Šiame straipsnyje mes sutelksime dėmesį į 4 greitų būdų, kaip automatiškai atnaujinti visą pasikartojantį ar susijusį jūsų Word dokumento turinį, paaiškinimą.
Jei gana dažnai dirbate su statistikos ataskaitomis, dokumente visada bus rodomi tie patys tekstai ar reikšmės. Ir kita situacija yra dabar ir tada gausite vertę, pagrįstą ankstesniais duomenimis. Tada čia yra problema. Kai pakeičiate tekstą arba reikšmę vienoje vietoje, ar galite automatiškai atnaujinti visus tuos pačius tekstus arba susijusius duomenis visame dokumente?
Tiesiog skaitykite toliau ir sužinosite, kaip.
1 būdas: naudokite kryžminę nuorodą
- Pirmiausia pasirinkite tekstą, kuris vėl bus rodomas jūsų dokumente.
- Antra, spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Tada grupėje „Nuorodos“ spustelėkite „Žymėti“.
- Tada jūs pavadinkite žymę dialogo lange „Žymė“.
- Ir spustelėkite „Pridėti“.
- Dabar perkelkite žymeklį į tą vietą, kur eina kartojamas tekstas.
- Tada dar kartą spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Ir šį kartą spustelėkite „Kryžminė nuoroda“ grupėje „Nuorodos“.
- Tada dialogo lange „Kryžminė nuoroda“ pirmiausia pasirinkite „Žymės“ kaip „Nuorodos tipas“.
- Tada pasirinkite „Žymės tekstas“ prie „Įterpti nuorodą“.
- Ir pasirinkite tinkamą žymės pavadinimą sąrašo laukelyje „Kuriai žymei“.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Įterpti“.
Vėliau, kai nuspręsite pakeisti turinį, tereikia pakeisti pirmąjį tekstą ir atlikti atnaujinimo veiksmus. Antrojoje šio straipsnio dalyje aptarsime būdus, kaip atnaujinti turinį.
2 metodas: naudokite lauką
- Norėdami pradėti, pakartokite pirmuosius 6 1 metodo veiksmus.
- Tada paspauskite „Ctrl + F9“, kad į dokumentą įterptumėte lauko skliaustus.
- Tada tarp dviejų skliaustų įveskite žymės pavadinimą, pvz., „A1“ čia.
- Galiausiai paspauskite „F9“ ir gausite tą patį tekstą.
3 būdas: pasirinkite Įklijavimo parinktį
- Visų pirma, pasirinkite pirmąjį tekstą.
- Tada paspauskite „Ctrl + C“.
- Tada skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite apverstą trikampį „Įklijuoti“.
- Ir sąrašo meniu pasirinkite „Įklijuoti specialų“.
- Tada dialogo lange „Įklijuoti specialųjį“ pasirinkite „Įklijuoti nuorodą“.
- Tada pasirinkite „Formatuotas tekstas“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“.
4 būdas: naudokite lauką susijusiems duomenims atnaujinti
Pavyzdžiui, mes turime vienos eilutės ir trijų stulpelių lentelę, kaip nurodyta toliau:
„R1C3“ langelio reikšmė turėtų būti susumavus „R1C1“ ir „R1C2“ langelius.
- Pirmas veiksmas, naudodamiesi 1 metodo instrukcijomis, įterpkite žymes verčių „R1C1“ ir „R2C2“ langeliuose. Čia šias žymes pavadiname „s1“ ir „s2“.
- Tada užveskite žymeklį ties „R1C3“ langeliu.
- Ir paspauskite „Ctrl + F9“, kad gautumėte lauko skliaustus.
- Dabar tarp dviejų skliaustų turėtumėte įvesti formulę: { ={ s1 }+{ s2 } }
Visus šiuos skliaustus turėtumėte gauti paspausdami „Ctrl+ F9“, o ne įvesdami rankiniu būdu.
- Galiausiai paspauskite „F9“, kad gautumėte rezultatą.
Pastaba: Abiem 4 būdais, kai reikia pakeisti tekstą arba duomenis, įveskite naują tekstą arba datą įterpdami įterpimo tašką pirminiame, o vėliau jį ištrinkite.
2 būdai atnaujinti turinį
Pirmasis būdas yra paspausti „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte visą dokumentą, tada paspauskite „F9“, kad automatiškai atnaujintumėte.
Antrasis yra naudoti VBA kodus.
- Pirmiausia paspauskite „Alt + F11“, kad atidarytumėte VBA redaktorių.
- Tada dukart spustelėkite „ThisDocument“, kad atidarytumėte kodo redagavimo sritį, jei reikia.
- Tada įklijuokite šiuos kodus:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Tada ActiveDocument.Fields.Update MsgBox („Sėkmingai atnaujinti visi šio dokumento laukai!“) Else MsgBox („Šiame dokumente lauko nerasta.“) End If End Sub
- Galiausiai spustelėkite „Vykdyti“.
Pasiruoškite kritinėms situacijoms
Kalbėdami apie ekstremalias situacijas vykdant programas, kalbėsime apie programinės įrangos gedimus ir failų pažeidimus. Žinoma, galime imtis tam tikrų prevencinių priemonių, pavyzdžiui, kurti atsargines failų kopijas ir reguliariai paleisti antivirusinius produktus. Tačiau net atsarginės kopijos gali tapti kenkėjiškų atakų ar netinkamų operacijų aukomis. Ne išimtis ir žodžiai procesorius, Word, kurį naudojame kasdien. Todėl viena iš pasiruošimo priemonių, kurių turite imtis, yra stipraus poveikio gavimas sugadintas Word atkūrimo įrankis
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel xlsx duomenų taisymas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com