Kai kurie „Word“ dokumento elementai yra nereikalingi ir gali sugadinti formatavimą. Šiame straipsnyje apžvelgsime 3 paprastus būdus, kaip pašalinti šiuos elementus iš „Word“ dokumento paketais.
„Word“ pateikiama su daugybe naudingų elementų, skirtų puslapiui formatuoti, pvz., teksto, vaizdų, vežimo grąžinimo ir puslapių lūžių. Tačiau kai kurie „Word“ dokumento elementai yra pasikartojantys ir nereikalingi. Norėdami sutaupyti vietos ir gražiai suformatuoti puslapį, galite vadovautis šiuo 3 metodu.
1 būdas: ištrinkite pasikartojančius tekstus
Redaguodami „Word“ dažnai norite pašalinti pasikartojantį tekstą iš dokumento. Pavyzdžiui, galite turėti didelį Word dokumentą su daugybe el. pašto adresų, iš kurių daugelis yra pasikartojantys įrašai. Norėdami ištrinti šiuos pasikartojančius įrašus paketais, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Pakeisti“ grupėje „Redagavimas“. Be to, dialogo langą galite atidaryti naudodami spartųjį klavišą „Ctrl + H“.
- „Word“ rodo dialogo lango „Rasti ir pakeisti“ puslapį „Pakeisti“. Tada laukelyje „Rasti ką“ įveskite tekstą, kurį reikia ištrinti, ir laukelyje „Pakeisti į“ nieko neįrašykite. Galiausiai spustelėkite „Pakeisti viską“.
2 būdas: pašalinkite tuščias eilutes partijomis
Kai nukopijuojate didelę dalį teksto iš tinklalapio į „Word“ dokumentą, visos tuščios eilutės taip pat gali būti įklijuotos į jūsų dokumentą. Žinoma, galite juos ištrinti rankiniu būdu, tačiau tai yra varginantis ir daug laiko reikalaujantis dokumentas. Pažvelkite į šį metodą, galėsite ištrinti tuščias eilutes partijomis.
- Spustelėkite „Pakeisti“ arba paspauskite spartųjį klavišą „Ctrl + H“.
- Pasirodo dialogo langas, laukelyje „Rasti ką“ įveskite „^p^p“, o laukelyje „Pakeisti į“ įveskite „^p“. Galiausiai spustelėkite „Pakeisti viską“.
3 būdas: pakeiskite nereikalingus rankinius eilučių pertraukimus
Kartais gali tekti įklijuoti bloknotą ar svetainę į „Word“ dokumentą. Jei tiesiog nukopijuosite tekstą ir įklijuosite jį tiesiai, dažnai gausite nepageidaujamų efektų, pavyzdžiui, gausite daug rankinių eilučių lūžių (pertraukite „Shift + Enter“). Šiame skyriuje paminėsime, kaip nereikalingus rankinius eilučių lūžius pakeisti vežimo grįžimu (pertrauka „Enter“).
- Spustelėkite „Pakeisti“ arba paspauskite spartųjį klavišą „Ctrl + H“.
- Kitame dialogo lange įveskite „^l“ į „Rasti ką“ ir „^p“ laukelyje „Pakeisti į“. Tada spustelėkite „Pakeisti viską“.
Gauti duomenis iš pažeisto Word failo
Kaip matome, programoje „Word“ yra tiek daug naudingų patarimų, kuriuos galime panaudoti norėdami palengvinti savo gyvenimą. Tačiau kasdieniame gyvenime negalime išvengti elektros energijos tiekimo sutrikimo ar kompiuterio gedimo, dėl kurio bus sugadinti Word failai ir prarasti svarbūs duomenys. Norėdami atkurti duomenis iš sugadintų „Word“ failų, geriausias pasirinkimas yra galingas žodžių taisymas įrankis. Dėl pažangių technologijų šis įrankis siūlo gana didelį atkūrimo greitį, todėl duomenų praradimas yra minimalus.
Autoriaus įvadas
Kelly Zhao yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel atkūrimas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com