Lai lieliski pārvaldītu nosūtītos e-pasta ziņojumus, mēs varam tos pārvietot uz vēlamo mapi, izmantojot šajā rakstā norādītās divas vienkāršās metodes.
Parasti visi ziņojumi, kurus mēs nosūtām, pēc noklusējuma atrodas mapē Nosūtītās ziņas. Bet, pastāvīgi palielinoties e-pastu skaitam, mēs atradīsim, ka šī mape būs juceklī. Tā rezultātā mums būs grūti atrast vēlamos ziņojumus. Tādējādi šāda scenārija gadījumā ir ļoti ieteicams šos e-pastus klasificēt norādītajās mapēs.
Ņemot piemēru, kad man nebija ne jausmas par nosūtīto e-pasta ziņojumu pārvietošanu uz atlasīto mapi, es biju pieradis atrast konkrētus e-pasta ziņojumus Outlook tūlītējās meklēšanas sadaļā “Nosūtītie vienumi”. Kādu dienu es no sava drauga uzzināju metodi “Pārvietot”. Turpretī man jāatzīst, ka mana pagātnes metode ir pārāk stulba. Šeit ir divas vienkāršas metodes, kā izvairīties no grūtībām atrast e-pastus, iesniedzot nosūtītos e-pastus.
Izvēloties norādīto mapi, sūtot e-pastus
- Sākumā noklikšķiniet uz “Jauns e-pasts”, lai atvērtu logu “Jauns ziņojums”.
- Pēc tam pārslēdzieties uz cilni “Opcijas”.
- Lentē mums jāatrod opcija “Saglabāt nosūtītos vienumus uz”. Noklikšķiniet uz tā bultiņas pogas, un mēs redzēsim nolaižamo sarakstu.
- Pēc tam mums jānoklikšķina uz vienuma “Citas mapes”.
- Pēc šī klikšķa parādīsies jauns dialoglodziņš “Atlasīt mapi”, kurā mēs varam atlasīt esošo mapi. Turklāt mēs varam noklikšķināt uz pogas “Jauns”, lai izveidotu jaunu mapi, un pēc tam to atlasīt.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu opcijas iestatījumu.
Noteikuma izveide nosūtīto e-pastu failēšanai
- Sākumā lentē “Sākums” jānoklikšķina uz “Noteikumi” un nolaižamajā sarakstā jāizvēlas “Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus”. Tiks atvērts jauns logs, kurā jānoklikšķina uz pogas “Jauni noteikumi”.
- Pēc tam sadaļā “Noteikumu vednis” mums jāizvēlas “Lietot kārtulu manis nosūtītajiem ziņojumiem” un jānoklikšķina uz “Tālāk”.
- Laukā “Nosacījumi” mēs varam izvēlēties specifiskus apstākļus atbilstoši savām vajadzībām. Pēc tam laukā “Darbības” atlasiet “Pārvietot kopiju uz norādīto mapi” un “Pārtraukt vairāk kārtulu apstrādi”. Un noklikšķiniet uz “Next”.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas “Nākamais”, uz “Pabeigt” un “Lietot”, lai aktivizētu šo kārtulu.
Efektīvas programmatūras lietošana bojātu Outlook failu atjaunošanai
Iepriekš minētās divas metodes var palīdzēt mums klasificēt nosūtītos e-pastus atkarībā no mūsu vēlmēm. Tomēr tas nevar mums palīdzēt izvairīties no Outlook korupcijas. Kad tas tiks sabojāts, visi vienumi, sākot no e-pastiem, tikšanās, uzdevumiem līdz piezīmēm, būs pakļauti riskam. Tāpēc mums ir jāsagatavo efektīva perspektīvas remonts rīks, piemēram DataNumen Outlook Repair. Pēc tam, kad saskaras ar bojājumiem, tas var ātri atjaunot bojātos failus, līdz minimumam samazinot datu zudumu.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar