Jei „Outlook“ turite kelias paskyras, visi pažymėti elementai bus surinkti užduočių juostoje, o tai užgriozdins darbų juostą. Taigi šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip paslėpti pažymėtus kitų nereikalingų paskyrų elementus.
„Outlook“ programoje pridėjau visas savo dažnai naudojamas el. pašto paskyras, kad galėčiau tvarkyti visus savo el. Tačiau tik viena iš jų yra mano verslo sąskaita. Dažnai kuriu žymėjimo elementus, kad priminčiau apie save šioje paskyroje. Tačiau vieną dieną radau, kad mano pažymėti elementai kitose paskyrose buvo sumaišyti su šia verslo paskyra darbų juostoje. Neturiu kito pasirinkimo, kaip slėpti pažymėtus nepageidaujamų paskyrų elementus. Čia yra konkretūs žingsniai.
Paslėpkite pažymėtus nepageidaujamų paskyrų elementus darbų juostoje
- Pirmiausia turėtumėte eiti į puslapį „Paskyros nustatymai“. Eikite į meniu „Failas“ ir skirtuke „Informacija“ spustelėkite mygtuką „Paskyros nustatymai“.
- Dialogo lange „Paskyros nustatymai“ turite atsiminti el. pašto paskyros, kurios pažymėtus elementus norite paslėpti, pavadinimą. Jei įmanoma, protinga jį užsirašyti, nes vėliau reikės įvesti jo pavadinimą.
- Tada eikite į „Outlook Tasks“ ir suraskite „To-Do“ juostą.
- Spustelėkite darbų juostos antraštės stulpelį ir iššokančiajame sąraše pasirinkite parinktį „View Settings“.
- Toliau naujame dialogo lange „View Settings“ turėtumėte spustelėti mygtuką „Filtruoti“.
- Nedelsiant pasirodys kitas dialogo langas, kuriame turėtumėte pereiti į skirtuką „Išplėstinė“.
- Vėliau lauke turite įvesti „El. pašto paskyra“. Skiltyje „Sąlyga“ reikia pasirinkti „nėra“ ir toliau lauke „Vertė“ įveskite el. pašto paskyros pavadinimą, kurį prisiminėte anksčiau.
- Norėdami suaktyvinti filtrą, spustelėkite „Pridėti prie sąrašo“.
- Galiausiai spustelėkite keletą „Gerai“, kad išsaugotumėte filtro nustatymus.
Pastaba: Jei norite paslėpti pažymėtus kelių el. pašto paskyrų elementus, atlikdami 7 veiksmą aukščiau, turėtumėte nustatyti kitas specifikacijas. Lauke įveskite „El. pašto paskyra“. Skiltyje „Būklė“ turėtumėte pasirinkti „yra (tiksliai)“. Tada į „Vertė“ turėtumėte įvesti vienintelės el. pašto paskyros, kurios pažymėti elementai bus rodomi, pavadinimą.
Reguliarus atsarginių kopijų kūrimas yra apdairus veiksmas
Filtrai, taisyklės ir kiti nedideli „Outlook“ įrankiai gali patenkinti beveik visus mūsų įprastus poreikius. Tai vienas iš „Outlook“ privalumų, pritraukiančių daugybę vartotojų. Kaip visi žinome, turėdama daugybę galimybių, „Outlook“ laikoma populiariausia el. pašto programa. Nepaisant to, vienas iš jos trūkumų taip pat labai trikdo vartotojus. Tai „Outlook“ polinkis į duomenų sugadinimą. Todėl patartina reguliariai daryti atsargines kopijas. Jei gresia duomenų sugadinimas ar praradimas „Outlook“, vartotojai gali pasinaudoti atsarginėmis kopijomis, kad atkurtų savo branginamus „Outlook“ duomenis. Be to, geriau turėkite po ranka taisymo įrankį, pvz. DataNumen Outlook Repair. Tai „Outlook“ atkūrimo ekspertas. Naudodami šį įrankį galite greitai gauti maksimalius duomenis.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com