Daudzi lietotāji lūdz metodes Excel darblapā esošo vārdu sasaistīšanai ar attiecīgajiem Outlook kontaktpersonām. Tagad šajā rakstā mēs ieviesīsim 2 šādus veidus.
Piemēram, Excel failā ir vārdu saraksts. Tagad jūs vēlaties tos saistīt ar saistītajiem kontaktiem savā Outlook. Precīzāk sakot, jūs vēlaties, lai tik ilgi, kamēr noklikšķināsiet uz saitēm, tiks parādīti attiecīgie Outlook kontaktpersonas. Turpmāk mēs iemācīsim 2 pieejas, lai to viegli realizētu.
1. metode: saite uz eksportētajiem vCard failiem
- Vispirms atveriet konkrēto Excel failu. Kā parādīts nākamajā attēlā, es vārdu “Ārons” saistīšu ar Outlook kontaktpersonu “Ārons” kā instanci.
- Pēc tam palaidiet programmu Outlook un atrodiet konkrēto kontaktu.
- Pēc tam dodieties uz “Fails”> “Saglabāt kā”.
- Uznirstošajā dialoglodziņā “Saglabāt kā” dodieties uz konkrēto vietējo mapi, lai saglabātu eksportēto kontaktu, un sadaļā “Saglabāt kā tipu” pārliecinieties, vai “vCard Files”, un pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt”.
- Pēc tam atgriezieties Excel failā.
- Pēc tam atlasiet šūnas, kurām vēlaties pievienot saiti Outlook kontaktpersonai.
- Pēc tam nospiediet pogu “Ctrl + K”.
- Dialoglodziņā “Ievietot hipersaiti” pārejiet uz mapi, kurā saglabājat vCard failu, pieveiciet konkrēto vCard failu, modificējiet parādāmo tekstu un noklikšķiniet uz “OK”, piemēram, zemāk redzamā ekrānuzņēmuma.
- Pēc tam jūs redzēsiet, ka atlasītajā šūnā ir saite.
- Noklikšķinot uz tā, tiks parādīts ziņojums, kurā atlasiet “OK”.
- Uzreiz tiks atvērts atbilstošais Outlook kontakts, piemēram, zemāk redzamais attēls.
Ja programmā Excel ir vairāki vārdi, vēlaties vairākus kontaktus saglabāt kā vCard failus, lūdzu, skatiet “2 metodes, kā eksportēt vairākus Outlook kontaktpersonas kā vCard failus".
2. metode: saite uz kontaktiem, izmantojot MS OneNote
- Pirmkārt, pārliecinieties, ka MS OneNote ir instalēta jūsu datorā.
- Pēc tam programmā Outlook atlasiet noteiktu Outlook kontaktu.
- Pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas “OneNote” grupā “Darbības”.
- Pēc tam tiks parādīta MS OneNote ar iespējotu sadaļu, kurā var redzēt saistīto kontaktu.
- Tagad jums jāizvēlas saite “Saite uz Outlook vienumu” un jānospiež “Ctrl + C”, lai to nokopētu.
- Vēlāk atveriet Excel failu un atrodiet konkrēto nosaukumu
- Pēc tam ielīmējiet nokopēto saiti labajā šūnā ar avota formatējumu.
- Visbeidzot, jūs varat noklikšķināt uz saites, kas uzreiz atvērs saistīto Outlook kontaktpersonu.
Labojiet savu Outlook failu
Līdzīgi kā Excel failā, arī Outlook datu failu var viegli sabojāt, jo mūsdienās ir pārāk daudz risku un draudu. Piemēram, nepareiza izslēgšana var tieši kaitēt programmai Outlook. Tāpēc ir saprātīgi sagatavot spēcīgu un uzticamu PST remonts rīks iepriekš, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Tādā veidā, pat ja Outlook PST fails ir bojāts, jūs to joprojām varat salabot kā korķi.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql remonts un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar