Kai kuriuos žmones erzina nepatogumai valdant didelę „Outlook“ kontaktų grupę, pavyzdžiui, sunku rasti norimus kontaktus iš grupės. Šiame straipsnyje bus pristatytas greitas būdas padalyti didelę kontaktų grupę.
Programoje „Outlook“ sukūriau specializuotą savo kolegų kontaktų grupę. Tačiau pridėjus vis daugiau narių, suprantu, kad sunku rasti reikalingą. Todėl svarstau suskirstyti grupę pagal skirtingus įmonės butus. Toliau pateikiamas metodas, kurį man rekomenduoja mano kolega.
Padalinkite didelę „Outlook“ kontaktų grupę
- Pačioje pradžioje turėtumėte paleisti „Outlook“ ir pereiti į kontaktų sritį.
- Naršymo srityje pažymėkite kontaktų aplanką, kuriame reikia padalyti tikslinę kontaktų grupę.
- Tada centrinėje dalyje dukart spustelėkite kontaktų grupę, kad ją atidarytumėte.
- Naujame iššokančiame lange turėtumėte spustelėti mygtuką „Persiųsti grupę“, esantį skiltyje „Veiksmai“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Interneto formatu (vCard)“.
- Tada pasirodys naujas pranešimo langas. Be to, kontaktų grupės informacija buvo išsaugota kaip txt failas pridedamoje eilutėje. Turėtumėte du kartus spustelėti failą, kad atidarytumėte jį Notepad.
- Notepad sąsajoje norėdami patogiau patikrinti kelis kontaktus, spustelėkite „View“ > „Status Bar“. Kai įvedate žymeklį vieno el. pašto adreso pabaigoje, galite patikrinti eilutę apatinėje būsenos juostoje.
- Vėliau pašalinkite eilutes „Kontaktų grupė“ ir „Nariai“, kad kontaktų sąrašas būtų rodomas lango viršuje. Tada pasirinkite norimus padalinti kontaktus ir paspauskite „Ctrl + X“, kad juos iškirptumėte.
- Po to grįžkite į „Outlook“ kontaktų sritį. Ir spustelėkite mygtuką „Nauja kontaktų grupė“, esantį skirtuke „Pagrindinis“.
- Naujame lange paspauskite mygtuką „Pridėti narius“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Iš Outlook“ kontaktų.
- Po to lange „Pasirinkti narius: Kontaktai“ turėtumėte rasti lauką „Nariai“ apačioje. Ir spustelėkite šalia esantį tuščią laukelį. Norėdami įklijuoti nukopijuotus kontaktus, paspauskite „Ctrl + V“ spartųjį klavišą.
- Spustelėkite „Gerai“ ir grįžkite į langą Nauja kontaktų grupė, kuriame turite nurodyti jos pavadinimą. Ir galiausiai spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.
- Pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, kad visiškai padalintumėte didelę kontaktų grupę. Pabaigoje galite tiesiog ištrinti didelę grupę.
Apie „Outlook“ juodąjį ir baltąjį sąrašą
Kalbant apie „Outlook“ juodąjį ir baltąjį sąrašą, kaip rodo jų pavadinimas, jie nurodo atitinkamai užblokuotus el. pašto adresus ir patvirtintus el. pašto adresus. Tiesą sakant, norint blokuoti šlamštą, siūloma blokuoti el. laiškus iš nežinomų kontaktų ir laiku įtraukti naudingus kontaktus į „Outlook“ adresų knygą. Priešingu atveju jūsų „Outlook“ susidurs su šlamšto ir net el. pašto platinamų virusų antplūdžiu, kuris gali pakenkti jūsų „Outlook“ duomenims. Todėl taip pat protinga įsigyti tokį patvarų remonto įrankį DataNumen Outlook Repair. Tai gali pataisyti Outlook be vargo, nepaisant PST korupcijos lygio.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com