1. Ievads
Tā kā digitālie dati kļūst par būtisku mūsu dzīves un uzņēmējdarbības sastāvdaļu, izklājlapu izmantošana pieaug katrā nozarē. Programmatūra Microsoft Excel tiek plaši izmantota datu ierakstīšanai, analīzei un vizualizēšanai. Tomēr ir dažādi papildu rīki, kas var uzlabot Excel lietošanas pieredzi, uzlabojot efektivitāti un produktivitāti. Šajā rakstā ir sniegti daži no labākajiem Excel programmatūras rīkiem, kas var palīdzēt lietotājiem dažādos veidos, piemēram, Excel failu labošanā, dublikātu noņemšanā, failu konvertēšanā utt.
Each chapter will provide a brief introduction to the tool and explore its features. Whether you need to split your Excel file into multiple smaller ones, recover lost data, or convert your Excel sheets into other formats, there’s a tool listed here that can do it. Read further to discover helpful tools that can expand your Excel capabilities.
2. DataNumen Excel Repair
DataNumen Excel Repair ir spēcīgs rīks, kas paredzēts bojātu Excel (.xls un .xlsx) failu labošanai. Neatkarīgi no tā, vai bojājums noticis sistēmas avārijas, vīrusa, strāvas padeves pārtraukuma vai kāda cita iemesla dēļ, šis rīks var atgūt pēc iespējas vairāk datu, samazinot failu bojājumu zudumus.
2.1 Funkcijas
- Spēcīgs remonts: Tas var efektīvi atgūt šūnu datus, tabulu stilus, rindu/kolonnu struktūru, kā arī formatējumu, attēlus, diagrammas vai citus objektus izklājlapās.
- Partijas remonts: Plašiem bojājumiem vai vairākiem bojātiem failiem, DataNumen Excel Repair ļauj remontēt sērijveidā, ietaupot jūsu laiku un pūles.
- Atbalsts lieliem failiem: Neatkarīgi no Excel lapas lieluma, tā var labot jebko bez satricinājumiem, tostarp failu lielumu līdz 16777216 TB.
- Detalizēti žurnālu pārskati: Tas var ģenerēt pilnīgus detalizētus remonta procesa žurnāla ziņojumus, ļaujot jums saprast, kā noritēja atkopšana.
- Vilkšanas un nomešanas atbalsts: Vienkārši velciet bojātos Excel failus un nometiet tos programmā, lai tos labotu bez piepūles.
- Plaša savietojamība: Tas ir saderīgs ar visām Excel versijām, tostarp 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 un Excel for Office 365.
3. LantechSoft Excel failu sadalītājs
LantechSoft Excel failu sadalītājs ir novatorisks rīks, kas paredzēts liela Excel faila sadalīšanai mazākos, vieglāk pārvaldāmos failos, pamatojoties uz rindu vai kolonnu skaitu. Tas ir ļoti noderīgi cilvēkiem, kuri programmā Excel apstrādā milzīgu datu apjomu, atvieglojot lielu datu kopu apstrādi un uzlabojot datu apstrādes veiktspēju.
3.1 Funkcijas
- Sadalīts pa rindām vai kolonnām: Šis rīks ļauj sadalīt Excel failus, pamatojoties uz rindu vai kolonnu skaitu, nodrošinot elastību datu pārvaldībā.
- Dublikātu darbības: Sadalīšanas procesa laikā varat izvēlēties saglabāt vai dzēst dublētos ierakstus, izvairoties no nevajadzīgas jucekļa.
- Lietotājam draudzīgs interfeiss: Pateicoties vienkāršajam grafiskajam interfeisam, rīks ir viegli saprotams un lietojams pat iesācējiem.
- Pakešu apstrāde: Tas var apstrādāt vairākus failus vienlaikus, ietaupot jums daudz pūļu un padarot uzdevumu efektīvu.
- Saderība: LantechSoft Excel failu sadalītājs atbalsta Excel versijas 2007, 2010 un 2013.
