Жақшасы бар сандарды ұяшықтарға енгізгенде, олар теріс сандарға ауысады. Бұл мақалада біз сізге бұл мәселені анықтауға көмектесеміз.
Егер сіз Excel бағдарламасымен жиі айналысатын болсаңыз, сіз бұл құбылысты тапқан шығарсыз. Санды жақшаға енгізіп, «Enter» батырмасын басқан кезде ұяшықтағы сан бірден теріс санға айналады. Жақшалардың орнын минус «-» белгісі қояды. Оның себебін анықтау үшін сіз осы мақаланы әрі қарай оқи аласыз.
Осы құбылыстың мысалы
Төмендегі суретте біз желтоқсан айындағы сатылым көлемін енгіземіз. Алайда, біз оның санын әлі білмейміз. Сондықтан сатылымның болжамды көлемін ұяшыққа енгіземіз. Бұл ұяшыққа өзгеріс енгізу үшін біз осы ұяшыққа жақша қосқымыз келеді.
Содан кейін біз пернетақтадағы «Enter» батырмасын басамыз. Ұяшықтағы жақшаларды көрудің орнына минус белгісі пайда болады.
Бұл сіздің жұмысыңызға қиындық тудырады. Бірақ оның себебі өте қарапайым. Excel бағдарламасында жақшасы бар сандар теріс сандардың басқа формасы ретінде қарастырылады. Excel-де ұяшықтар форматы әдепкі бойынша «Жалпы» болып табылады. Жақшаның көмегімен санды енгізгенде, Excel автоматты түрде бұл санды теріс сан ретінде қарастырады. «Enter» батырмасын басқан кезде немесе кез келген басқа ұяшықты басқан кезде ұяшықтағы жақша автоматты түрде минус белгісіне ауысады. Бұл сондай-ақ бухгалтерлік есеп жүргізу әдісі.
Себебі өте қарапайым. Бірақ қазір сіз нөмірді теріс деп қабылдауға жол бермеуді қаласаңыз, келесі бөлімді қадағалап, осы тапсырманы қалай жүзеге асыруға болатындығын біле аласыз.
Бұл құбылысты қалай шешуге болады
«Жалпы» форматында сандардың түрі өзгереді. Сондықтан мұнда сіз төмендегі қадамдарды орындап, осы мәселені шешуге үйрене аласыз.
- Жұмыс парағындағы мақсатты ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Содан кейін қалқымалы мәзірден «Ұяшықтарды пішімдеу» опциясын таңдаңыз. Сонымен қатар, осы қадамға пернетақтадағы «Ctrl +1» пернелер тіркесімін басуға болады.
- Содан кейін «Ұяшықтарды пішімдеу» терезесінде «Таңдамалы» санатын таңдаңыз.
- Осыдан кейін мәтін түріне осы жаңа түрді енгізіңіз:
(Жалпы)
- Содан кейін терезеде «ОК» батырмасын басыңыз.
- Енді жұмыс парағына ораласыз. Мұнда сіз параметріңізді тексере аласыз. Мақсатты ұяшыққа жақшасыз сан енгізу.
- Әрі қарай пернетақтадағы «ОК» батырмасын басыңыз немесе жұмыс парағындағы кез келген басқа ұяшықты басыңыз. Сонда сіз Excel-дің осы ұяшыққа автоматты түрде жақша қосатынын көресіз.
Бұл әдіс бойынша біз санатты «Нөмірге» ауыстырмаймыз. Себебі, «Сан» санатында жақшасы бар формат бұл санды теріс сандар деп санайды. Бұл сізге ұяшықпен есептеулер қажет болған кезде қателіктер тудырады. Жақшаның көмегімен теріс сандарды көрсету қажет болмаса, сіз «Сан» санатын қолданып, жақшамен түрін таңдай аласыз.
Екінші жағынан, егер сіз «Жалпы» қолдансаңыз, теріс санның форматы төмендегі суреттегідей болып қалады.
Бұл теріс сан екенін бірден білесіз. Сонымен қатар, есептеу кезінде осы ұяшықты пайдаланған кезде ешқашан қателік жібермейсіз. Сондықтан, нақты қажеттілігіңізге сәйкес ең қолайлы санатты таңдауыңыз керек.
Автоматтандырылған сақтық көшірме жасау жоспарын жасау сіздің көп уақытыңызды үнемдеуге көмектеседі
Сіз Excel файлдарының сақтық көшірмесін жасаудың маңыздылығын бұрыннан білген шығарсыз. Дегенмен, файлдардың сақтық көшірмесін жасаған сайын сіз көп уақыт жұмсайсыз. Бұл мәселені шешу үшін сіз автоматтандырылған резервтік жоспар құра аласыз. Осылайша, сізге ешқашан әдейі уақыт бөліп, сол Excel файлдарының сақтық көшірмесін жасаудың қажеті жоқ. Бірақ кейде сізде маңызды файлдардың сақтық көшірмелері болса да, сізде деректер мен ақпаратты жоғалту мүмкіндігі бар. Сондықтан Excel-ді қалпына келтіру құралын дайындау өте маңызды. Қиындықтар кездескен сайын, сіз бұл құралды келесі мақсатта пайдалана аласыз Excel xlsx қатесін жөндеу.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word деректерінің зақымдануын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com