Daugelis vartotojų norėtų suplanuoti kvietimo į susitikimą siuntimą kitu konkrečiu laiku, o ne dabar. Tačiau „Outlook“ neturi tokios tiesioginės funkcijos. Šiame straipsnyje pristatysime 2 būdus, kurie padės jums tai pasiekti.
Kaip žinote, „Outlook“ turi „Delay Delivery“ funkciją el. Kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje, ji leidžia suplanuoti el. laiško siuntimą norimu laiku, o ne dabar.
Esant tokiai situacijai, daugelis vartotojų tikisi atidėti kvietimo į susitikimą siuntimą. Tačiau, deja, „Outlook“ neturi tiesioginės funkcijos, kuri ją palaikytų. Jei norite suplanuoti susitikimo užklausos siuntimą vėliau, turite įdėti papildomų pastangų. Toliau pateikiami 2 problemos sprendimo būdai.
1 būdas: atidėti el. laiško siuntimą su pridėtu susitikimu
- Pirmiausia paleiskite „Outlook“ programą.
- Tada eikite į "Kalendoriaus" sritį ir spustelėkite mygtuką "Naujas susitikimas".
- Atsidariusiame lange „Naujas susitikimas“ galite sudaryti susitikimą pagal savo poreikius, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
- Po to juostelėje turėtumėte paspausti mygtuką „Persiųsti“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkti „Persiųsti kaip iCalendar“.
- Iš karto pasirodys naujas el. laiškas ir susitikimo elementas bus įdėtas kaip priedas. Dabar galite parašyti el.
- Galiausiai galite pereiti į skirtuką „Parinktys“ ir spustelėti mygtuką „Atidėti pristatymą“, kad nustatytumėte konkretų el. laiško išsiuntimo laiką.
Kai šis el. laiškas išsiunčiamas numatytu laiku, gavėjai gali du kartus spustelėti pridėtą susitikimo elementą, kad pateiktų atsakymus, pvz., toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
2 būdas: atidėti kvietimo į susitikimą siuntimą naudojant Outlook VBA
- Pirmiausia eikite į „Outlook“ sritį „Užduotys“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Nauja užduotis“.
- Tada galite sudaryti užduoties elementą pagal savo poreikius. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad priminimo laikas atitiks kvietimo į susitikimą išsiuntimo laiką. Turėtumėte atidžiai jį nustatyti.
- Išsaugoję jį, turėtumėte paspausti „Alt + F11“, kad atidarytumėte VBA redaktorių.
- Tada atidarykite projektą „ThisOutlookSession“ ir nukopijuokite į jį šiuos kodus.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Galiausiai turėtumėte pasirašyti šį kodą ir pakeisti „Outlook“ makrokomandos nustatymus į žemus.
Atlikus aukščiau nurodytus 6 veiksmus, kitą kartą, kai pasirodys užduoties elemento priminimas, „Outlook“ automatiškai išsiųs kvietimą susitikti, kurį nurodėte koduose. Bet jūs turite atmesti priminimą ir pažymėti užduotį kaip atliktą rankiniu būdu.
Išspręskite savo „Outlook“ problemas
Yra žinoma, kad "Outlook" yra klaidų. Taigi, jūs turite dėti visas pastangas, kad apsaugotumėte savo PST duomenis Outlook korupcija. Vienas geriausių būdų yra reguliariai kurti atsargines PST duomenų kopijas. Be to, geriau įsigykite galingą PST taisymo įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair, kuris gali sumažinti jūsų PST duomenų sugadinimą.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant atsigauti SQL Server ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com