Krāsu kategorija mums ļoti palīdz klasificēt Outlook vienumus. Dažkārt mēs varam vēlēties izdrukāt e-pastu sarakstu, kontaktpersonas vai grafiku, kas pieder vienai kategorijai. Šajā rakstā tiks iepazīstināti ar 2 paņēmieniem, kā to paveikt ātri.
Esmu pieradis klasificēt un pārvaldīt savus Outlook vienumus pēc kategorijām. Vienu reizi es vēlētos izdrukāt savus ikmēneša kalendāra vienumus, kas pieder noteiktai kategorijai. Bet sadaļā “Drukas opcijas” es nevaru saprast, kā izvēlēties kategoriju. Tāpēc es atgriežos savā kalendāra rūtī un mēģinu noskaidrot citus risinājumus. Visbeidzot es atklāju šādas divas pieejas.
1. metode: izmantojiet filtrētu skatu
- Lai sāktu, pārslēdzieties uz cilni “Skatīt”.
- Pēc tam atrodiet un noklikšķiniet uz pogas "Skatīt iestatījumi" grupā "Pašreizējais skats".
- Pēc tam parādīsies jauns dialoglodziņš "Papildu skata iestatījumi". Jums vajadzētu nospiest pogu "Filtrs".
- Nākamajā dialoglodziņā “Filtrs” pārejiet uz cilni “Citas iespējas”. Un pēc tam nospiediet pogu "Kategorijas".
- Vēlāk pēdējā dialoglodziņā “Krāsu kategorijas” atlasiet mērķa kategoriju.
- Noklikšķiniet uz virknes “OK”, līdz tiek aizvērti visi dialoglodziņi. Pēc atgriešanās Outlook pasta sarakstā jūs redzēsit, ka sarakstā atrodas tikai tie e-pasta ziņojumi, kas pieder atlasītajai kategorijai.
- Tādējādi tagad varat doties uz izvēlni “Fails” un pārslēgties uz cilni “Drukāt”. Sadaļā “Iestatījumi” atlasiet “Tabulas stils” un varat priekšskatīt sarakstu labajā pusē. Galu galā nospiediet pogu "Drukāt".
Piezīme: Ja jums bieži ir jādrukā šīs atlasītās kategorijas vienumi, ieteicams izveidot jaunu pielāgotu skatu, izmantojot šo filtru. Cilnē Skats noklikšķiniet uz pogas Mainīt skatu. Nolaižamajā sarakstā atlasiet “Saglabāt pašreizējo skatu kā jaunu skatu”.
2. metode: izmantojiet tūlītējo meklēšanu
Papildus filtrēta skata lietošanai mēs faktiski varam izmantot tūlītējās meklēšanas rīku. Ja jums reti jādrukā šāda veida vienumi vienā kategorijā, šī metode var būt daudz ērtāka un vienkāršāka.
- Sākumā iespējojiet "Meklēt" lenti, noklikšķinot uz meklēšanas lodziņa vai nospiediet "Ctrl + E" īsinājumtaustiņus.
- Pēc tam ir divas iespējas, lai norādītu kategoriju:
- Viens no tiem ir noklikšķināt uz pogas “Kategorizēts” un nolaižamajā sarakstā atlasīt vēlamo kategoriju.
- Otrs ir tieši meklēšanas lodziņā ierakstiet kategorijas nosaukumu, piemēram, kategorija: "Test"
- Pēc vajadzīgo Outlook vienumu meklēšanas dodieties uz "Fails" > "Drukāt". Izvēlieties "Tabulas stils" un nospiediet pogu "Pint".
Esiet modrs pret iespējamiem Outlook apdraudējumiem
Ne tikai Outlook ievainojamības, bet arī dažādu iespējamo risku dēļ jums ir jābūt modram, visu laiku aizsargājot savu Outlook, piemēram, neklikšķinot uz iegultajām saitēm nezināmos e-pastos. Turklāt jums jābūt gatavam arī pēkšņai korupcijai. Piemēram, labāk paturēt pierādītu PST remonts rīks, piemēram DataNumen Outlook Repair. Tas var noderēt, lai atgūtu maksimālo datu apjomu Outlook avāriju gadījumā.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar