Kai įvesite skaičius su skliaustais į langelius, jie pasikeis į neigiamus skaičius. Ir šiame straipsnyje mes padėsime jums išsiaiškinti šią problemą.
Jei dažnai dirbate su „Excel“, galbūt jau radote šį reiškinį. Kai įvesite skaičiaus skliaustus ir paspausite „Enter“, skaičius langelyje iškart taps neigiamu. Skliausteliuose bus įrašytas minuso ženklas „-“. Norėdami išsiaiškinti priežastį, galite tęsti šio straipsnio skaitymą.
Šio reiškinio pavyzdys
Žemiau esančiame paveikslėlyje įvesime gruodžio mėnesio pardavimo apimtį. Tačiau numerio dar nežinome. Todėl į langelį įvesime numatomą pardavimo apimtį. Norėdami pakeisti šį langelį, norėtume pridėti šio langelio skliaustus.
Tada paspaudžiame klaviatūros mygtuką „Enter“. Užuot matę skliaustus langelyje, pamatysite minuso ženklą.
Ir tai sukels problemų jūsų darbui. Tačiau priežastis iš tikrųjų labai paprasta. Programoje „Excel“ skaičiai su skliaustais laikomi kita neigiamų skaičių forma. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ langelių formatas yra „Bendras“. Kai įvesite skaičių su skliaustais, „Excel“ automatiškai laikys šį skaičių neigiamu skaičiumi. O paspaudus mygtuką „Enter“ arba spustelėjus bet kurį kitą langelį, langelio skliaustai automatiškai pasikeis į minuso ženklą. Tai irgi buhalterinės apskaitos vedimo būdas.
Priežastis labai paprasta. Bet dabar, jei vis tiek norite, kad skaičius nebūtų laikomas neigiamu, galite sekti kitą dalį ir pamatyti, kaip įgyvendinti šią užduotį.
Kaip išspręsti šį reiškinį
Pagal formatą „Bendra“ pasikeis skaičių forma. Todėl čia galite atlikti toliau nurodytus veiksmus ir išmokti išspręsti šią problemą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tikslinį langelį darbalapyje.
- Tada iškylančiajame meniu pasirinkite parinktį „Formatuoti langelius“. Be to, norėdami atlikti šį veiksmą, taip pat galite paspausti sparčiuosius klaviatūros klavišus „Ctrl +1“.
- Tada lange „Format Cells“ pasirinkite „Custom“ kategoriją.
- Po to į teksto laukelį įveskite šį naują tipą:
(Generalinis)
- Tada lange spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Dabar grįšite į darbalapį. Čia galite patikrinti savo nustatymą. Skaičiaus įvedimas į tikslinį langelį be skliaustų.
- Tada paspauskite klaviatūros mygtuką „Gerai“ arba spustelėkite bet kurį kitą darbalapio langelį. Tada pamatysite, kad „Excel“ automatiškai pridės skliaustus šiame langelyje.
Taikant šį metodą, mes nekeičiame kategorijos į „Skaičius“. Taip yra todėl, kad kategorijoje „Skaičius“ formatu su skliaustais šis skaičius vis tiek bus laikomas neigiamais skaičiais. Ir tai sukels klaidų, kai reikės atlikti skaičiavimus naudojant šį langelį. Jei nereikia rodyti neigiamų skaičių su skliaustais, galite naudoti kategoriją „Skaičius“ ir pasirinkti tipą su skliaustais.
Kita vertus, jei naudosite „Bendra“, neigiamo skaičiaus formatas vis tiek bus aiškiai toks, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
Iškart suprasite, kad tai neigiamas skaičius. Be to, naudodami šį langelį skaičiavimams niekada nepadarysite klaidų. Todėl turite pasirinkti tinkamiausią kategoriją pagal savo tikruosius poreikius.
Parengę automatinį atsarginį planą galite sutaupyti daug laiko
Galbūt jau žinojote, kaip svarbu kurti atsargines Excel failų kopijas. Tačiau kiekvieną kartą kurdami atsargines failų kopijas praleisite daug laiko. Norėdami išspręsti šią problemą, galite parengti automatinį atsarginių kopijų planą. Taigi jums niekada nereikės sąmoningai praleisti laiko ir kurti atsargines šių „Excel“ failų kopijas. Tačiau kartais net jei turite atsargines svarbių failų kopijas, vis tiek galite prarasti duomenis ir informaciją. Todėl „Excel“ atkūrimo įrankio paruošimas yra gana svarbus. Kiekvieną kartą, kai susiduriate su problemomis, galite naudoti šį įrankį ištaisyti Excel xlsx klaidą.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant ištaisyti Word duomenų žalą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com