- Tūlītējais priekšskatījums: Pirms sadalīšanas varat priekšskatīt datus un pārliecināties, vai tie atbilst jūsu sadalīšanas prasībām.
4. Zoho lapa
Zoho Sheet ir tiešsaistes izklājlapu lietojumprogramma, kas nodrošina spēcīgu Excel atbalstu mākonī. Izmantojot Zoho Sheet, varat izveidot, rediģēt, koplietot un sadarboties ar Excel failiem reāllaikā. Tajā ir iekļautas uzlabotas Excel funkcijas, piemēram, rakurstabulas un datu validācija, kas tiek saglabāta, importējot Excel failus Zoho Sheet.
4.1 Funkcijas
- Mākonī balstīta rediģēšana: Izveidojiet, rediģējiet un saglabājiet Excel failus tiešsaistē, ļaujot strādāt ar izklājlapām jebkurā laikā, jebkurā vietā un no jebkuras ierīces.
- Sadarbība: Šis rīks nodrošina reāllaika sadarbību, ļaujot vairākiem lietotājiem vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu failu un sazināties, izmantojot iebūvēto tērzēšanu.
- Datu validācija: Datu validācijas līdzeklis tiek saglabāts, importējot Excel failus, saglabājot datu integritāti.
- Rakurstabulas: Lietotāji var izveidot rakurstabulas, izmantojot savus Excel datus, lai efektīvi apkopotu un analizētu informāciju.
- Versiju vēsture: Zoho Sheet seko līdzi visām veiktajām izmaiņām, ļaujot atgriezties pie iepriekšējām versijām, tādējādi nodrošinot jūsu datu drošības tīklu.
- Uzlabotā analīze: Tajā ir iekļautas vairākas uzlabotas datu analīzes opcijas, piemēram, sparklines, kombinētās diagrammas, šķēlēji un tā tālāk.
5. Ablebits Duplicate Remover programmai Excel
Ablebits Duplicate Remover for Excel ir nenovērtējams rīks, kas palīdz ātri atrast un noņemt dublikātus vai unikālus ierakstus savās Excel lapās. Apbruņots ar īpašu algoritmu, tas nodrošina ātrus un precīzus rezultātus, ietaupot laiku un nodrošinot datu tīrību.
5.1 Funkcijas
- Identificēt dublikātus: Tas var ne tikai identificēt un noņemt dublētās rindas, bet arī pēc pieprasījuma tās izcelt dažādās krāsās.
- Unikālo ierakstu noņemšana: Papildus dublikātu novēršanai tas ļauj viegli izdzēst vai izcelt unikālus ierakstus.
- Meklēt darblapās: Varat meklēt dublikātus vai unikālus datus ne tikai vienā lapā, bet arī vairākās darblapās vai pat vairākās darbgrāmatās.
- Apvienot līdzīgas rindas: Pieņemot, ka jūsu datu kopā ir līdzīgas, bet ne 100% identiskas rindas, šis rīks var tās konsolidēt, pamatojoties uz konkrēto(-ajām) jūsu atlasītajām kolonnām(-ām).
- Salīdziniet divus sarakstus: Šis rīks atvieglo divu Excel sarakstu salīdzināšanu dublikātiem līdzīgi kā VLOOKUP funkcija, taču lietotājam draudzīgākā veidā.
- Izmantojiet papildu opcijas: Ablebits Duplicate Remover nodrošina uzlabotas opcijas, lai uzlabotu dublikātu vai unikālu meklēšanu, tostarp iespēju apsvērt vai ignorēt šūnu formatējumu, tukšas šūnas un daudz ko citu.
6. SysTools Excel atkopšanas programmatūra
SysTools Excel Recovery programmatūra ir uzticams rīks bojātu vai bojātu atkopšanai izcelties (.xls, .xlsx) failus. Tas efektīvi atrisina tādas problēmas kā failu korupcija, nereaģēšana vai citas kļūdas, kas var rasties, izmantojot Excel failus. Šis rīks samazina datu zudumu un atgūst maksimāli iespējamos datus no bojāta Excel faila.
6.1 Funkcijas
- Excel failu atkopšana: SysTools atkopšanas programmatūra spēj labot un atgūt Excel failus, atjaunojot visus izklājlapu datus neskartus.
- Vairāku failu atkopšana: Šis rīks atbalsta vairāku Excel failu vienlaicīgu atkopšanu, padarot procesu ātrāku un efektīvāku.
- Priekšskatījuma funkcionalitāte: Lietotāji var priekšskatīt visus atkopjamos Excel faila datus pirms to saglabāšanas, nodrošinot, ka viņi ir apmierināti ar rezultātiem.
- Spēcīga saderība: Šis atkopšanas rīks atbalsta visas galvenās Excel versijas, tostarp 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 un 2003.
- Dažādi atkopšanas režīmi: Programmatūra nodrošina divus atkopšanas režīmus: Faila(-u) pievienošanas režīmu, lai pievienotu un labotu vienu vai vairākus Excel failus, un Mapes pievienošanas režīmu, lai pievienotu un labotu failus no mapes.
- Failu saglabāšanas opcijas: Lietotāji var izvēlēties izveidot jaunu darbgrāmatu atkoptajiem datiem vai saglabāt to atpakaļ sākotnējā failā.
7. FineReport
FineReport ir augstas efektivitātes pārskatu rīks, kas izstrādāts, lai palīdzētu lietotājiem efektīvi iegūt un skatīt datus. Tas padara datu analīzi un vizualizāciju daudz vienkāršāku, racionalizējot lēmumu pieņemšanas procesu. Pateicoties lietotājam draudzīgajam interfeisam, tas ļauj arī netehniskiem lietotājiem bez piepūles vadīt BI funkcijas.
7.1 Funkcijas
- Dinamiskie pārskati: Izmantojot FineReport, varat izveidot dinamiskus vizuālos pārskatus, pamatojoties uz jūsu Excel datiem, uzlabojot datu interpretāciju.
- Vilkšanas un nomešanas funkcionalitāte: Šis rīks ļauj izveidot pārskatus, vienkārši velkot un nometot, padarot procesu ātru un bez problēmām.
- Datu urbšana: Tas ļauj “izdziedināt” datus, lai detalizētāk izdalītu sarežģītas informācijas kopas.
- Plānotie ziņojumi: Lietotāji var iestatīt plānotos pārskatus, lai nodrošinātu savlaicīgu un konsekventu atskaišu ģenerēšanu un piegādi.
- Daudzdimensiju analīze: Šis rīks atbalsta daudzdimensiju analīzi un lēmumu pieņemšanas modelēšanu, nodrošinot visaptverošu un precīzu biznesa informāciju.
- Pielāgojams informācijas panelis: FineReport nodrošina ērti lietojamu informācijas paneli, ko lietotāji var pielāgot savām īpašajām vajadzībām un vēlmēm.
8. DBConvert for MS Excel
DBConvert for MS Excel ir ļoti efektīvs rīks, kas viegli pārsūta Excel datus uz SQL Server datu bāzē un otrādi. Tas nodrošina vienmērīgu konvertēšanu un sinhronizāciju starp šīm platformām, nodrošinot ātrāku un drošāku datu pārsūtīšanas pārvaldības veidu.
8.1 Funkcijas
- Excel uz SQL konvertēšana: DBConvert nodrošina nemanāmu Excel datu pārvēršanu a SQL Server datu bāzes formātā.
- SQL konvertēšana uz Excel: Tas vienmērīgi pārsūta datus no SQL Server datubāze MS Excel formātā.
- Divvirzienu sinhronizācija: Rīks nodrošina sinhronizētus atjauninājumus starp Excel failu un a SQL Server datu bāze, nodrošinot datu aktualitāti abās platformās.
