Saskaroties ar daudziem e-pasta ziņojumiem programmā Outlook, mums būs grūti meklēt vajadzīgos e-pastus. Tagad uzzināsim, kā padarīt e-pastus automātiski klasificētus.
Ikdienā mēs vienkārši izmantojam programmu Outlook, lai nosūtītu un saņemtu e-pastus. Personām Outlook var būt tikai atsevišķs e-pasta klients. Tomēr mūsdienās organizācijas, piemēram, izmanto programmu Outlook, lai pārvaldītu vairākus e-pasta kontus. Katru dienu viņi saņems un nosūtīs daudz e-pastu. Viņu programmā Outlook jābūt simtiem e-pasta ziņojumu. Neapšaubāmi, to būs grūti uzzināt tarsaņemt e-pastus.
Viena no metodēm ir izmantot meklēšanas rīku, lai to uzzinātu tarsaņemt e-pastus. Bet lietotājiem katru reizi ir jāievada meklēšanas vārdi, kas būs nevajadzīga atkārtota darbība. Ja e-pastus varētu automātiski klasificēt, daudz ērtāk būs atrast tarsaņemt e-pastus.
Ir daudzas metodes, kā padarīt e-pastus automātiski klasificētus. Piemēram, lietotāji var izveidot jaunus noteikumus, lai e-pasta ziņojumi automātiski ievadītu atbilstošo mapi. Bet šī metode ir mazliet neērta. Patiesībā ir vēl viena vienkāršāka metode. Tas notiek, izmantojot meklēšanas mapes, veicot tikai 2 galvenās darbības.
Pirmais solis: izveidojiet jaunu meklēšanas mapi
- “Mājas” lapā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma “Meklēt mapes”, lai izveidotu jaunu meklēšanas mapi.
- Uznirstošajā logā “Jauna meklēšanas mape” lietotāji var redzēt daudzas iespējas. Atbilstoši dažādiem meklēšanas mērķiem lietotāji varēja izvēlēties atbilstošās opcijas. Šajā fragmentā es galvenokārt iepazīstinu ar konkrētu cilvēku e-pastu automātisku klasifikāciju. Tādējādi atrodiet un atlasiet opciju “Pasts no konkrētiem cilvēkiem”.
Otrais solis: Pielāgojiet meklēšanas mapi
- Joprojām logā “Jauna meklēšanas mape” var redzēt pogu “Izvēlēties”. Noklikšķiniet uz tā, un pēc tam tas nonāks citā logā, lai mēs varētu atlasīt konkrētus kontaktus.
- Šajā loga “Atlasīt vārdus: kontaktpersonas” logā varat izvēlēties jebkuru no saviem e-pasta kontiem un saistītajiem e-pasta kontaktiem. Veiciet dubultklikšķi uz kontaktiem, lai viņus nomainītu.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu jaunās meklēšanas mapes definīciju. Tad jūs atradīsit, ka e-pasta ziņojumi atrodas saistītajās meklēšanas mapēs atbilstoši konkrētiem sūtītājiem. Kopš tā laika jūs esat veiksmīgi padarījis e-pastus automātiski klasificētus.
Outlook ir daudz iespēju, kas saistītas ar e-pasta pārvaldību. Sakarā ar to, ka arvien vairāk failu tiek nemitīgi veidoti, programma Outlook var tikt bojāta vieglāk nekā iepriekš. Kad programma Outlook ir bojāta, visi Outlook faili tiks pakļauti lielam datu zudumam. Bet neuztraucieties. Varat izmantot Microsoft Outlook labošanas rīku - scanpst.exe to labot Outlook. Turklāt, ja scanpst.exe nedarbojas, trešās puses perspektīvas labošanas rīks, piemēram, DataNumen Outlook repair arī tā būs laba izvēle.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar