Шартты пішімдеуде шартты формулаларды қолдануға болады. Бұл мақалада біз шартты формулаларда ЖӘНЕ, НЕМЕСЕ және ЕМЕС функцияларын қалай пайдалану керектігін қарастырамыз.
Шартты пішімдеуде IF функциясы мен ЖӘНЕ, НЕМЕСЕ немесе ЕМЕС функцияларының тіркесімін пайдалануға болады. Сонымен қатар, шартты формулаларда формуладағы IF белгісін алып тастауға болады. Төменде біз пайдалану туралы егжей-тегжейлі сөйлесетін боламыз.
ЖӘНЕ Функция
Төмендегі суретте біз айларды критерийлермен бөлектегіміз келеді: сатылым көлемі «DataNumen Excel Repair” 350-ден жоғары, ал сату көлемі “DataNumen Access Repair” 400-ден асады.
Сондықтан бұл жерде шартты формуладағы ЖӘНЕ функциясын пайдалану керек.
- Бөлектеу керек аймақты таңдаңыз. Және бұл жұмыс парағында біз A2:A13 ауқымын таңдаймыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Шартты пішімдеу» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін ашылмалы тізімнен «Жаңа ереже» опциясын таңдаңыз.
- Жаңа ереже терезесінде тізімдегі формуланың соңғы опциясын таңдаңыз.
- Содан кейін осы формуланы мәтін ұясына енгізіңіз:
=Және(B2>350,C2>400)
Мұнда формулаға IF функциясын енгізудің қажеті жоқ. Шарт дұрыс болса, сәйкес ұяшық бөлектеледі. Ал формулада әр ауқымның бірінші ұяшығын ғана енгізу керек.
- Содан кейін терезеде «Формат» түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Ұяшықтарды пішімдеу» терезесінде бөлектегіңіз келетін ұяшықтар үшін басқа пішімді орнатыңыз. Мұнда біз фон түсін өзгертеміз.
- Параметрді аяқтағаннан кейін терезеде «OK» түймесін басыңыз.
- Содан кейін сіз «Жаңа пішімдеу ережесі» терезесіне ораласыз. Мұнда пішімді де алдын ала қарауға болады. Және бұл параметрді растау үшін «OK» түймесін басыңыз.
Содан кейін сіз жұмыс парағының интерфейсіне ораласыз. Жұмыс парағында шарттарға сәйкес келетін ұяшықтар арнайы пішіммен бөлектеледі.
НЕМЕСЕ Функция
Сіз критерийлерді осы критерийге өзгерттіңіз делік: сату көлемі «DataNumen Excel Repair” 350-ден үлкен, or сату көлемі «DataNumen Access Repair” 400-ден үлкен. Сондықтан мұнда шартты формуладағы НЕМЕСЕ функциясын пайдалану керек. Жұмыс парағында шартты пішімдеу болмаса, алдыңғы бөлімдегі қадамдарды қайталауға болады. Екінші жағынан, осы ауқымда басқа шартты пішімдеу бар болса, оны жойып, жаңа шартты қосу керек. Бұған қоса, сіз бар критерийлерді де өзгерте аласыз. Ал төменде біз алдыңғы бөлікке негізделген бар критерийлерді қалай өзгерту керектігін көрсетеміз.
- Жұмыс парағындағы мақсатты диапазонды таңдаңыз.
- Содан кейін құралдар тақтасындағы «Шартты пішімдеу» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін тізімнен «Ережелерді басқару» опциясын таңдаңыз.
- «Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері» терезесінде бар ережені екі рет басыңыз. Немесе ережені басып, содан кейін «Ережені өңдеу» түймесін басуға болады.
- «Пішімдеу ережесін өңдеу» терезесінде ереже түрі «Қай ұяшықты пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану» екенін тексеріңіз.
- Содан кейін формуланы мәтін жолағына енгізіңіз:
=НЕМЕСЕ(B2>350,C2>400)
Мұнда тек ЖӘНЕ функциясын НЕМЕСЕ функциясына өзгерту керек.
- Қажет болса, пішімді өзгертіңіз.
- Содан кейін терезеде «OK» түймесін басыңыз.
- «Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері» терезесінде «OK» түймесін қайтадан басыңыз.
Осылайша, жаңа нәтижені жұмыс парағында көре аласыз.
Функция ЕМЕС
Бұл бөлімде біз ЕМЕС функциясы туралы айтатын боламыз. Бұл жерде біз критерийді де өзгертеміз. Біз жалпы сатылым көлемі 700-ден кем емес айларды бөлектеуіміз керек. Бар шартты пішімдеуді жоюға және жаңасын жасауға немесе бар шарттарды өңдеуге болады. Біз әлі де бар критерийлерді өзгертеміз.
- бөліміндегі алғашқы 5 қадамды қайталаңыз НЕМЕСЕ Функция
- Енді осы формуланы мәтін жолағына енгізіңіз:
=ЖОҚ(D2<700)
- Пішімді әлі де өзгерту қажет болса, «Пішім» түймесін басуға болады.
- Содан кейін терезеде «OK» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін «Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері» терезесінде «OK» түймесін басыңыз.
Сондықтан жаңа нәтижені жұмыс парағында да көруге болады.
Жоғарыдағы талдаудан шартты формулаларда ЖӘНЕ, НЕМЕСЕ және ЕМЕС функцияларын пайдалану өте оңай екенін көруге болады. Сізге назар аудару керек жалғыз нәрсе - екі түрлі шартты пішімдеуді бір ауқымда қалдырмаңыз. Әйтпесе, әртүрлі нәтижелер сізді араластырады. Ал нақты жұмыс парағында бұл функцияларды Excel бағдарламасында біріктіру сізге көп көмектесе алады.
Excel зақымдалуы сіздің өміріңізді нашарлатады
Қазіргі уақытта Excel файлдарына зиян келтіретін көптеген себептер бар. Кейбір жалпы себептерге адам қателері, вирустар, зиянды бағдарламалар, аппараттық құралдың ақаулығы, қуат ақауы және т.б. жатады. Шынымды айтсам, кейбір себептер сөзсіз. Сондықтан Excel файлдарын жөндеуге дайындалу керек. Енді көмек үшін үшінші тарап құралын пайдалануға болады. Бұл құрал арнайы әзірленген xls деректер қатесін жөндеуБұл құралдың көмегімен барлық дерлік қателерді оңай шешуге болады.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. құжат деректерінің бүлінуін жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com