Бұл мақалада біз Ms Access дерекқорынан пошта жапсырмаларын басып шығару мүмкіндігін қарастырамыз
Access мәліметтер қорының кестелеріндегі деректерді пайдалана отырып, пошта жапсырмаларын құру most бірнеше MS Access қолданушылары білдіретін жалпы талаптар. Жақсы жаңалық - сіз жай ғана MS Access-те пошта хабарламаларын жасау және басып шығаруға арналған кіріктірілген шебер жапсырмасын қолдана аласыз. Шебер тек мәліметтер базасынан деректерді жапсырмада басып шығаруға мүмкіндік беріп қана қоймай, сонымен қатар, белгілердің өлшеміне сай болатындай шағын есептер түрінде белгілерді басып шығаруға және жасауға мүмкіндік береді. Access кестелеріндегі деректерді жапсырмалар жасау үшін пайдалану үшін, алдымен мәліметтер затбелгіге сыйатындай етіп форматталғанына көз жеткізу керек.
Label Wizard сонымен қатар басқа MS Office қосымшаларындағы деректерді пайдалануға және оларды MS Access көмегімен жасалған пошталық жапсырмаларда басып шығару үшін пайдалануға мүмкіндік береді. Белгі бірнеше мақсатта жасалуы мүмкін болғанымен, м-нің біріost Жапсырма жасаудың жалпы мақсаты - поштаға жіберу. Access-ті пайдаланып, пошта жапсырмаларын жасағанда, есепті басып шығару кезінде ол кестеден мекен-жай деректерін автоматты түрде жинайды және барлық адрестерге сәйкес затбелгі жасайды.
Ms Access бағдарламасында пошта жапсырмаларын басып шығаруға арналған негізгі қадамдар
- Пошта жапсырмаларында қажетті мекен-жай деректері бар дерекқорды ашыңыз.
- Белгілерге қосқыңыз келетін деректерді қамтитын навигациялық тақтадан кестені, сұранысты, есепті таңдаңыз.
- Қойынды жасау бөліміне өтіп, Есептер тобынан Белгі түймесін таңдаңыз.
- Жапсырма шебері ашылады, басып шығарғыңыз келетін жапсырманың түрін таңдаңыз. Әрі қарай батырмасын басу арқылы жалғастырыңыз.
- Этикеткаларыңызға, қаріптеріңізге, түсіңізге, салмағыңызға және т.б. косметикалық өзгерістер енгізіңіз. Келесі түймешігін басыңыз.
- Прототип жапсырмасына қосқыңыз келетін өрістерді таңдау үшін '>' белгісін пайдаланыңыз. Әрі қарай батырмасын басу арқылы жалғастырыңыз.
- Сіз жасаған есептің тақырыбын қойыңыз, аяқтау үшін Аяқтау түймесін басыңыз.
- Құрылған затбелгі туралы есеп экранда пайда болады, егер қажет болса, соңғы минуттағы кез-келген өзгерісті енгізу үшін оны алдын ала қарап алыңыз.
- Егер сіз пайда болған есеп бойынша қанағаттанарлық нәтиже алсаңыз, принтерге жапсырмаларды салыңыз және есепті басып шығарыңыз.
Сіз белгілерді сұрыптауға болады ZIP коды, негізгі ережелерге сай болу үшін бostпошта арқылы жіберу. Егер сіз поштаның этикеткалары үшін жапсырманың ең жақсы форматын таңдауда қиындықтарға тап болсаңыз, онда сіз этикеткалар пакетін пайдалана аласыз. Бұл пакет m туралы нұсқаулар беруге көмектеседіost тиісті белгілер түрі.
Access-тің көмегімен жапсырмаларды құру өте қарапайым тапсырма, әсіресе егер сіз жапсырма шеберін қолдансаңыз. Бұл қосымша кез-келген ұйымға минималды ресурстармен тиімді жұмыс істеуге көмектесетін бірнеше және өте пайдалы мүмкіндіктерге толы. Access-те жапсырмалар жасау үшін сізге мекен-жайы бар мәліметтер базасынан басқа ештеңе қажет емес.
Ms Access мәліметтер қоры уақыт өте келе бүлінуге бейім
Деректер Access мәліметтер базасына көбірек енген сайын, негізгі файл бүлінуі мүмкін. Мұндай жағдаймен күресу үшін сіз талғампаздықты сақтауыңыз керек mdb қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама. Әрі қарай, сіз Ms Access дерекқорларын пайдаланудың, соның ішінде мерзімді сақтық көшірмелерді сақтаудың ең жақсы тәжірибелерінің барлық пайдаланушыларға жеткізілуін қамтамасыз етуіңіз керек.
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. mdf файлының бұзылуын жөндеу және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com