Neapšaubāmi pārāk daudz programmā Outlook saglabāto e-pastu liks programmai Outlook darboties lēnām. Tāpēc ir ieteicams dzēst vecos e-pastus. Šajā rakstā tiks ieviestas 2 metodes, kā ātri izdzēst visus e-pastus, kas vecāki par noteiktu periodu.
Lai uzlabotu perspektīvas veiktspēju un novērstu Outlook faila lielizmēra palielināšanu, es periodiski izdzēstu vecos vienumus, piemēram, vecos e-pastus, uzdevumus, tikšanās. Šīs ir ātrākās un ērtākās 2 pieejas.
1. metode: dzēšana, izmantojot Outlook automātisko arhīvu
- Vispirms palaidiet programmu Outlook un rūtī “Mail” atlasiet pasta mapi, kuras e-pastus, kas vecāki par noteiktu periodu, vēlaties dzēst.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un tās konteksta izvēlnē izvēlieties Rekvizīti.
- Pēc tam tiks atvērts jauns dialoglodziņš “ Rekvizīti ”parādīsies. Tajā jums vajadzētu pāriet uz cilni “Automātiskā arhivēšana”. Pēc tam rīkojieties šādi:
- Ja esat iespējojis opciju Arhivēt vienumus šajā mapē, izmantojot noklusējuma iestatījumus, noklikšķiniet uz pogas Noklusējuma arhīva iestatījumi. Vēlāk jaunajā dialoglodziņā “Automātiskā arhivēšana” sadaļā “Notīrīt vienumus, kas vecāki par” var norādīt periodu. Turklāt atcerieties atzīmēt izvēli “Neatgriezeniski izdzēst vecos vienumus”.
- Ja esat iespējojis opciju “Arhivēt šo mapi, izmantojot šos iestatījumus”, pašreizējā ekrānā varat uzreiz mainīt vecāku par periodu un atlasīt funkciju “Neatgriezeniski dzēst vecos vienumus”.
- Galu galā noklikšķiniet uz Labi, līdz visi vienumi ir aizvērti. E-pasta ziņojumi, kas ir vecāki par konkrēto periodu, tiks noņemti uzreiz.
2. metode: izdzēsiet, izmantojot meklēšanas mapi
- Sākumā pasta navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Meklēt mapes”.
- Pēc tam izvēlnē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Jauna meklēšanas mape”.
- Pēc tam jaunajā topošajā dialoglodziņā jums būs jāatrod un jāizlasa “Old mail” no gatavo meklēšanas mapju saraksta.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties. Parādīsies vēl viens mazs dialoglodziņš, kurā jūs varētu norādīt vecāku par periodu.
- Noklikšķiniet uz virknes “OK”, lai aizvērtu visus dialoglodziņus.
- Tagad pārejiet uz jaunizveidoto meklēšanas mapi navigācijas rūtī. Atveriet mapi, un jūs atradīsit, ka visi norādītajā laikā esošie e-pasta ziņojumi ir uzskaitīti šeit. Jums vajadzētu izvēlēties tos visus, nospiežot “Ctrl + A”. Visbeidzot, noklikšķiniet uz taustiņa “Dzēst”, lai tos izdzēstu partijās.
Saglabājiet Outlook failu mazā izmērā
Ja godīgi, veco vienumu, tostarp e-pastu, kalendāra vienumu un tā tālāk, dzēšana ir labs ieradums, kas var saglabāt jūsu pastkasti un PST failu mazos izmēros. Ir zināms, ka lielizmēra PST fails var tikt bojāts. Protams, ja diemžēl PST fails ir apdraudēts, varat piezvanīt pārliecinoši PST remonts rīks, piemēram DataNumen Outlook Repair. Tas var jums palīdzēt un samazināt korupciju jūsu PST failā.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar