Ar aplankas Gautieji užpildyti įvairiais susitikimo atsakymais? Kodėl neperkėlus jų į kitą aplanką, kad gautieji būtų švarūs? Štai būdas, kaip „Outlook“ automatiškai perkelti juos į konkretų aplanką.
Jei dažnai reikia siųsti kvietimus į susitikimą programoje „Outlook“, turėjote gauti daugybę atsakymų į susitikimą. Pagal numatytuosius nustatymus jie pateks į gautuosius. Nėra jokių abejonių, kad jie užgriozdins „Inbox“. Dabar skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip automatiškai perkelti juos į konkretų aplanką.
Automatiškai perkelkite susitikimo atsakymus į konkretų aplanką
- Pačioje pradžioje paleiskite „Outlook“ programą.
- Tada skirtuke „Pagrindinis“ esančioje „Perkelti“ grupėje raskite mygtuką „Taisyklės“. Spustelėkite jį ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
- Atitinkamai pasirodys dialogo langas „Taisyklės ir įspėjimai“. Turite spustelėti mygtuką „Nauja taisyklė“.
- Tada atsiras naujas „Taisyklių vedlio“ dialogo langas. 1 veiksmo laukelyje turėtumėte pasirinkti „Taikyti taisyklę gautiems pranešimams“ ir paspausti mygtuką „Kitas“.
- Kitame ekrane turite pasirinkti sąlygas. Raskite ir pasirinkite „naudoja formos pavadinimas forma“ 1 veiksmo laukelyje. Po to pereikite prie 2 veiksmo langelio, kuriame turėtumėte spustelėti nuorodą „formos pavadinimas“.
- Naujame dialogo lange „Pasirinkti formas“ atlikite šiuos veiksmus:
- Pirmiausia turėtumėte pakeisti „Asmeninės formos“ į „Paraiškos formos“.
- Antra, kairiajame formų sąraše raskite „Priimti susitikimo atsakymą“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“ centre, kad įtrauktumėte jį į dešinįjį „Pasirinktų formų“ sąrašą.
- Pakartokite (2) veiksmą, kad įtrauktumėte „Atmesti susitikimo atsakymą“ ir „Preliminarus susitikimo atsakymas“ į sąrašą „Pasirinktos formos“.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką „Uždaryti“, kad išsaugotumėte pasirinkimą ir išeitumėte iš šio dialogo lango.
- Po to grįšite į dialogo langą „Taisyklių vedlys“. Tiesiogiai spustelėkite mygtuką „Kitas“.
- Kitame ekrane pasirinkite „perkelti jį į nurodyta aplankas“. Ir 2 veiksmo laukelyje spustelėkite nuorodą „nurodyta“, kad pasirinktumėte targauti aplanką, į kurį norite perkelti susitikimo atsakymus.
- Paspaudę „Gerai“ ir grįžę į „Taisyklių vedlį“, paspauskite mygtuką „Kitas“. Vėliau galėsite nurodyti išimtis pagal savo poreikius. Jei nėra išimčių, tiesiogiai spustelėkite mygtuką „Kitas“.
- Galiausiai paskutiniame ekrane turėtumėte nurodyti šios taisyklės pavadinimą, pvz., „Automatiškai perkelti susitikimo atsakymus“. Ir pažymėkite žymimąjį laukelį šalia „Vykdyti šią taisyklę dabar jau gautuosiuose esančiuose pranešimuose“. Įsitikinę, kad taisyklės specifikacija yra teisinga, galite spustelėti mygtuką „Baigti“.
Nuo šiol visi gauti susitikimo atsakymai bus automatiškai perkelti į aplanką „Susitikimo atsakymai“, kad aplankas Gautieji būtų švarūs.
Apsaugokite savo Outlook
Nors „Outlook“ yra daug funkcijų, ji taip pat gali būti sugadinta. Taigi kiekvienas vartotojas turėtų reguliariai daryti atsargines kopijas ir šalia laikyti remonto įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Tai gali pataisyti Outlook duomenys su minimaliu sugadinimu akimirksniu.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com