Jei programoje „Outlook“ sukonfigūravote kelias paskyras ir įgalinote naujų pašto įspėjimų darbalaukyje, gausite įspėjimus, kai gausite naujų laiškų, neatsižvelgiant į tai, kurios paskyros. Šio straipsnio tikslas – paaiškinti, kaip įgalinti naujus el. pašto įspėjimus tik konkrečioms paskyroms.
Mano „Outlook“ yra trys paskyros. Du iš jų yra mano asmeninė ir verslo sąskaita. Trečioji yra konkreti paskyra, skirta naujienlaiškiams ir kitoms pramonės naujienoms gauti. Taigi noriu išjungti trečiosios el. pašto paskyros įspėjimus apie naujus el. Čia pateikiami mano sprendimai, kuriais dalijamasi jūsų nuorodai.
1 veiksmas: išjunkite įspėjimus apie naujus laiškus
- Iš pradžių eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite elementą „Parinktys“.
- Tada naujame „Outlook“ parinkčių lange pereikite prie skirtuko „Paštas“.
- Šiame skirtuke raskite etiketę „Pranešimo gavimas“ ir atžymėkite parinktį „Rodyti darbalaukio įspėjimą“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad grįžtumėte į „Outlook“ pagrindinį puslapį.
Šis veiksmas išjungs visus įspėjimus apie naujus el. pašto adresus visose jūsų el. pašto paskyrose. Taigi kitas žingsnis yra įjungti įspėjimus nurodytoms el. pašto paskyroms.
2 veiksmas: sukurkite naują pašto įspėjimo taisyklę konkrečioms paskyroms
Kurdami tokią taisyklę turėtume atsižvelgti ir į išankstinę sąlygą. Tai reiškia, ar norite išjungti įspėjimą tik vienai el. pašto paskyrai, ar kelioms paskyroms. Priklausomai nuo dviejų atvejų, turėtumėte atlikti skirtingas operacijas.
1 atvejis: įgalinkite visas el. pašto paskyras, išskyrus vieną
- Norėdami pradėti, eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Naujos taisyklės“, kad atidarytumėte „Taisyklių vedlio“ langą, kuriame kaip šabloną turite pasirinkti „Taikyti taisyklę gautoms žinutėms“.
- Tada pereisite į „Sąlyga“, bet tiesiog nekreipkite dėmesio į tai ir spustelėkite „Kitas“. Bus rodomas raginimas. Norėdami pereiti prie kito žingsnio, spustelėkite „Taip“.
- Sąraše „Veiksmai“ pasirinkite „Rodyti darbalaukio įspėjimą“ ir paspauskite „Kitas“.
- Vėliau pasirinkite išimtį – „Išskyrus per nurodytą paskyrą“.
- Norėdami pasirinkti tikslinę paskyrą, turėtumėte spustelėti nuorodą „Nurodyta“, esančią apatiniame laukelyje.
- Galiausiai spustelėkite „Baigti“, kad suaktyvintumėte šią taisyklę.
2 atvejis: įgalinkite kelias konkrečias paskyras
- Pakartokite paskutiniu atveju pateiktus 1 ir 2 veiksmus.
- Skiltyje Sąlyga turite pasirinkti „per nurodytą paskyrą“.
- Tada apatiniame langelyje turite spustelėti nuorodą „Nurodyta“, kad pasirinktumėte kelias paskyras, apie kurias norite rodyti įspėjimą. Ir spustelėkite „Kitas“.
- Pasirinkite tą patį veiksmą - „Rodyti darbalaukio įspėjimą“.
- Galiausiai spustelėkite „Baigti“, kad pritaikytumėte šią taisyklę.
Išsaugokite „Outlook“ duomenis laiku
„Outlook“ yra gana jautri duomenų sugadinimui. Norėdami išvengti didelių duomenų praradimų, turėtumėte reguliariai daryti atsargines kopijas ir turėti po ranka patikimą taisymo įrankį. Naudodami šiuos du dalykus, galite kuo greičiau atkurti „Outlook“ duomenis. Nedėkite per daug vilčių į „Outlook“ gautųjų taisymo įrankį „Scanpst.exe“. Daugeliu atvejų jis nėra pakankamai efektyvus. Todėl rekomenduoju naudoti išorinį įrankį, pvz. DataNumen Outlook Repair. Tai gali sumažinti duomenų sugadinimą per kelias minutes.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com