Šiame straipsnyje parodysime 11 paprastų metodų, kaip sumuoti stulpelį „Word“ lentelėse, taip pat būdus, kaip atnaujinti skaičiavimus.
1. Įvadas
Nors „Excel“ yra plačiai žinoma dėl savo gebėjimo atlikti skaičiavimus lentelės langeliuose, daugelis žmonių nesuvokia, kad „Word“ siūlo panašias funkcijas. Išmokus sumuoti stulpelį programoje „Word“, galima gerokai supaprastinti dokumentų darbo eigą ir sutaupyti brangaus laiko dirbant su skaitiniais duomenimis.
Prieš pradedant nagrinėti konkrečius metodus, svarbu suprasti, kad „Word“ naudoja tą pačią langelių pavadinimų suteikimo tvarką kaip ir „Excel“. Raidė R atstovauja Eilė bei C atstovauja Skiltis. Pavyzdžiui, R1C2 reiškia langelį, esantį pirmoje eilutėje ir antrame stulpelyje.
Dabar panagrinėkime šiuos 11 išsamių metodų, kaip sukurti sumą „Word“ lentelėje.
2. 1 metodas: naudokite formulės funkciją
- Pirmiausia, perkelkite žymeklį į langelį, kuriame norite matyti sumą. Šiame pavyzdyje jį įkelsime į langelį R2C4.
- Eikite į maketavimas skirtuką po stalo įrankiai juostelėje.
- Spauskite Formulė viduje Duomenys grupė.
- Lauke Formulė dialogo lange, pamatysite =SUMMA (KAIRĖ) formulės teksto lauke. Tai nurodo programai „Word“ susumuoti visus skaičius kairėje nuo pasirinkto langelio. Kai norėsite sužinoti, kaip sumuoti stulpelį programoje „Word“, formulė automatiškai bus rodoma kaip = SUMA (AUKŠčiau).
- Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, kad pasirinktumėte pageidaujamą skaičių formatą rezultatui.
- Galiausiai spustelėkite OK sugeneruoti sumą savo targauti ląstelę.
Kai reikia sumuoti ne iš eilės einančius langelius, tikslius langelių pavadinimus galite nurodyti skliausteliuose savo sumavimo formulėje programoje „Word“, atskirdami juos kableliais. Pavyzdžiui, norėdami sumuoti langelius R2C2 bei R2C4, jūsų formulė turėtų būti tokia: =SUMA(R2C2; R2C4).
Naudojant aiškias ląstelių nuorodas tiksliam valdymui
Norėdami tiksliau kontroliuoti, kuriuos langelius įtraukti į skaičiavimus, galite naudoti aiškias langelių nuorodas Formulė dialogas:
- =SUM(R2C2, R2C4, R3C2) – Apskaičiuoja konkrečias atskiras ląsteles
- =SUMA(R2C2:R4C2) – Susumuoja langelių diapazoną nuo R2C2 į R4C2
- =SUMA(R1C1:R5C3) – Apskaičiuoja visą stačiakampio plotą
Šis aiškios nuorodos metodas yra ypač naudingas, kai reikia dirbti su sujungtais langeliais, tuščiais langeliais arba kai norite neįtraukti tam tikrų langelių į skaičiavimą.
Atnaujinti reikšmę: Paspauskite F9
- Pasirinkite visą lentelę spustelėdami lentelės parinkiklio piktograma (pliuso ženklas) viršutiniame kairiajame lentelės kampe.
- spauda F9 , kad atnaujintumėte visus pasirinktos lentelės skaičiavimus.
Šis metodas gerai veikia su atskiromis lentelėmis, tačiau gali tapti nepatogus dirbant su dokumentais, kuriuose yra kelios lentelės. Tokiais atvejais efektyvesnis sprendimas yra VBA kodo naudojimas.
3. 2 metodas: įterpkite lauką
- Pradėkite perkeldami žymeklį į atitinkamą langelį, kaip ir 1 metode.
- spauda "Ctrl" + F9 , kad įterptumėte lauką į pasirinktą langelį.
- Įveskite formulę rankiniu būdu. Pavyzdžiui, norėdami susumuoti langelius R2C2 bei R2C3, įveskite = R2C2 + R2C3Šis metodas parodo, kaip sumuoti stulpelį programoje „Word“ naudojant lauko kodus.
- spauda F9 atlikti skaičiavimą ir parodyti rezultatą.
Atnaujinti reikšmę: naudoti VBA kodus
- Užtikrinkite Ryškalas skirtukas matomas juostelėje. Jei jo nėra, žr. šį straipsnį: Kaip įterpti foninę muziką į savo Word dokumentą
- Spauskite Ryškalas tada pasirinkite "Visual Basic" nuo kodas grupė.
- VBA redaktoriuje raskite Šis dokumentas viduje „Project Explorer“ kairėje pusėje ir dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte kodo redagavimo sritį.
- Nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą į redaktorių:
Sub UpdateFields()
If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then
ActiveDocument.Fields.Update
Else
MsgBox ("There is no field in this document.")
End If
End Sub
- Spauskite paleisti vykdyti kodą ir atnaujinti visus dokumento laukus.
4. 3 metodas: naudokite komandą „Sum“
Jei dažnai reikia žinoti, kaip sumuoti stulpelį programoje „Word“, pridėję komandą „Sum“ į greitosios prieigos įrankių juostą, sutaupysite daug laiko.
- Pirmiausia turėsite pridėti Suma komanda tavo Greito prieigos įrankių juosta. Start spustelėjus filė.
- pasirinkti Nustatymai iš meniu.
- Lauke Word parinktys dialogo lange pasirinkite Greito prieigos įrankių juosta.
- pasirinkti Komandos ne juostelėje nuo Pasirinkite komandas iš išskleidžiamasis meniu.
- Raskite ir spustelėkite Suma komanda
- Spauskite papildyti įtraukti jį į savo įrankių juostą.
- Nepamirškite spustelėti OK kad išsaugotumėte pakeitimus.
- Nustatykite žymeklį norimame langelyje.
- Spustelkite Suma komandą tau Greito prieigos įrankių juosta automatiškai apskaičiuoti sumą.
5. 4 metodas: sparčiųjų klavišų naudojimas
- Nustatykite žymeklį langelyje, kuriame norite matyti sumą.
- spauda Alt + = klaviatūroje.
- „Word“ bandys automatiškai aptikti gretimus skaičius ir įterpti SUMA formulė.
- spauda įeiti atlikti skaičiavimą.
Pastaba: Šis metodas gali neveikti nuosekliai visose „Word“ versijose ar lentelių konfigūracijose. Jis patikimesnis naujesnėse „Word“ versijose ir geriausiai veikia su paprastais stulpelių išdėstymais.
Atnaujinti reikšmę: Paspauskite F9
Panašiai kaip ir kitais formulėmis pagrįstais metodais, reikšmes galite atnaujinti pasirinkdami lentelę ir paspausdami F9.
6. 5 metodas: kopijavimas į „Excel“ metodą
Kai mokantis, kaip sumuoti stulpelį programoje „Word“, reikia išplėstinių skaičiavimo galimybių, „Excel“ integravimo metodas suteikia šias galimybes.ost išsamus sprendimas.
- Pasirinkite visą „Word“ lentelę spustelėdami lentelės parinkiklio piktogramą (keturių rodyklių simbolį) viršutiniame kairiajame kampe.
- Nukopijuokite lentelę naudodami Ctrl + C.
- Atidarykite „Microsoft Excel“ ir įklijuokite lentelę naudodami Ctrl + V.
- Norėdami apskaičiuoti bendras sumas, naudokite galingas „Excel“ sumavimo funkcijas ir formules.
- Nukopijuokite apskaičiuotus rezultatus iš „Excel“.
- Grįžkite į „Word“ ir įklijuokite rezultatus į norimus langelius naudodami Ctrl + V.
Privalumai: Prieiga prie visų „Excel“ matematinių funkcijų ir formatavimo parinkčių.
Trūkumai: Reikalinga „Excel“ programinė įranga ir reikia perjungti programas.
Atnaujinti reikšmę: iš naujo nukopijuoti iš „Excel“
Kai pasikeis pradiniai duomenys, turėsite pakartoti kopijavimo į „Excel“ procesą, kad atnaujintumėte skaičiavimus.
7. 6 metodas: žymių nuorodų naudojimas
- Pirmiausia sukurkite žymes langeliams, į kuriuos norite remtis. Pasirinkite langelį, eikite į įsiuvas → Pažymėtiir suteikite jam pavadinimą (pvz., Pardavimas1, Pardavimas2).
- Pakartokite šį procesą su visomis ląstelėmis, kurias norite įtraukti į sumą.
- Nustatykite žymeklį rezultatų langelyje.
- Eiti į maketavimas skirtuką po stalo įrankiai ir spauskite Formulė.
- Formulės lauke įveskite: =SUM(Pardavimai1, Pardavimai2, Pardavimai3) naudodami savo žymių pavadinimus.
- Spauskite OK apskaičiuoti rezultatą.
Šis metodas ypač naudingas, kai reikia sumuoti langelius, kurie nėra gretimi arba yra skirtingose to paties dokumento lentelėse. Supratimas, kaip sumuoti stulpelį programoje „Word“ naudojant žymes, suteikia lankstumo sudėtingiems dokumentų maketams.
Atnaujinti reikšmę: Paspauskite F9
Galite atnaujinti su žymėmis susietus skaičiavimus pasirinkdami rezultatų langelį ir paspausdami F9arba pasirinkdami visą dokumentą naudodami Ctrl + A ir paspaudus F9.
8. 7 metodas: kitų formulės funkcijų naudojimas
Remiantis 1 metodu (Formulė Funkcija), „Word“ palaiko keletą kitų matematinių funkcijų, kurios gali būti naudingos duomenų analizei:
- Perkelkite žymeklį į targauti mobilųjį telefoną ir pasiekti Formulė dialogo langas, kaip aprašyta 1 metode.
- Vietoj SUMA, galite naudoti šias funkcijas:
- =VIDUTINIS(AUKŠČIAU) – Apskaičiuoja skaičių, esančių virš dabartinio langelio, vidurkį
- =SKAIČIUS(AUKŠČIAU) – Suskaičiuoja įrašų skaičių virš dabartinio langelio
- =MAX(AUKŠČIAU) – Randa didžiausią reikšmę virš dabartinio langelio
- =MIN(AUKŠČIAU) – Randa mažiausią reikšmę virš dabartinio langelio
- =SAUGA(AUKŠČIAU) – Sudaugina visus skaičius virš dabartinio langelio
Vous pouvez Aussi naudojimas LEFT, TEISĖarba konkrečias langelių nuorodas (pvz., R2C1) vietoj Aukščiau skirtingiems diapazonams.
Atnaujinti reikšmę: Paspauskite F9
Visus formulėmis pagrįstus skaičiavimus galima atnaujinti naudojant F9 ankstesniuose skyriuose aprašytą metodą.
9. 8 metodas: Greitųjų dalių (automatinio teksto) naudojimas
Šis metodas ypač naudingas, kai dažnai atliekate to paties tipo skaičiavimus keliuose dokumentuose ar lentelėse.
- Pirmiausia atlikite 1 metodo veiksmus, kad įterptumėte formulę naudodami Formulė funkcija.
- Kai suma apskaičiuojama, pasirinkite visą langelį, kuriame yra formulės rezultatas.
- Eikite į įsiuvas skirtuke ir Tekstas grupę, spustelėkite "Quick Parts".
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Išsaugokite pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje.
- Lauke Sukurkite naują pastato bloką dialogo lange suteikite savo formulei prasmingą pavadinimą (pvz., Stulpelių sumos formulė).
- Pasirinkti "Quick Parts" kaip galeriją ir nustatykite norimą kategoriją.
- Spauskite OK , kad įrašytumėte formulę kaip daugkartinio naudojimo greitąją dalį.
Norėdami naudoti išsaugotą formulę būsimose lentelėse:
- Nustatykite žymeklį norimame langelyje.
- Eiti į įsiuvas → "Quick Parts" ir pasirinkite išsaugotą formulę iš galerijos.
- Formulė bus įterpta ir automatiškai apskaičiuota pagal dabartinį lentelės kontekstą.
Atnaujinti reikšmę: Paspauskite F9
Greitųjų dalių formules galima atnaujinti naudojant standartą F9 metodas, kaip ir kiti formulėmis pagrįsti skaičiavimai.
10. 9 metodas: „Excel“ skaičiuoklės objekto naudojimas
Kai jūsų lentelei reikia sudėtingų skaičiavimų arba jums reikia išplėstinių „Excel“ funkcijų, galite įterpti tikrą „Excel“ skaičiuoklę tiesiai į „Word“ dokumentą. Šis metodas idealiai tinka, kai nepakanka mokėti sumuoti stulpelį programoje „Word“ jūsų skaičiavimo poreikiams.
- Perkelkite žymeklį ten, kur norite įterpti „Excel“ objektą „Word“ dokumente.
- Eiti į įsiuvas skirtuke ir Lentelės grupėje spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę Lentelė.
- pasirinkti „Excel“ skaičiuoklė iš parinkčių.
- „Word“ dokumente pasirodys „Excel“ skaičiuoklė, o „Excel“ juostelė įsijungs.raršvelniai pakeiskite „Word“ juostelę.
- Įveskite savo duomenis tiesiai į įterptųjų skaičiuoklių langelius.
- Norėdami apskaičiuoti sumą, naudokite standartines „Excel“ formules. Pavyzdžiui, jei jūsų skaičiai yra A stulpelyje (A1 per A5), įveskite = SUMA (A1: A5) į jūsų targauti ląstelę.
- Galite formatuoti langelius, naudoti išplėstines „Excel“ funkcijas ir pritaikyti visas „Excel“ skaičiavimo galimybes.
- Norėdami grįžti į „Word“ dokumentą, spustelėkite už skaičiuoklės srities ribų. „Excel“ lentelė su visais skaičiavimais bus rodoma kaip dokumento dalis.
Privalumai: Visos „Excel“ funkcijos, automatiniai skaičiavimų atnaujinimai, išplėstinės formatavimo parinktys ir sudėtingų formulių palaikymas.
Trūkumai: Reikalinga įdiegta „Excel“, padidėja dokumento failo dydis ir gali turėti įtakos dokumento perkeliamumui.
Atnaujinimo reikšmė: automatiniai atnaujinimai
Skirtingai nuo įgimtų „Word“ formulių, „Excel“ objektai automatiškai perskaičiuojami, kai pakeičiate šaltinio duomenis. Tiesiog dukart spustelėkite „Excel“ objektą, kad redaguotumėte reikšmes, ir sumos bus atnaujintos realiuoju laiku.
11. 10 metodas: susietas „Excel“ įklijavimas (dinaminiai atnaujinimai)
Šis metodas sukuria dinaminį ryšį tarp „Excel“ ir „Word“, leidžiantį automatiškai atnaujinti duomenis, kai pasikeičia šaltinio „Excel“ duomenys. Tai idealiai tinka ataskaitoms, kuriose turi būti rodomi naujausi duomenys iš „Excel“ skaičiuoklių.
- Pirmiausia sukurkite ir formatuokite lentelę su skaičiavimais programoje „Microsoft Excel“.
- Pasirinkite ir nukopijuokite „Excel“ lentelę arba diapazoną, kuriame yra jūsų duomenys ir sumavimo formulės, naudodami Ctrl + C.
- Perjunkite į „Word“ dokumentą ir perkelkite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodoma lentelė.
- Eiti į Pagrindinis skirtuką ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę po ja Įklijuoti.
- pasirinkti Specialusis įklijavimas iš išskleidžiamojo meniu.
- Lauke Specialusis įklijavimas dialogo lange pasirinkite Nuoroda ir šaltinio formatavimo išsaugojimas or Susieti ir naudoti paskirties stilius.
- Spauskite OK , kad įterptumėte susietąją lentelę.
Susietoji lentelė programoje „Word“ bus rodoma su visais „Excel“ formatais ir skaičiavimais. Atnaujinus šaltinio „Excel“ failą, „Word“ dokumente šie pakeitimai bus automatiškai matomi.
Privalumai:
– Automatiniai atnaujinimai, kai pasikeičia „Excel“ šaltinis
– Išlaiko visas „Excel“ skaičiavimo galimybes
– Išsaugo formatavimą ir sudėtingas formules
– Puikiai tinka ataskaitoms, kurioms reikia realaus laiko duomenų
Trūkumai:
– Reikalingas, kad originalus „Excel“ failas liktų pasiekiamas
– Gali sukelti failų priklausomybės problemas
– Gali sulėtinti „Word“ dokumento įkėlimą
– Neveikiančios nuorodos, jei „Excel“ failas perkeliamas arba pervadinamas
Atnaujinimo reikšmė: automatinė arba rankinė
Automatiniai atnaujinimai: Pagal numatytuosius nustatymus susietas turinys atnaujinamas automatiškai atidarius „Word“ dokumentą, jei „Excel“ šaltinio failas yra pasiekiamas.
Rankiniai atnaujinimai: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susietą lentelę ir pasirinkite Atnaujinti nuorodą , kad rankiniu būdu atnaujintumėte duomenis. Taip pat galite paspausti Ctrl + A , kad pasirinktumėte visą turinį ir F9 atnaujinti visus susietus laukus.
12. 11 metodas: įrankio skaičiavimas (senoji funkcija)
Ši senoji „Word“ funkcija leidžia sumuoti skaičius bet kurioje dokumento vietoje, net ir už oficialių lentelių struktūrų ribų. Ji ypač naudinga atliekant ad hoc skaičiavimus su dokumente išsibarsčiusiais skaičiais. Kai bandote sumuoti stulpelį programoje „Word“ ne tik naudojant tradicinius lentelių metodus, šis įrankis siūlo unikalų lankstumą.
- Pirmiausia turite pasiekti Apskaičiuoti komandą. Naujesnėse „Word“ versijose gali tekti ją pridėti prie Greito prieigos įrankių juosta:
- Spauskite filė → Nustatymai → Greito prieigos įrankių juosta
- Pasirinkti Visi komendai iš išskleidžiamojo meniu
- Suraskite ir pasirinkite Apskaičiuoti iš sąrašo
- Spauskite papildyti ir tada OK
- Pasirinkite norimus sumuoti skaičius vienu iš šių metodų:
- Vertikaliam pasirinkimui: Turėti Kitas ir vilkite pelę, kad pasirinktumėte skaičius stulpelių formatu
- Horizontaliai atrankai: Tiesiog vilkite, kad pasirinktumėte skaičius eilutėje
- Išsklaidytiems skaičiams: Turėti "Ctrl" ir spustelėkite atskirus skaičius
- Spustelkite Apskaičiuoti mygtuką Greito prieigos įrankių juostaarba naudokite sparčiuosius klavišus, jei yra.
- Suma bus rodoma iškarpinėje ir gali būti rodoma būsenos juostoje „Word“ apačioje.
- Įklijuokite rezultatą (Ctrl + V) bet kurioje dokumento vietoje, kur jums to reikia.
Privalumai:
– Veikia su skaičiais bet kurioje dokumento vietoje (ne tik su lentelėmis)
– Puikiai tinka greitiems, ad hoc skaičiavimams
– Naudinga sumuojant skaičius skirtingose pastraipose ar skyriuose
– Nereikia kurti formalių lentelių struktūrų
Trūkumai:
– Senoji funkcija, kuri gali būti nepasiekiama visose „Word“ versijose
– Rezultatai automatiškai neatnaujinami, kai pasikeičia šaltinių numeriai
– Rezultatui nėra formatavimo parinkčių
– Naujesnėse „Word“ versijose reikalingas rankinis nustatymas
Atnaujinti reikšmę: rankinis perskaičiavimas
Kadangi šis įrankis pateikia statinius rezultatus, turėsite pakartoti pasirinkimo ir skaičiavimo procesą kaskart, kai pasikeis šaltinio numeriai. Apskaičiuoti įrankis nepalaiko dinaminių nuorodų į originalius skaičius.
