Ja, pārsūtot e -pastus programmā Outlook, jums bieži jāievada tas pats saturs, pārsūtīšana, izmantojot veidni, ietaupīs daudz laika. Šajā rakstā tiks parādīti divi vienkārši līdzekļi.
Ikdienas darbā man bieži tiek prasīts pārsūtīt daudzus e -pasta ziņojumus no priekšniekiem citiem kolēģiem. Un pārsūtīšanas e -pastos man parasti ir jāievada viens un tas pats teksts ziņojuma pamattekstā, kas ir pilnīgi atkārtots un neefektīvs darbs. Tādējādi esmu veicis dažus pētījumus par to, kā ātri pārsūtīt šos e -pastus ar veidni. Šeit ir 2 mani risinājumi.
1. metode: pārsūtiet e -pastus ar veidni, izmantojot ātrās darbības
- Lai sāktu, grupā “Ātrās darbības” noklikšķiniet uz pogas “Izveidot jaunu”.
- Pēc tam jaunajā dialoglodziņā “Ātrās darbības rediģēšana” jums jāveic šādas darbības:
- Vispirms piešķiriet šim ātrajam darbam nosaukumu, piemēram, “Pārsūtīt ar veidni”.
- Un tad laukā “Darbības” atlasiet “Pārsūtīt”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz saites "Rādīt opcijas".
- Nākamajās jaunajās opcijās jūs varat izveidot veidni sadaļā “Teksts”.
- Visbeidzot pēc veidnes sastādīšanas nospiediet pogu “Pabeigt”, lai pabeigtu ātro darbību, aizveriet dialoglodziņu un atgriezieties Outlook galvenajā saskarnē.
- Tagad jūs varat izmēģināt. Izvēlieties e -pastu no e -pasta saraksta un noklikšķiniet uz “Pārsūtīt ar veidni”. Tiks atvērts jauns ziņojumu logs, kurā ziņojuma pamatteksts ir aizpildīts ar iepriekš iestatītu veidni.
2. metode: pārsūtiet e -pastus ar veidni, izmantojot parakstus
- Pašā sākumā jums vajadzētu atvērt avota Outlook veidni. Noklikšķiniet uz “Jauni vienumi”> “Vairāk”> “Izvēlieties formu”.
- Nākamajā dialoglodziņā laukā “Meklēt” atlasiet “Lietotāja veidnes failu sistēmā”. Pēc tam no šī saraksta piespiediet avota veidni un nospiediet pogu “Atvērt”, lai tai piekļūtu.
- Veidne tiks atvērta jaunā ziņojumu logā. Jums vajadzētu izvēlēties visu saturu, izmantojot īsinājumtaustiņus “Ctrl + A”, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties “Kopēt”.
- Tālāk pārejiet uz cilni “Ievietot” un noklikšķiniet uz “Paraksts”> “Paraksti”.
- Dialoglodziņā “Paraksti un kancelejas preces” noklikšķiniet uz “Jauns” un ierakstiet jaunā paraksta nosaukumu. Noklikšķiniet uz “OK”.
- Sadaļā “Parakstu rediģēšana” varat nospiest “Ctrl + V”, lai ielīmētu iepriekš nokopēto veidnes saturu.
- Vēlāk jūs varat piešķirt jaunizveidoto parakstu sadaļai “Atbildes/pārsūtīšana”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”, lai aizvērtu dialoglodziņu un ziņojumu logu.
- Tagad izvēlieties e -pastu un cilnes “Sākums” grupā “Atbildēt” nospiediet pogu “Pārsūtīt”. Pārsūtīšanas ziņojuma logā veidnei jābūt pamattekstā kā parakstam.
Tomēr, izmantojot šo metodi, atbildēs tiks ievietots arī īpašais paraksts. Ja jums tas nepatīk, varat atteikties no 7. soļa un manuāli atlasīt konkrēto parakstu, pārsūtot e -pastus.
Remonta instrumentam ir jābūt noderīgam
Tā kā programma Outlook ir neaizsargāta, jums regulāri jāveic Outlook datu dublēšana. Turklāt ir nepieciešams iegādāties Outlook atkopšana arī, piemēram DataNumen Outlook Repair. Bez šaubām, tas noderēs pat tad, ja nevarat paredzēt, kad un kur notiks Outlook bojājumi.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar