Бұл мақалада біз Ms Access дерекқорынан пошта жапсырмаларын басып шығару мүмкіндігін қарастырамыз
Access дерекқор кестелеріндегі деректерді пайдаланып пошталық жапсырмаларды жасау - бірнеше MS Access пайдаланушылары білдіретін ең көп таралған талаптардың бірі. Жақсы жаңалық - сіз пошталық жапсырмаларды жасау және басып шығару үшін MS Access бағдарламасында кіріктірілген мүмкіндік болып табылатын Белгі шеберін пайдалана аласыз. Шебер сізге жапсырмаларға басып шығарылатын дерекқорлардан деректерді таңдауға ғана емес, сонымен қатар жапсырма өлшеміне сәйкес келетіндей кішкентай есептер ретінде жапсырмаларды басып шығаруға және жасауға мүмкіндік береді. Access кестелеріндегі деректерді пайдалана алу үшін, жапсырмалар жасау үшін алдымен деректердің жапсырмаға сәйкес келетіндей пішімделгеніне көз жеткізуіңіз керек.
Белгі шебері сонымен қатар басқа MS Office қолданбаларынан деректерді пайдалануға және оларды MS Access көмегімен жасалған пошта белгілеріне басып шығару үшін пайдалануға мүмкіндік береді. Белгі бірнеше мақсатта жасалуы мүмкін болса да, белгі жасаудың ең көп таралған мақсаттарының бірі - пошта жіберу. Access көмегімен пошта белгілерін жасаған кезде, есепті басып шығару кезінде ол кестеден мекенжай деректерін автоматты түрде жинайды және барлық мекенжайларға сәйкес белгі жасайды.
Ms Access бағдарламасында пошта жапсырмаларын басып шығаруға арналған негізгі қадамдар
- Пошта жапсырмаларында қажетті мекен-жай деректері бар дерекқорды ашыңыз.
- Белгілерге қосқыңыз келетін деректерді қамтитын навигациялық тақтадан кестені, сұранысты, есепті таңдаңыз.
- Қойынды жасау бөліміне өтіп, Есептер тобынан Белгі түймесін таңдаңыз.
- Жапсырма шебері ашылады, басып шығарғыңыз келетін жапсырманың түрін таңдаңыз. Әрі қарай батырмасын басу арқылы жалғастырыңыз.
- Этикеткаларыңызға, қаріптеріңізге, түсіңізге, салмағыңызға және т.б. косметикалық өзгерістер енгізіңіз. Келесі түймешігін басыңыз.
- Прототип жапсырмасына қосқыңыз келетін өрістерді таңдау үшін '>' белгісін пайдаланыңыз. Әрі қарай батырмасын басу арқылы жалғастырыңыз.
- Сіз жасаған есептің тақырыбын қойыңыз, аяқтау үшін Аяқтау түймесін басыңыз.
- Құрылған затбелгі туралы есеп экранда пайда болады, егер қажет болса, соңғы минуттағы кез-келген өзгерісті енгізу үшін оны алдын ала қарап алыңыз.
- Егер сіз пайда болған есеп бойынша қанағаттанарлық нәтиже алсаңыз, принтерге жапсырмаларды салыңыз және есепті басып шығарыңыз.
Сіз белгілерді сұрыптауға болады ZIP жаппай пошта жөнелтімдерінің ережелеріне сәйкес келу үшін код. Егер сіз пошта жапсырмалары үшін ең жақсы жапсырма пішімін таңдауда қиындықтарға тап болсаңыз, сіз жапсырма бумасын пайдалана аласыз. Бұл бума сізге ең қолайлы жапсырма түрі бойынша нұсқаулар беруге көмектеседі.
Access-тің көмегімен жапсырмаларды құру өте қарапайым тапсырма, әсіресе егер сіз жапсырма шеберін қолдансаңыз. Бұл қосымша кез-келген ұйымға минималды ресурстармен тиімді жұмыс істеуге көмектесетін бірнеше және өте пайдалы мүмкіндіктерге толы. Access-те жапсырмалар жасау үшін сізге мекен-жайы бар мәліметтер базасынан басқа ештеңе қажет емес.
Ms Access мәліметтер қоры уақыт өте келе бүлінуге бейім
Деректер Access мәліметтер базасына көбірек енген сайын, негізгі файл бүлінуі мүмкін. Мұндай жағдаймен күресу үшін сіз талғампаздықты сақтауыңыз керек mdb қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама. Әрі қарай, сіз Ms Access дерекқорларын пайдаланудың, соның ішінде мерзімді сақтық көшірмелерді сақтаудың ең жақсы тәжірибелерінің барлық пайдаланушыларға жеткізілуін қамтамасыз етуіңіз керек.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf файлының бұзылуын жөндеу және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com