13. Visų 11 sumavimo metodų palyginimas programoje „Word“
Dabar, kai išmokote sumuoti stulpelį programoje „Word“ naudojant įvairius metodus, pateikiame išsamų palyginimą, kuris padės jums pasirinkti geriausią metodą pagal konkrečius poreikius:
| Metodai | Privalumai | Trūkumai |
| 1 metodas: naudokite Formulė ypatybė | 1. Įgalina eilučių ir stulpelių sumavimą
2. Siūlo skaičių formatavimo parinktis 3. Pateikia numatytąsias formules 4. Palaiko aiškias ląstelių nuorodas |
Reikia daugiau veiksmų, palyginti su kitais metodais |
| 2 būdas: įterpkite lauką | 1. Veikia su eilutėmis ir stulpeliais
2. Reikia mažiau veiksmų nei 1 metodui |
1. Nėra skaičių formatavimo parinkčių
2. Reikalingas rankinis formulės įvedimas |
| 3 metodas: naudokite Suma Komanda | 1. Greičiausias metodas su minimaliais žingsniais
2. Rankinio formulės įvedimo nereikia |
1. Apribota tik stulpelių sumomis
2. Nėra skaičių formatavimo parinkčių |
| 4 metodas: spartieji klavišai | 1. Labai greitas, kai veikia
2. Pažįstama „Excel“ vartotojams |
1. Ne visada patikimas
2. Ribotas suderinamumas tarp „Word“ versijų |
| 5 metodas: nukopijuokite į „Excel“ | 1. Prieiga prie visų „Excel“ funkcijų
2. Išplėstinės formatavimo ir skaičiavimo parinktys |
1. Reikalinga „Excel“ programinė įranga
2. Laiko reikalaujantis procesas |
| 6 metodas: žymių nuorodos | 1. Veikia su ne gretimomis ląstelėmis
2. Gali remtis skirtingose lentelėse |
1. Sudėtingas sąrankos procesas
2. Reikalingas žymių valdymas |
| 7 metodas: kitos funkcijos | 1. Pateikia įvairias matematines operacijas
2. Apima daugiau nei paprastą sudėties funkciją |
1. Apsiriboja pagrindinėmis statistinėmis funkcijomis
2. Reikalingas funkcijų pavadinimų žinojimas |
| Metodas 8: "Quick Parts" | 1. Galima pakartotinai naudoti keliuose dokumentuose
2. Taupo laiką pasikartojantiems skaičiavimams |
1. Reikalinga pradinė sąranka
2. Apribota iš anksto nustatytomis formulėmis |
| 9 metodas: „Excel“ objektas | 1. Visos „Excel“ funkcijos integruotos
2. Automatiniai atnaujinimai 3. Išplėstinės skaičiavimo galimybės |
1. Reikalinga „Excel“ įdiegimas
2. Padidina dokumento failo dydį 3. Gali paveikti perkeliamumą |
| 10 metodas: susieta „Excel“ programa | 1. Automatiniai atnaujinimai iš šaltinio „Excel“
2. Palaiko sudėtingas „Excel“ formules 3. Puikiai tinka dinaminėms ataskaitoms |
1. Failų priklausomybės problemos
2. Neveikiančios nuorodos, jei šaltinis perkeliamas 3. Gali sulėtinti dokumentų įkėlimą |
| Metodas 11: Apskaičiuoti Įrankis | 1. Veikia bet kurioje dokumento vietoje (ne tik lentelėse)
2. Puikiai tinka ad hoc skaičiavimams 3. Nereikia lentelės struktūros |
1. Senoji funkcija su ribotu prieinamumu
2. Nėra automatinių atnaujinimų 3. Nėra formatavimo parinkčių |
Svarbi pastaba dėl dokumentų vientisumo
Nors šie skaičiavimo metodai yra labai veiksmingi dirbant su skaitiniais duomenimis „Word“ lentelėse, svarbu nepamiršti, kad sudėtingi dokumentai, kuriuose yra formulių ir skaičiavimų, kartais gali būti sugadinti dėl įvairių veiksnių, tokių kaip netikėti sistemos išsijungimai, programinės įrangos konfliktai ar saugojimo įrenginių problemos. Kai svarbūs verslo dokumentai tampa nepasiekiami arba juose rodomos skaičiavimo klaidos, profesionalūs... „Word“ failų atkūrimo programinė įranga dažnai gali atkurti ir dokumento struktūrą, ir įterptąsias formules, užtikrindamas, kad jūsų vertingi duomenys ir skaičiavimai išliktų nepažeisti ir prieinami.












