Rakstot jaunu Outlook ziņojumu, poga “Kategorizēt” būs neredzama. Parasti tas ir lentē. Šajā brīdī, ja vēlaties ātri iestatīt jauna pasta kategoriju, varat izmantot šādus 2 padomus.
Programmā Outlook ir ļoti viegli kategorizēt saņemto vai nosūtīto e-pastu, jo cilnē Sākums ir acīmredzama poga “Kategorizēt”. Tas tiek parādīts kā šāds ekrānuzņēmums. Rakstot jaunu ziņojumu, jūs atklāsiet, ka poga vairs nav pieejama. Patiesībā tas tiek paslēpts, nevis tiek noņemts. To joprojām var uzzināt pasta opcijās. Šeit ir 2 veidi, kā ātri klasificēt jauno pastu, to sastādot.
Iestatiet kategoriju jaunam Outlook ziņojumam manuāli
- Lai sāktu, palaidiet programmu Outlook un izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Pēc tam jaunajā ziņojumu logā pārslēdzieties uz cilni “Opcijas”. Noklikšķiniet uz paplašinājuma ikonas grupas “Opcijas” apakšējā labajā stūrī, lai parādītu citas pasta opcijas.
- Galu galā “Properties” uznirstošajā dialoglodziņā poga “Kategorijas” atrodas apakšā. Noklikšķiniet uz tā, un nolaižamajā sarakstā varēsiet izvēlēties krāsu kategoriju.
Automātiski piešķirt noklusējuma kategoriju jaunam Outlook ziņojumam
1. darbība: kopējiet VBA kodu jaunā modulī
- Vispirms programmas Outlook galvenajā logā pārejiet uz cilni “Izstrādātājs” un grupā “Kods” noklikšķiniet uz pogas “Visual Basic”.
- Tad pēdējā uznirstošajā logā rīkjoslā noklikšķiniet uz “Ievietot”. Un nolaižamajā sarakstā atlasiet “Modulis”.
- Pēc tam zemāk parādīsies jauns modulis. Jums vajadzētu kopēt šo kodu jaunajā logā “Modulis” kā zemāk redzamo ekrānuzņēmumu:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Piezīme:
- Ja cerat manuāli iestatīt konkrētu kategoriju jaunajam ziņojumam, nomainiet Kategorijas = “Noklusējums” ar E -pasts.ShowCategoriesDialog, kā komentāri iepriekšminētajā VBA kodā. Tas atvērs dialoglodziņu “Krāsu kategorijas”. Šajā dialoglodziņā jūs varat manuāli izvēlēties vienu kategoriju.
- Turklāt jūs varat aizstāt “Noklusējums” virkne ar citas kategorijas nosaukumu atbilstoši jūsu vajadzībām, piemēram, “Sarkanā kategorija”, “Dzeltenā kategorija” utt.
- Pēc tam samaziniet pašreizējo “Visual Basic” logu. Un atgriezieties Outlook galvenajā logā, lai izveidotu jaunu e-pastu.
2. darbība: pievienojiet makro ātrās piekļuves rīkjoslai
- Pēc tam jaunajā ziņojuma logā ātrās piekļuves rīkjoslā nospiediet lejupvērsto bultiņu un nolaižamajā sarakstā izvēlieties “Vairāk komandu”.
- Pēc tam logā “Outlook opcijas” jums jāveic šādas darbības:
- Pirmkārt, sadaļā “Izvēlēties komandas no” atlasiet “Makro”.
- Pēc tam sarakstā izvēlieties iepriekš izveidoto makro.
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
- Kad makro ir pievienots labajā pusē, noklikšķiniet uz pogas Modificēt.
- Dialoglodziņā “Pogas modificēšana” norādiet pogas ikonu, piemēram,.
- Pēc tam mainiet parādāmo vārdu, piemēram, “Noklusējuma kategorija”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz virknes “OK”, līdz visi dialoglodziņi ir aizvērti
- Pēc dublēšanas logā Jauns ziņojums. Ātrās piekļuves rīkjoslā varat noklikšķināt uz pogas “Noklusējuma kategorija”, lai jaunajai vēstulei iestatītu kategoriju “Noklusējums”.
- Visbeidzot, jūs varat sastādīt pastu kā parasti un nosūtīt to. Pēc izsūtīšanas to var pārbaudīt mapē Nosūtītie vienumi. Tam jābūt kategorizētam pēc noklusējuma.
2 metožu salīdzinājums
| Metodes | Priekšrocības | Trūkumi |
| Kategoriju iestatiet manuāli | Tādējādi jūs varat klasificēt jauno ziņojumu bez nepieciešamības atkārtoties citā projektā vai rīkā. | Tas ir laikietilpīgi, jo jums jāveic atkārtotas darbības, lai ikreiz, kad nepieciešams, atrastu pogu “Kategorijas”. |
| Iestatiet kategoriju, izmantojot VBA | Tas ir daudz ērtāk nekā iepriekš minētā metode. | 1. Šis padoms prasīs vispirms iespējot makro “Uzticības centros”. |
| 2. Jums labāk būtu iepriekš iegūt dažas zināšanas par VBA. |
Sargieties no nezināmiem makro e-pastos
Mūsdienās e-pastā izplatītais vīruss ir kļuvis arvien niknāks. Ļaunprātīgos e-pasta ziņojumos var būt bīstamas saites, pielikumi un makro. Tādēļ jums vajadzētu saglabāt cilnes par šiem iespējamiem riskiem. Labāk, piemēram, izmantojiet spēcīgu rīku DataNumen Outlook Repair. Tā var labot PST problēmu viegli.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonts SQL Server failu korupciju un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar