Siekiant išvengti per didelio Outlook failo, siūloma pašalinti el. laiškų priedus, juos išsaugojus vietiniame diske. Atsižvelgiant į skirtingą priedų vietą, turėtume juos pašalinti šiais būdais.
Kažkas gali manyti, kad pašalinti priedus iš el. laiškų yra labai paprasta. Bet tai yra sutelkta į tuos, kurie yra pridedamoje eilutėje. Jei jie bus įtraukti į pranešimo turinį, tai bus šiek tiek sudėtinga. Čia yra išsamiai aprašytos operacijos.
Jei priedai pridedamoje eilutėje
Įprastuose el. laiškuose HTML arba paprasto teksto formatu priedai bus pridedamoje eilutėje. Taigi juos pašalinti paprasta. Tik dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite visą procesą. Tačiau konkrečios operacijos vis tiek priklauso nuo jūsų „Outlook“ versijų.
- Jei naudojate „Outlook 2007“ ir senesnes versijas, pirmiausia dukart spustelėkite pranešimą, kad jį atidarytumėte. Tada priedo lauke galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti targaukite priedus ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Pašalinti priedą“.
- Jei naudojate Outlook 2010 ir naujesnes versijas, galite tiesiogiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti targaukite juos skaitymo srityje ir pasirinkite „Pašalinti priedą“.
Pasirinkus parinktį „Pašalinti“, pasirodys „Outlook“ įspėjimas, patvirtinantis pašalinimo veiksmą. Tiesiog spustelėkite „Taip“ ir priedai iškart bus pašalinti.
Jei priedai pranešimo tekste
Skirtingai nuo el. laiškų HTML ir paprasto teksto formatu, negalite pašalinti priedų dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami el. laiškus raiškiojo teksto formatu. Jie bus įtraukti į pranešimo turinį. Pirmiausia turite pereiti į „redagavimo režimą“.
- Pačioje pradžioje turite dukart spustelėti el. laišką, kad jį atidarytumėte.
- Tada pranešimo lange turėtumėte spustelėti mygtuką „Veiksmas“, esantį juostelėje „Perkelti“.
- Ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Redaguoti pranešimą“.
- Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite priedus, dešiniojo spustelėjimo meniu galite pasirinkti „Pašalinti priedą“. Iš karto pamatysite, kaip priedai išnyksta.
- Galiausiai galite spustelėti „X“ piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kad uždarytumėte pranešimą.
Jūsų paklaus, ar išsaugoti pakeitimus šiame pranešime. Šiuo metu, jei apgailestaujate, kad ištrynėte priedus, galite spustelėti „Ne“, kuri yra paskutinė jums parinktis.
Niekada nežiūrėkite žemyn į atsargines kopijas
Kaip visi žinome, nors reguliariai valome savo pašto dėžutę ir stengiamės, kad „Outlook“ failo dydis būtų ribotas, „Outlook“ taip pat negali atsikratyti klaidų. Todėl labai svarbu reguliariai kurti atsargines kopijas, kad išvengtume netikėtų sugadinimų, nesvarbu, koks būtų Outlook profilis ar duomenų failas. Atsarginės kopijos gali lengvai išsaugoti vertingus duomenis. Be to, turėtume turėti po ranka remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Jis gali patikrinti klaidą ir pataisyti Outlook failą per kelias minutes.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com