Ja konstatēsim, ka dažu uzdevumu izpildes termiņš ir pārāk tuvu, mēs ceram tos atlikt uz vēlāku datumu, piemēram, nedēļu vēlāk. Mainīšana pa vienam būs diezgan laikietilpīga. Šajā rakstā tiks parādītas 2 ātras metodes.
Kā parasti, pirms kāda liela notikuma, piemēram, svarīgas ikgadējas tikšanās, man ir jāpaveic liels sagatavošanās darbs. Lai labāk ieplānotu savu darbu, programmā Outlook izveidoju vairākus uzdevumus. Tomēr dažu iemeslu dēļ es nevaru izpildīt uzdevumus pēc grafika. Tāpēc esmu iecerējis uzdevumus atlikt uz konkrētu datumu – nedēļu vēlāk. Šeit ir 2 paņēmieni, kas man palīdz ātri tos mainīt.
1. metode: mainiet uzdevumu izpildes datumus, izmantojot vilkšanu un nomešanu
- Vispirms veiciet dubultklikšķi uz viena uzdevuma, lai to atvērtu un mainītu tā izpildes datumu uz konkrēto datumu.
- Pēc tam dodieties uz cilni "Skatīt" un noklikšķiniet uz pogas "Skatīt iestatījumi".
- Uznirstošajā dialoglodziņā nospiediet pogu “Grupēt pēc”.
- Pēc tam nākamajā dialoglodziņā nolaižamajā sarakstā “Grupēt vienumus pēc” izvēlieties “Izpildes datums”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz virknes “OK”, lai aizvērtu visus dialoglodziņus.
- Vēlāk atlasiet uzdevumus, kuru izpildes datumi nav mainīti. Un pēc tam velciet un nometiet tos uz grupu, kurā uzdevumu izpildes datumi ir tādi, kā paredzēts.
- Visbeidzot, ir jāmaina visu uzdevumu izpildes datumi.
2. metode: mainiet uzdevumu izpildes termiņus, izmantojot VBA kodus
- Pirmkārt, nospiediet "Alt + F11", lai atvērtu logu "Visual Basic".
- Pēc tam kopējiet un ielīmējiet šādus VBA kodus jaunā modulī:
Sub ChangeTaskDueDate()
Dim obApp As Application
Dim SelectedTasks As Selection
Dim Tasks As Outlook.TaskItem
Set obApp = Outlook.Application
Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection
'You can replace 7 with your desired days
For Each Tasks In SelectedTasks
Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
Tasks.Save
Next
Set obApp = Nothing
Set SelectedTasks = Nothing
Set Tasks = Nothing
End Sub
- Saglabājiet kodus un izejiet no “Visual Basic” loga.
- Pēc tam ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un izvēlieties "Vairāk komandu".
- Jaunajā logā veiciet tālāk norādītās darbības.
- Sākumā nolaižamajā sarakstā “Izvēlēties komandas no” atlasiet “Makro”.
- Pēc tam ievadiet iepriekš izveidoto makro - "ChangeTaskDueDate".
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" centrā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.
- Vēlāk jūs atgriezīsities Outlook uzdevumu rūtī. Tagad varat atlasīt visus uzdevumus, kuru izpildes datumus plānojat mainīt.
- Pēc tam ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “CreateTaskDueDate”. Uzreiz visu atlasīto uzdevumu izpildes datumi tiks mainīti pa partijām.
2 metožu salīdzinājums
| Metodes | Priekšrocības | Trūkumi |
| Mainiet, izmantojot vilkšanu un nomešanu | Tā ir darbības vienkāršība. | Jums joprojām ir manuāli jāmaina viena uzdevuma izpildes datums. |
| Mainiet, izmantojot VBA kodus | Jums nav manuāli jāmaina neviena uzdevuma izpildes datums. | Jums vajadzētu mainīt makro iestatījumus “Uzticības centrā”. |
Sargieties no visām iespējamām briesmām saistībā ar programmu Outlook
Kā mēs visi zinām, programma Outlook ir neaizsargāta. Tāpēc mums ir jāaizsargā programma Outlook no visiem iespējamiem draudiem, tostarp strāvas padeves pārtraukumiem, vīrusu infekcijām un ļaunprātīgas programmatūras uzbrukumiem. Piemēram, tiklīdz vīruss ir inficējies, Outlook dati tiks pakļauti korupcijas riskam. Tādā gadījumā jums neatliek nekas cits kā izmantot trešās puses remonta rīku, lai glābtu jūsu korumpēti Outlook PST dati.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot SQL failu bojājumus un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar