Šiame straipsnyje apžvelgsime galimybę spausdinti pašto etiketes tiesiai iš „Ms Access“ duomenų bazės
Pašto etikečių kūrimas naudojant „Access“ duomenų bazės lentelėse esančius duomenis yra vienas iš dažniausiai pasitaikančių reikalavimų, kuriuos išsako keli „MS Access“ vartotojai. Geros naujienos yra tai, kad galite tiesiog naudoti etikečių vedlį – integruotą „MS Access“ funkciją, skirtą pašto etiketėms kurti ir spausdinti. Vedlys ne tik leidžia pasirinkti duomenis iš duomenų bazių, kurie bus spausdinami ant etikečių, bet ir leidžia spausdinti bei kurti etiketes kaip ataskaitas, kurios yra pakankamai mažos, kad tilptų į etiketės dydį. Kad galėtumėte naudoti duomenis iš „Access“ lentelių etiketėms kurti, pirmiausia turite įsitikinti, kad duomenys yra suformatuoti taip, kad tilptų etiketėje.
Etikečių vedlys taip pat leidžia naudoti duomenis iš kitų MS Office programų ir juos spausdinti ant pašto etikečių, sukurtų naudojant MS Access. Nors etiketę galima sukurti keliems tikslams, vienas iš dažniausių etikečių kūrimo tikslų yra siuntimas paštu. Kuriant pašto etiketes naudojant Access, spausdinant ataskaitą, ji automatiškai surinks adresų duomenis iš lentelės ir sukurs visiems adresams tinkamą etiketę.
Pagrindiniai žingsniai, kurių reikia laikytis spausdinant pašto etiketes naudojant Ms Access
- Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra adresų duomenys, kuriuos norite įtraukti į pašto etiketes.
- Naršymo srityje pasirinkite lentelę, užklausą, ataskaitą, kurioje yra duomenys, kuriuos norite įtraukti į etiketes.
- Eikite į skirtuką Kurti ir ataskaitų grupėje pasirinkite Etiketės mygtuką.
- Atsidarys etikečių vedlys, pasirinkite norimo spausdinti etiketės tipą. Tęskite spustelėdami Kitas.
- Atlikite visus kosmetinius etikečių, šrifto dydžio, spalvos, svorio ir tt pakeitimus. Tęskite spustelėdami Next.
- Norėdami pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į prototipo etiketę, naudokite simbolį „>“. Tęskite spustelėdami Kitas.
- Pavadinkite sukurtą ataskaitą, spustelėkite Baigti, kad baigtumėte.
- Sukurta etiketės ataskaita bus rodoma ekrane, peržiūrėkite ją ir, jei reikia, atlikite bet kokius paskutinės minutės pakeitimus.
- Jei iš pasirodžiusios ataskaitos gaunate patenkinamus rezultatus, įdėkite etiketes į spausdintuvą ir išspausdinkite ataskaitą.
Etiketes galite rūšiuoti naudodami ZIP kodas, kad būtų laikomasi masinių pašto siuntų taisyklių. Jei kyla problemų renkantis geriausią pašto etikečių formatą, galite pasinaudoti savo etikečių paketu. Šis paketas gali padėti jums pateikti instrukcijas apie tinkamiausią etikečių tipą.
Etikečių kūrimas naudojant „Access“ yra labai paprasta užduotis, ypač jei naudojate etikečių vedlį. Šioje programoje gausu daugybės itin naudingų funkcijų, kurios gali padėti bet kuriai organizacijai efektyviai dirbti naudojant minimalius išteklius. Norėdami sukurti etiketes programoje „Access“, jums nereikia nieko, išskyrus duomenų bazę su adresų duomenimis.
„Ms Access“ duomenų bazės laikui bėgant būna sugadintos
Kadangi vis daugiau duomenų patenka į Access duomenų bazę, pagrindinis failas gali būti sugadintas. Norėdami susidoroti su tokia situacija, turėtumėte išlaikyti sudėtingą mdb atkūrimas programinė įranga aplinkui. Be to, turėtumėte užtikrinti, kad visiems vartotojams būtų pranešta apie geriausią duomenų bazės praktiką naudojant Ms Access duomenų bazes, įskaitant periodinių atsarginių kopijų kūrimą.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti mdf failo žalą ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com