„Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus naudoja „Word“ kaip redaktorių; jos rašybos tikrinimas gali patikrinti rašybos klaidas. Bet tai neveikia temoje. Kaip galime patikrinti temą?
Apskritai niekas negali pažadėti, kad rašydamas el. laiškus nepadarys rašybos ar gramatikos klaidų. Galbūt esame labai atsargūs dėl žodžių ir sakinių. Tačiau kartais net neteisingo klavišo paspaudimas taip pat priveda prie klaidų. Tai tokia programa „Outlook“, kad vartotojams būtų suteiktas integruotas tikrinimo įrankis. Tai yra „Word“ rašybos tikrinimas, kuris mums labai padeda rašant. Kiekvieną kartą, kai padarysime rašybos klaidų, tai mums primins, raudonu pabraukimu paryškindama netinkamus žodžius. Kaip tai matydami, visi esame įpratę nedelsiant tai ištaisyti.
Tačiau labai gaila, kad „Word“ rašybos tikrinimas neveikia pranešimo temos eilutėje. Todėl mums labai svarbu žinoti, kaip patikrinti pranešimo temos eilutę. Tiesą sakant, tai labai paprasta. Net naujokas naudojant „Outlook“ gali lanksčiai ja naudotis.
Rašybos tikrinimas prieš siunčiant
- For a start we should go to “File” menu and click “Options” item.
- Tada atsidarys naujas „Outlook Options“ langas, kuriame kairėje dalyje turėsime pasirinkti parinktį „Paštas“.
- Toliau puslapyje „Paštas“ galime rasti pirmąją parinktį – „Sukurti pranešimus“. Pagal šią parinktį turėtume rasti piktogramą, kurią sudaro „ABC“ raidės ir varnelė. Šalia piktogramos yra parinktis – „Visada tikrinti rašybą prieš siunčiant“. Pažymėkite šalia esantį žymimąjį laukelį.
Kol įjungsime šią parinktį, būsime informuoti apie klaidas, nuo pranešimo temos iki turinio, kai pranešime spustelėdami mygtuką „Siųsti“. Jei iššokantįjį rašybos dialogo langą suaktyvina turinyje esantys žodžiai ar sakiniai, galime jį tiesiogiai uždaryti naudodami „X“ piktogramą.
Rašyba ir gramatika apžvalgoje
Be parinkties „Visada tikrinti rašybą prieš siunčiant“, galime naudoti „Rašybos ir gramatikos“ įrankį. Perjunkite į skirtuką „Peržiūra“, nesunkiai jį aptiksime. Be to, paspaudus „F7“, jis taip pat gali pasirodyti.
Gaukite „Outlook“ duomenis gedimų atveju
El. pašto valdymo patirtis „Outlook“ tapo vis populiaresne komunikacijos priemone. Vis dėlto, nepaisant daugybės privalumų, ji yra pažeidžiama dėl įvairių veiksnių, tokių kaip elektros energijos tiekimo nutraukimas, kenkėjiškų programų atakos ir pan., korupcijai. Jei susiduriame su rimta „Scanpst.exe“ avarija, įtaisytasis taisymo įrankis nebus tinkamas Outlook atkūrimas. Taigi turime kreiptis į išorinį įrankį, pvz DataNumen Outlook Repair. Jis turi didesnį atkūrimo rodiklį nei jo bendraamžiai. Be to, norint atkurti pažeistus failus, reikia kelių minučių ar net sekundžių.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com