- Komandrindas interfeiss: DBConvert ļauj lietotājiem automatizēt un palaist pakešu uzdevumus, izmantojot komandrindas interfeisu, nodrošinot lietotājam elastību un efektivitāti.
- Datu filtri: Tā spēcīgās filtrēšanas opcijas var konvertēt un sinhronizēt atlasītos datus, nodrošinot tikai attiecīgo datu pārsūtīšanu.
- Shēmas kartēšana: Šis rīks ļauj kartēt viena veida Excel datus ar citu, veicot migrāciju vai sinhronizēšanu starp datu bāzēm.
9. Dux Excel uz Access Converter
Dux Excel to Access Converter ir spēcīgs datu konvertēšanas rīks, kas var ātri pārvērst Excel datus MS Access formātā un otrādi. Tas var apstrādāt gan .xls, gan .xlsx formātus, un tas ir ideāli piemērots lietotājiem, kuri strādā gan ar Excel, gan Access datu bāzēm un kuriem nepieciešama vienmērīga un efektīva datu migrācija.
9.1 Funkcijas
- Excel, lai piekļūtu reklāmguvumam: Šī programmatūra var ātri pārvērst Excel datus (.xls vai .xlsx) Access datu bāzes formātā.
- Piekļuve Excel konvertēšanai: Tas var arī efektīvi pārvērst Access datus Excel formātā, nodrošinot divvirzienu datu konvertēšanas darbību.
- Ātra konversija: Dux Converter nodrošina ātru datu konvertēšanu, optimizējot jūsu darbplūsmu un ietaupot vērtīgo laiku.
- Datu ticamība: Pārveidojot datus, šis rīks saglabā sākotnējo struktūru un formatējumu, nodrošinot, ka netiek apdraudēta datu integritāte.
- Partijas konvertēšana: Dux ļauj lietotājiem konvertēt vairākus Excel failus vienlaikus, padarot konvertēšanas procesu efektīvāku.
- Plaša savietojamība: Šis rīks ir savietojams ar visām MS Excel un Access versijām, nodrošinot plašu darbības diapazonu.
10. Pārvietojiet programmu EXCEL uz CSV pārveidotāju
Aspose EXCEL to CSV Converter ir īpašs pārveidotāja rīks, kas paredzēts Excel failu ātrai un efektīvai konvertēšanai CSV formātā. Tas nodrošina vienkāršu un lietotājam draudzīgu saskarni failu konvertēšanai tiešsaistē, neinstalējot programmatūru. Izmantojot šo parocīgo rīku, Excel failu konvertēšana CSV formātā kļūst tikpat vienkārša, kā ar dažiem klikšķiem.
10.1 Funkcijas
- Viegli konvertējama: Šis rīks var ātri pārvērst jebkuru Excel failu CSV formātā neatkarīgi no tā lieluma vai sarežģītības.
- Tiešsaistes darbība: Kā tiešsaistes rīks tas ļauj konvertēt failus jebkurā laikā un vietā, neinstalējot programmatūru.
- Datu drošība: Aspose sola saglabāt jūsu datu privātumu, dzēšot failus pēc konvertēšanas procesa.
- Augstas kvalitātes konversija: Tas nodrošina augstas kvalitātes konvertēšanu, vienlaikus saglabājot sākotnējo datu struktūru un formātu.
- Atbalsta vairākus formātus: Papildus Excel konvertēšanai uz CSV, Aspose var apstrādāt dažādus formātus, piemēram, XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS un citus.
- Viegli izmantot: Ar savu lietotājam draudzīgo saskarni Aspose EXCEL to CSV Converter vienkāršo konvertēšanas procesu, un to var izmantot pat iesācēji.
