2 metodes dalībnieku skaitīšanai jūsu Outlook kontaktu grupā

Saskaroties ar lielu kontaktgrupu, jums ir jāgrib noskaidrot, cik locekļu šajā grupā ir uz zemes. Šis raksts jums iemācīs divas ātras metodes.

Patiesībā, ja aizvien vairāk kontaktpersonu tiek pievienotas kontaktu grupai, jūs jutīsities grūti pārvaldīt un kontrolēt. Šajā brīdī jūs varat cerēt uzzināt, cik dalībnieku satur kontaktu grupa. Tomēr programma Outlook nenāk kopā ar vietējo skaitīšanas funkciju. Tādējādi jums ir jāizmanto citi līdzekļi. Šeit mēs detalizēti iepazīstināsim ar divām metodēm.

1. metode: saglabājiet kontaktu grupu kā teksta failu

1. Sākumā palaidiet programmu Outlook un pārejiet uz rūti Kontaktpersonas.
2. Izvēlieties mērķa kontaktu grupu un pēc tam dodieties uz izvēlni “Fails” un atlasiet opciju “Saglabāt kā”.
3. Pēc tam loga “Saglabāt kā” jaunajā uznirstošajā dialoglodziņā jums jāizvēlas mērķa mape un pēc tam jānomaina “Saglabāt kā veidu” uz “Tikai teksts” un noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt” apakšā.
4. Pēc tam atrodiet teksta failu mērķa mapē un atveriet to, izmantojot Notepad. Jums vajadzētu noņemt augšējās četras līnijas.
5. Pēc tam jūs varat pārvietot kursoru uz pēdējo rindu. Visbeidzot, jūs varat iegūt kopējo dalībnieku skaitu, kā norādīts statusa joslā “Ln”, piemēram, šo ekrānuzņēmumu:

2. metode: izveidojiet pogu “Count”, izmantojot programmu Outlook VBA

1. Pirmkārt, dodieties uz cilni Izstrādātājs un noklikšķiniet uz pogas Visual Basic.
2. Pēc tam atveriet jaunu moduli un iekopējiet tajā šādus VBA kodus.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Pēc tam izejiet no loga “Visual Basic” un pēc tam turpiniet pievienot makro ātrās piekļuves rīkjoslai. Varat pāriet uz “Fails”> “Opcijas”> “Ātrās piekļuves rīkjosla”, lai to sasniegtu ātri.
4. Galu galā jūs varat atgriezties rūtī Kontaktpersonas. Pēc tam atlasiet kontaktu grupu un nospiediet pogu ātrās piekļuves rīkjoslā. Tiks parādīts jauns ziņojums. Tas jums pateiks dalībnieku skaitu kontaktu grupā. Izskatās, ka šāds ekrānuzņēmums:

2 metožu salīdzinājums

Turiet Outlook labošanas rīku parocīgu

Tā kā programma Outlook ir pakļauta kļūdām un bojājumiem, ir ļoti ieteicams regulāri izveidot savu Outlook datu dublējumu. Tāpēc jūs varēsiet atgūt korumpētu Outlook pastu ar vislielāko vieglumu. Turklāt labāk ir izmantot pieredzējuša remonta speciālista pakalpojumus, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Tas būs noderīgi, ja rodas nopietna Outlook avārija.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot SQL mdf korupciju un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar