Jei dažnai siunčiate kvietimą į susitikimą programoje „Outlook“, kartais tam tikru tikslu, pavyzdžiui, skaičiuojant žmones, gali tekti atsispausdinti susitikimo dalyvių sąrašą. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip greitai išgauti ir atspausdinti tvarkingą dalyvių sąrašą.
Dirbdamas įmonės aplinkoje, aš paprastai inicijuoju susitikimą per „Outlook“. Be to, siekdamas užtikrinti, kad susirinkime dalyvavo visi svarbūs asmenys, turiu atsispausdinti susirinkimo dalyvių sąrašą ir pareikalauti, kad visi prisijungtų prieš posėdį. Štai mano veiksmingi metodai, nereikia rašyti pavadinimų po vieną.
Spausdinti tik susirinkimo dalyvių sąrašą
- Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ ir eikite į kalendoriaus sritį.
- Tada skaitymo srityje raskite tikslinį susitikimą, kurio dalyvius reikia atspausdinti. Ir dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte atskirame lange.
- Patekę į naują langą, skirtuko „Pakviestas įvykis“ grupėje „Rodyti“ turėtumėte spustelėti „Planavimo asistentas“.
- Kitame ekrane turėtumėte pereiti į skirtuką „Teksto formatavimas“. Suraskite ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Pasirinkti viską“.
- Tada pamatysite, kad visi dalyviai kairiojoje srityje yra pasirinkti. Norėdami juos nukopijuoti, turite paspausti klavišą „Ctrl + C“.
- Vėliau atidarykite „Microsoft Word“ ir paspauskite „Ctrl + V“ spartųjį klavišą, kad įklijuotumėte nukopijuotą dalyvių sąrašą. Pamatysite, kad visi dalyviai yra atskirti kabliataškiais.
- Norėdami juos atspausdinti lentelėje, atlikite šiuos veiksmus:
- Iš pradžių pasirinkite viską sparčiuoju klavišu „Ctrl + A“.
- Tada eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite „Lentelė“ > „Konvertuoti tekstą į lentelę“.
- Tada naujame iššokančiame dialogo lange pakeiskite „Stulpelių skaičius“ į „1“. O skiltyje „Atskiras tekstas“ pasirinkite „Kita“ ir įveskite „;“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą. Pamatysite, kad visi dalyviai yra išvardyti lentelėje.
- Galų gale galite tiesiogiai spausdinti lentelę Word. Eikite į „Failas“ > „Spausdinti“.
Spausdinkite susitikimo dalyvių sąrašą kartu su susitikimo atsakymais
Tačiau, jei norite atspausdinti ne tik susirinkimo dalyvių sąrašą, bet ir jų atsakymus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pradžiai vis tiek atidarykite susitikimą atskirame lange.
- Tada spustelėkite mygtuką „Stebėjimas“ grupėje „Rodyti“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Kopijuoti būseną į mainų sritį“.
- Tada atidarykite MS Excel programą ir įklijuokite būseną sparčiaisiais klavišais „Ctrl + V“. Programoje „Excel“ gausite tai, ko norite.
- Galiausiai galite atspausdinti lapą kaip įprasta.
Atkurkite vertingus duomenis iš pažeisto Outlook failo
Nors „Outlook“ teikia daug funkcijų, ji vis tiek yra linkusi į duomenų sugadinimą. Pavyzdžiui, el. paštu platinami virusai gali ją lengvai užpulti. Tokiu atveju jūsų „Outlook“ duomenys neabejotinai bus sugadinti arba prarasti. Todėl turėtume iš anksto parengti atkūrimo planą, pavyzdžiui, reguliariai kurti atsargines kopijas, taikyti „ScanPST“ ir naudoti patikimą taisymo įrankį, pvz. DataNumen Outlook Repair. Tai gali atkurti Outlook duomenis per trumpą laiką.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com