11. Kutools programmai Excel
Kutools for Excel ir spēcīgs papildinājums, kas atbrīvo jūs no laikietilpīgu darbību veikšanas programmā Excel. Pateicoties plašajai uzlaboto līdzekļu kolekcijai, tas uzlabo Excel iespējas, padarot to jaudīgāku un elastīgāku. Neatkarīgi no tā, vai tās ir sarežģītas darbības, formulu manipulācijas vai datu apstrāde, Kutools padara to visu vienkāršāku un intuitīvāku.
11.1 Funkcijas
- Daudzfunkcionāli rīki: Kutools nodrošina vairāk nekā 300 uzlabotas funkcijas, lai vienkāršotu sarežģītas darbības, uzlabojot produktivitāti un efektivitāti.
- Formulas grupa: Tas nodrošina pilnu rīku komplektu ikdienas formulu darbībām, piemēram, formulu aizstāšanai, precīzai kopēšanai, formulu pārvēršanai tekstā un citiem.
- Datu grupa: Kutools cita starpā ietver arī daudzus rīkus datu operācijām, piemēram, uzlabotai šķirošanai, sapludināšanai, sarežģītai filtrēšanai un piekļuvei automātiskā teksta rūtij.
- Darba burtnīca un darblapu grupa: Izmantojot šo rīku grupu, lietotāji var veikt tādas darbības kā vairāku lapu paslēpšana/atklāšana, darblapu aizsardzība, darblapu kopēšana un citas darbības.
- Diapazona pārveidotājs: Šis rīks palīdz veikt dažādas darbības ar diapazoniem, piemēram, pārveidot diapazonu tekstā, datumos, skaitļos utt.
- Saderība: Kutools ir saderīgs ar Office jaunākajām versijām, paplašinot tā priekšrocības lielai lietotāju bāzei.
12. Logicim XLGL
Logicim XLGL ir Excel papildinājums, kas izstrādāts, lai sniegtu Excel lietotājiem iespēju, ieviešot uzlabotu finanšu un biznesa informācijas funkcionalitāti. Izstrādāts, domājot par grāmatvežiem un finanšu profesionāļiem, XLGL nodrošina ātru un ērtu piekļuvi jūsu grāmatvedības datiem, kā arī atvieglo pārskatu izveidi, datu analīzi un finanšu modelēšanu, neizejot no programmas Excel.
12.1 Funkcijas
- Datu savienojamība: Logicim XLGL ļauj tieši izveidot savienojumu ar finanšu datu avotiem, nodrošinot reāllaika datu pieejamību un manipulācijas programmā Excel.
- Uzlabotas finanšu funkcijas: Tas ir aprīkots ar spēcīgu finanšu funkciju komplektu, kas padara finanšu modelēšanu un sarežģītus aprēķinus programmā Excel vienkāršāku un ātrāku.
- Automātiskā ziņošana: Šis rīks vienkāršo finanšu pārskatu ģenerēšanu, izmantojot automatizētu pārskatu grafiku un izplatīšanas iespējas.
- Periodiski ziņojumi: XLGL atbalsta periodiskas atskaites, ļaujot definēt dinamiskas periodu struktūras, piemēram, fiskālos ceturkšņus, gadus un citas pielāgotas periodu struktūras.
- Daudzdimensiju analīze: Šis rīks atbalsta daudzdimensiju analīzi, lai izdalītu sarežģītus finanšu datus un gūtu ieskatu.
- Finanšu diagrammas un vizualizācija: It provides advanced charting options for visual interpretation of your financial data, making reports more communicable.
13. secinājums
In conclusion, the aforementioned tools significantly boost the capabilities of MS Excel, providing added functionality and convenience that streamline and simplify varied tasks. Each tool offering unique features from data repair, conversion, removal of duplicates to visualization, and advanced financial reporting. All these tools when used optimally can save significant time and resources while executing operations in Excel. Take some time to explore these tools and consider those that align most with your specific needs to help enhance your Excel experience.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, kas nodrošina plašu produktu klāstu, tostarp rīku, lai labot bojātas Access datu bāzes.