Duomenų tikrinimo išskleidžiamasis sąrašas yra dažnai naudojama „Excel“ funkcija. Šiame straipsnyje pristatysime du būdus, kaip automatiškai atnaujinti išskleidžiamąjį sąrašą.
Ankstesniame mūsų straipsnyje Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą iš įvairių „Excel“ langelių, mes išsamiai pristatėme išskleidžiamąjį sąrašą. Kai pasikeičia šaltinio diapazonas, tai paveikia ir išskleidžiamąjį sąrašą. Kiekvieną kartą, kai pridedate arba ištrinate elementą diapazone, turite patikrinti išskleidžiamąjį sąrašą paskirties langelyje. Ir tai gali būti labai erzinanti. Tačiau dabar mes radome du veiksmingus metodus. Naudojant šiuos metodus, išskleidžiamasis sąrašas bus automatiškai atnaujinamas.
1 būdas: naudokite OFFSET funkciją
Taikydami šį metodą, duomenų patvirtinime galite naudoti funkciją OFFSET. Toliau pateiktame paveikslėlyje yra šaltinio diapazonas darbalapyje. Šiame diapazone yra 6 produktų pavadinimai.
- Spustelėkite tikslinį langelį, kuriame norite sukurti sąrašą. Čia spustelėsime langelį A2 kitame darbalapyje.
- Tada spustelėkite skirtuką „Duomenys“ juostelėje.
- Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“.
- Naujame iššokančiame lange teksto laukelyje „Leisti“ pasirinkite „Sąrašas“.
- Tada įveskite šią formulę į teksto laukelį „Šaltinis“:
=OFFSET('Šaltinio diapazonas'!$A$2,0,0,COUNTA('Šaltinio diapazonas'!$A:$A)-1)
Tam tikrus formulės elementus galite pakeisti pagal faktinį darbalapį.
- Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“ juostelėje, kad išsaugotumėte nustatymą.
Taigi langelyje buvo sukurtas išskleidžiamasis sąrašas. Kai kitą kartą pridėsite arba ištrinsite elementą šaltinio diapazone, sąrašo elementai bus automatiškai atnaujinti. Pavyzdžiui, A8 langelyje į pradinį diapazoną įtraukiame naują elementą. Ir yra 7 elementai. Išskleidžiamajame sąraše taip pat galite pamatyti 7 elementus.
Kitą kartą, kai reikės sukurti išskleidžiamąjį sąrašą ir nurodyti kitą diapazoną, galite naudoti šį metodą. Tačiau naudodami šį metodą turite įsitikinti, kad tame pačiame stulpelyje arba tuščio diapazono elemento nėra.
2 metodas: apibrėžkite pavadinimo ir naudojimo lentelę
Išskyrus formulės naudojimą, darbalapyje taip pat galite sukurti lentelę ir apibrėžti šio diapazono pavadinimą.
- Pasirinkite šaltinio diapazoną.
- Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Formulė“.
- Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Apibrėžti pavadinimą“.
- Toliau pamatysite naują langą. Įveskite pavadinimą į teksto laukelį „Vardas“. Čia įvesime „Produktas“.
- Tada įveskite diapazoną į teksto laukelį „Nurodo“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte diapazoną.
- Šiame žingsnyje spustelėkite langelį šaltinio diapazone.
- Tada juostelėje spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Po to įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Lentelė“.
- Lange „Sukurti lentelę“ pažymėkite antraštes pagal savo poreikius.
- Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymą.
- Dabar spustelėkite tikslinį langelį, kurio reikia norint sukurti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pakartokite ankstesnės dalies 2–4 veiksmus.
- Tada įveskite šią formulę į teksto laukelį „Šaltinis“:
= Gaminys
Tai yra apibrėžtas pavadinimas, kurį sukūrėte 4 veiksme.
- Tada spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte duomenų patvirtinimą.
Ir dabar jūs baigėte nustatymą. Kai kitą kartą į šaltinio diapazoną įtrauksite naują elementą, išskleidžiamasis sąrašas taip pat bus atnaujintas. Kai reikia ištrinti elementą, nepamirškite ištrinti lentelės eilutės. Priešingu atveju sąraše bus tuščias elementas.
Dviejų metodų palyginimas
Abu metodai yra labai veiksmingi. Tačiau jie vis tiek turi pranašumų, smėlio trūkumų. Taip pat galite peržiūrėti toliau pateiktą lentelę.
|
Palyginimas |
Naudokite OFFSET funkciją |
Apibrėžkite pavadinimo ir naudojimo lentelę |
|
Privalumai |
1. Šis metodas apima mažiau veiksmų. Ir tai lengva atlikti.
2. Naudojant funkciją, darbalapis nebus netvarkingas. |
1. Naudodami šį metodą, vis tiek galite įvesti elementus kituose tos pačios eilutės arba stulpelio langeliuose.
2. Kai taip pat reikia naudoti lentelę arba apibrėžti pavadinimą, galite sutaupyti daug laiko toms kitoms užduotims atlikti. |
|
Trūkumai |
1. Jei nesate susipažinę su OFFSET funkcija, modifikuodami formulę galite susidurti su klaidų.
2. Kai diapazone yra kitų elementų arba tuščių langelių, išskleidžiamasis sąrašas bus netvarkingas. |
1. Šiame metode yra daugiau žingsnių. Procedūrai galite skirti daugiau laiko.
2. Kai ištrinate elementus, turite ištrinti lentelės eilutę, o ne tik reikšmę. |
Kai kitą kartą turėsite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kuris gali būti atnaujinamas automatiškai, galite pasirinkti vieną iš metodų. Abu jie yra labai veiksmingi.
Ištaisykite Excel failo klaidas
Kartais susidursite su „Excel“ korupcija. Ir tas duomenų katastrofas gali sukelti daugybė skirtingų priežasčių. Prieš taisydami šias klaidas, turite išsiaiškinti priežastis. Tačiau jei nieko nežinote apie duomenų atkūrimą, nebandykite patys taisyti Excel failų. Galite kreiptis pagalbos į sudėtingą atkūrimo įmonę. Be to, galite investuoti į „Excel“ taisymo įrankį. Šis įrankis gali pataisyti sugadintus xls duomenis lengvai ir greitai. Taigi jūs gausite visus duomenis ir informaciją iš tų sugadintų failų.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant ištaisyti Word docx failo klaidą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com