Kai kurie tušti darbalapio langeliai iš tikrųjų nėra tušti. Tačiau jų egzistavimas privers jus supainioti. Todėl „Excel“ darbalapyje turite rasti tuos netuščius langelius.
Yra daug sąlygų, kad langelis bus netuščias, o joje esantis turinys yra nematomas. Pavyzdžiui, formulė grąžins nulinę reikšmę, šrifto spalva langelyje yra tokia pati kaip užpildymo spalva arba nematomos reikšmės, kurias grąžino VBA makrokomandos. Dėl visų šių priežasčių turinys gali būti nematomas. Bet iš tikrųjų tos ląstelės nėra tuščios. Ir norėdami išvengti problemų, kurias sukelia tie langeliai jūsų darbe, galite naudoti šiuos 4 metodus, kad surastumėte langelius, kuriuose yra nematomo turinio.
1 būdas: naudokite Ctrl ir rodyklių klavišus
Taikant šį metodą, turite naudoti klaviatūros klavišus „Ctrl“ ir „Arrows“. Ir toliau parodysime išsamų žingsnį.
Žemiau esančiame paveikslėlyje diapazone yra tuščia eilutė.
Ir prieš ištrindami eilutę, turite įsitikinti, kad eilutėje nėra turinio. Priešingu atveju atsiras tam tikrų klaidų ir gali atsirasti klaidų kituose langeliuose.
- Spustelėkite langelį A1 darbalapyje.
- Tada paspauskite klaviatūros sparčiuosius klavišus „Ctrl + ↓“. Kai naudojate šį sparčiųjų klavišų derinį, žymeklis perkeliamas į paskutinį netuščią langelį stulpelyje.
Ir šiame pavyzdyje jis bus perkeltas į langelį A7. Kai dar kartą paspausite klavišus, žymeklis pereis į pirmą netuščią langelį kitame diapazone. Ir šiame pavyzdyje jis bus perkeltas į langelį A9. Tai reiškia, kad langelis A8 iš tikrųjų yra tuščias langelis.
- Dabar reikia patikrinti antrąjį stulpelį. Čia spustelėkite langelį B1.
- Tada dar kartą paspauskite sparčiuosius klavišus „Ctrl + ↓“.
- Po to pažiūrėkite, kur yra žymeklio padėtis.
Šį kartą žymeklis perkeliamas tiesiai į langelį B14. Tai reiškia, kad langelis B8 yra netuščia ląstelė.
- Dabar spustelėkite langelį B8 ir patikrinkite jame esančią reikšmę. Formulės juostoje matote, kad langelyje yra formulė.
Čia, nes langelio šrifto spalva yra balta, todėl jos nematote.
- Dabar toliau naudokite sparčiuosius klavišus ir patikrinkite kitą stulpelį.
Kai reikia patikrinti daug langelių diapazone, spustelėjus tuos langelius vieną po kito ir tikrinant formulės juostoje, gali prireikti laiko. Todėl galite naudoti šį metodą. Be to, taip pat galite derinti kitus rodyklių klavišus su Ctrl klavišu, kad patikrintumėte kitas eilutes ar stulpelius.
2 būdas: naudokite funkciją ISBLANK
Užuot naudoję sparčiuosius klavišus, darbalapyje taip pat galite naudoti funkciją ISBLANK.
- Spustelėkite tuščią langelį darbalapyje. Šiame pavyzdyje spustelėjame langelį D8.
- Tada įveskite formulę į langelį.
=TUŠTA(A8)
- Tada paspauskite klaviatūros mygtuką „Enter“. Taigi šioje ląstelėje gausite rezultatą.
Čia formulė langelyje pateikia rezultatą „TRUE“.
- Dabar spustelėkite langelio užpildymo rankenėlę ir vilkite dešinėn, kad užpildytumėte kitus langelius.
Ir tada pamatysite visus trijų langelių rezultatus. Galite matyti, kad E8 langelio rezultatas yra „FALSE“, o tai reiškia, kad langelis B8 yra netuščias langelis.
Matote, kad naudotis šia funkcija labai paprasta. Kai reikia patikrinti visą stulpelį arba visą eilutę, galite greitai naudoti šį metodą.
3 būdas: naudokite sąlyginį formatavimą
Šiuo metodu taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad paryškintumėte tam tikrus langelius. Čia galite paryškinti tuščius langelius diapazone.
- Pasirinkite tikslinį diapazoną, kuriame yra visi tiksliniai langeliai.
- Tada spustelėkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“.
- Po to išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Nauja taisyklė“.
- Lange „Nauja formatavimo taisyklė“ pasirinkite paskutinę parinktį, kuriai reikia naudoti formulę.
- Dabar į teksto laukelį įveskite formulę:
=TUŠTA(A1)
Čia taip pat naudosite funkciją ISBLANK. Čia įsitikinkite, kad langelis yra pirmasis diapazono langelis. Kita vertus, jei reikia paryškinti netuščius langelius diapazone, galite įvesti šią formulę:
=NE(ISTUŠTA(A6))
- Tada spustelėkite mygtuką „Formatuoti“.
- Lange „Format Cells“ nustatykite langelio formatą.
- Baigę nustatymus, spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Tada spustelėkite „Gerai“ lange „Nauja formatavimo taisyklė“.
Tada pamatysite, kad diapazone bus paryškinti tikri tušti langeliai.
Taigi galite žinoti, kad langelyje B8 yra reikšmė. Sąlyginio formatavimo naudojimas taip pat gali padėti greitai įvertinti tuos langelius.
4 būdas: naudokite VBA makrokomandą
Tai paskutinis metodas ir naudosite VBA makrokomandas.
- Norėdami atidaryti VBA redaktorių, klaviatūroje paspauskite sparčiuosius klavišus „Alt + F11“.
- Tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Įterpti“.
- Po to antriniame meniu pasirinkite parinktį „Modulis“. Taigi į failą įdėjote naują modulį.
- Dabar nukopijuokite ir įklijuokite šiuos kodus į modulį.
Sub findcell ()
Dim cel As Range
Kiekvienam diapazono celiui („A1:C14“)
Jei IsEmpty(cel) = True tada
cel.Interior.Color = vbGeltona
End If
Kitas cel
End Sub
Čia taip pat rasime tuščius langelius ir juos suformatuosime. Jei reikia suformatuoti langelius, kuriuose yra turinys, taip pat galite modifikuoti kodus pagal savo poreikius. Taip pat galite atkreipti dėmesį į tai, kad reikia išvalyti visą sąlyginį formatavimą. Priešingu atveju VBA makrokomandos formatas bus taikomas sąlyginio formatavimo formatui. Ir tai sukels jums problemų.
- Dabar spustelėkite mygtuką „Run Sub“ įrankių juostoje arba paspauskite mygtuką „F5“ klaviatūroje, kad paleistumėte šią makrokomandą.
- Po to grįžkite į darbalapį. Ir pamatysite rezultatą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Tikrų tuščių langelių formatai keičiasi. Todėl langelis B8 yra netuščias šio diapazono langelis.
Metodų palyginimas
Čia išvardijome minėtų keturių metodų privalumus ir trūkumus.
|
Palyginimas |
Ctrl ir rodyklių klavišai | ISBLANK funkcija | Sąlyginis formatavimas |
VBA makrokomanda |
|
Privalumai |
Šį metodą galite greitai pritaikyti, kai reikia rasti netuščius langelius eilutėje arba stulpelyje. | Kai reikia įvertinti langelius diapazone, ši funkcija labai naudinga. | Visi rezultatai gali būti aiškiai išvardyti darbalapyje. Ir jūs galite pasirinkti formatuoti tuščius langelius arba netuščius langelius pagal savo poreikius. | Vos vienu paspaudimu nesunkiai pasieksite rezultatą. Be to, kodus galite keisti pagal savo poreikius. |
|
Trūkumai |
Palyginti su kitais metodais, šis metodas užims daug laiko. | Jei netuščios ląstelės yra atskiros skirtingose padėtyse, bus nepatogu naudoti šią formulę. | Sąlyginio formatavimo formatas trukdys kitiems langelių formatams. | Jei nesate susipažinę su Excel VBA, užduotis bus sudėtingesnė. |
Remdamiesi aukščiau pateikta analize, turėsite išsamų keturių metodų supratimą. Ir galėsite pasirinkti tinkamiausią metodą pagal savo poreikius.
Apsaugokite savo Excel failus
Labai svarbu saugoti saugyklose esančius Excel failus, kurie yra labai svarbūs. Todėl turite atidžiai apsaugoti savo „Excel“ failus. „Excel“ failai jau seniai buvo kenkėjiškų virusų ir kenkėjiškų programų aukos. Kiekvieną kartą, kai jūsų kompiuteryje pastebite „Excel“ pažeidimą, turite imtis tinkamų veiksmų. Taip pat galite naudoti atkūrimo įrankį pataisyti Excel failąIš visų metodų, kurie gali padėti ištaisyti „Excel“ klaidas, ekonomiškiausias būdas yra naudoti įrankį.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti docx duomenų problemą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com