3 būdai, kaip paketiniu būdu persiųsti el. laiškus konkrečia tema programoje „Outlook“.

Jei jums reikia persiųsti el. laiškus konkrečia tema, norėsite greito būdo sužinoti šiuos konkrečius el. laiškus ir juos persiųsti. Šis straipsnis išmokys jus 3 patarimus, kaip tai pasiekti.

Kartais gali tekti kam nors persiųsti konkrečius el. laiškus. Pavyzdžiui, jūsų vadovas prašo persiųsti jam visus el. laiškus, susijusius su konkrečiu projektu. Labai tikėtina, kad šių el. laiškų temos yra panašios, pvz., temose yra projekto pavadinimas. Tokiu atveju turėsite išsiaiškinti el. laiškus su konkrečia tema ir persiųsti juos paketu. Galite pasinaudoti šiais 3 būdais.

1 būdas: temoje ieškokite el. laiškų su konkrečiais žodžiais

1. Pirmiausia paleiskite „Outlook“ programą.
2. Tada spustelėkite paieškos laukelį.
3. Tada spustelėkite mygtuką „Tema“ ir pakeiskite „raktinius žodžius“ į tai, ko reikia el. pašto temoje.
4. Po to lieka tik tie el. laiškai, kurių temose yra raktažodžiai.
5. Dabar paspauskite „Ctrl“ ir vėliau pasirinkite el. laiškus su nurodyta tema.
6. Tada grupėje „Atsakyti“ spustelėkite mygtuką „Persiųsti“.
7. Galiausiai bus rodomas naujas el. laiškas, kuriame bus pridėti visi rasti el. laiškai, kaip ir toliau pateikta ekrano kopija.

2 būdas: vykdykite taisyklę, skirtą el. laiškams persiųsti konkrečiais žodžiais temoje arba turinyje

1. Pirmiausia spustelėkite mygtuką „Taisyklės“, esantį skirtuko „Pagrindinis“ grupėje „Perkelti“.
2. Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
3. Iššokančiajame dialogo lange spustelėkite mygtuką „Nauja taisyklė“.
4. Tada pasirinkite „taikyti taisyklę gautoms žinutėms“.
5. Tada pasirinkite sąlygas – „su konkrečiais žodžiais temoje ar tekste“
6. 2 veiksme paspauskite „konkretūs žodžiai“.
7. Tada įveskite konkrečius žodžius ir spustelėkite „Pridėti“ > „Gerai“.
8. Vėliau turėtumėte nustatyti taisyklės veiksmą – „persiųsti jį žmonėms arba viešai grupei“.
9. Tada 2 veiksme spustelėkite „žmonės arba viešoji grupė“, kad pasirinktumėte gavėjus, kuriems norite persiųsti el. laiškus, ir paspauskite „Gerai“.
10. Po to spustelėkite „Kitas“ seriją, kol pateksite į ekraną „Baigti taisyklės sąranką“.
11. Šiame ekrane turite nurodyti pavadinimą ir panaikinti visų 2 veiksmo parinkčių pasirinkimą ir galiausiai spustelėkite „Baigti“.
12. Tada dialogo lange "Taisyklės ir įspėjimai" spustelėkite "Vykdyti taisykles dabar".
13. Iššokančiajame dialogo lange pasirinkite taisyklę, tada pasirinkite aplanką, kuriame vykdysite šią taisyklę.
14. Galiausiai spustelėkite „Vykdyti dabar“. „Outlook“ persiųs el. laiškus su konkrečiais žodžiais temoje arba tekste.

3 būdas: persiųskite el. laiškus konkrečia tema per Outlook VBA

1. Pirmiausia paspauskite klavišų kombinaciją „Alt + F11“.
2. VBA rengyklėje atidarykite naują modulį ir nukopijuokite į jį šiuos VBA kodus.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Po to naują makrokomandą galite pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos, kaip įprasta.
4. Vėliau galėsite atidaryti tam tikrą pašto aplanką ir greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėti makrokomandos mygtuką.
5. Galiausiai visi laiškai bus išsiųsti nurodytiems gavėjams atskirai.

3 aukščiau pateiktų metodų palyginimas

Ramiai susitvarkykite su „Outlook“ gedimais

Kadangi „Outlook“ yra pažeidžiama, turėsite įdėti daug pastangų, kad išvengtumėte PST korupcija. Pavyzdžiui, turite sukurti nuoseklią PST failų atsarginę kopiją. Be to, norint gauti tvirtą taisymo įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair taip pat yra daugiau nei būtinybė.

Autoriaus įvadas:

Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant SQL Server nustatyti ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com