열려있는 모든 Word 문서를 빠르게 저장하거나 닫는 2 가지 방법

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오늘의 기사에서는 열려있는 모든 Word 문서를 빠르게 저장하거나 닫는 두 가지 방법을 공유하고자합니다.

종종 인터넷 서핑을 할 때 여러 웹 페이지를 동시에 열고 싶어합니다. Word 문서를 다룰 때도 마찬가지입니다. 수정을하거나 단순히 살펴본 후, 일부는 저장하고 하나씩 닫아야하는 번거로울 수 있습니다.

그렇다면 귀중한 시간을 절약하기 위해 멋진 트릭을 배우는 것은 어떻습니까? 다음은 유용하다고 생각되는 두 가지 방법입니다.

방법 1 : "모두 저장"또는 "모두 닫기"기능 사용

"모두 저장"및 "모두 닫기"는 Word가 사용자에게 제공하는 정확히 맞춤화 된 기능입니다. 그러나 다른 버전의 Word가 포함되면 상황이 다릅니다.

사례 1 : Word 2003에서

Word 2003 사용자의 경우 도구 모음에서 "파일"을 클릭하면 다음과 같은 "저장"및 "닫기"기능을 볼 수 있습니다.원래 옵션

그러나 "Shift"를 누른 상태에서 "파일"을 클릭하면 "저장"및 "닫기"가 각각 "모두 저장"및 "모두 닫기"로 변경된 것을 알 수 있습니다. 다음으로 둘 중 하나를 클릭하여 작업을 수행 할 수 있습니다."모두 닫기"및 "모두 저장"옵션

사례 2 : Word 2007 이상 버전

Word 2007 및 이후 버전의 Word에는 리본이라는 섹션이 있다는 것이 널리 알려져 있습니다. 한편, "모두 저장"및 "모두 닫기"기능은 "빠른 액세스 도구 모음"에 추가 한 후에 만 ​​계속 사용할 수 있습니다. 이를 실현하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 먼저 "파일"탭을 클릭합니다.
  2. 둘째, "옵션"을 클릭하여 "단어 옵션"대화 상자를 엽니 다."파일"클릭-> "옵션"클릭
  3. 그런 다음 왼쪽 열에서 "빠른 액세스 도구 모음"을 클릭합니다.
  4. 다음으로 "다음에서 명령 선택"의 드롭 목록에서 "리본에없는 명령"을 선택합니다.
  5. "모두 닫기"를 찾아 클릭합니다.
  6. 그런 다음 "추가"를 클릭합니다.
  7. 마찬가지로 "모두 저장"을 찾아 클릭 한 다음 "추가"를 클릭합니다.
  8. 마지막으로 "확인"을 클릭합니다."빠른 실행 도구 모음"-> "리본에없는 명령"선택-> "모두 닫기"및 "모두 저장"찾기-> "추가"클릭-> "확인"클릭

이제 "모두 저장"을 클릭하여 열려있는 모든 문서에서 변경 한 모든 내용을 저장할 수 있습니다."모두 저장"클릭의 효과

"모두 닫기"를 클릭하면 저장 한 경우 한 번에 모두 닫을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 상자가 나타납니다. 그리고 닫기 전에 여러 번 "저장"을 클릭해야합니다.묻는 상자

방법 2 : VBA 코드 사용

VBA 편집기는 사용자 지정 명령을 완벽하고 능숙하게 수행 할 수있는 훌륭한 도구라는 것을 알아야합니다.

먼저 Word를 열고 "Alt + F11"을 누르면 VBA 편집기가 열립니다. 거기에 코드를 붙여넣고 "실행"을 클릭하십시오. 임무는 순식간에 완료됩니다.코드 붙여 넣기-> 저장

그래도 코드가 서로 조금씩 지연되는 3 가지 차별화 된 상황에 초점을 맞출 것입니다.

상황 1 : 읽기 전용

읽고 비교하기 위해 많은 문서를 열 가능성이 높습니다. 따라서 수정이 이루어지지 않습니다. 그런 다음 다음 코드가 필요합니다.

Sub CloseAllOpenWordDocuments()
    Word.Application.Documents.Close     
End Sub

상황 2 : 묻지 않고 문서 저장

파일을 저장할 것인지 묻는 메시지 상자가 때때로 성 가실 수 있습니다. 다음 코드는 정확히 필요한 것입니다.

Sub SaveAllOpenWordFocuments()
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True      
End Sub

새로 생성 된 문서의 경우 저장 위치를 ​​선택할 수있는 "다른 이름으로 저장"창이 직접 나타납니다."다른 이름으로 저장"창

그런데 파일을 자동으로 저장하려면 "파일"로 이동 한 다음 "옵션"을 클릭합니다. 그리고“Word 옵션”대화 상자에서“저장”을 클릭합니다. 다음으로 자동 저장 기간을 변경할 수 있습니다.

상황 3 : 문서를 동시에 닫고 저장

마지막으로 수정 한 후에는 열려있는 모든 문서를 저장하고 닫아야합니다. 이제 다음 코드를 사용하여 한 번에 수행 할 수 있습니다.

Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()  
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
    Word.Application.Documents.Close
End Sub

다음에 코드를 쉽게 사용하려면이 매크로를 "빠른 액세스 도구 모음"에 추가 할 수 있습니다. 구체적인 단계는 다음을 참조하십시오. MS Word에서 다른 응용 프로그램을 빠르게 호출하는 방법

"빠른 액세스 도구 모음"에 매크로 추가

단어 붕괴에 대처

데이터 손실로부터 완전히 자유로운 사람은 아무도 없습니다. 불운은 언제든 갑자기 닥칠 수 있습니다. 워드도 마찬가지입니다. 우리가 거의 매일 워드를 사용한다는 점을 고려할 때, 워드가 손상되어 파일이 심각한 위험에 처하는 것은 상상할 수 없는 재앙이 될 것입니다. 문서가 손상된 경우, 복구 도구를 사용하여 파일을 복구할 수 있습니다. 손상된 Word 파일 복구 프로그램)

저자 소개 :

Vera Chen은 데이터 복구 전문가입니다. DataNumen, Inc.는 다음과 같은 데이터 복구 기술 분야의 세계적 리더입니다. Excel 데이터 손상 수정 도구 pdf 수리 소프트웨어 제품. 자세한 내용은 WWW.datanumen.COM

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