Қорғалған жұмыс парағы деректер қауіпсіздігін өте жақсы қорғай алады. Бұған қоса, біз сізге қорғалған жұмыс парағындағы нақты ауқымдарды өңдеу жолын көрсетеміз.
Алдыңғы мақаламызда біз жұмыс парағын қорғау туралы айтқан болатынбыз. Оның қалай жұмыс істейтінін көру үшін оған сілтеме жасай аласыз: Excel жұмыс парақтарын құпия сөздермен қалай қорғауға болады. Бірақ кейде бұл файлды басқа адамдарға жіберу керек, олар белгілі бір аумақты өзгертеді. Мысалы, осы файлда сату көлемін тексеру үшін сізге сол сату өкілдері қажет.
Пол мен Софиядан басқа сандар дұрыс және олар сатылым көлемін өзгертуі керек. Сондықтан мұнда сіз олардың жеке сату көлемін өзгертуге мүмкіндік беретін кейбір қосымша параметрлерді жасай аласыз.
Белгілі бір диапазонға құпия сөз орнатыңыз
Жұмыс парағын қорғау алдында төмендегі қадамдарды орындауға болады.
- басыңыз tarдиапазонды алу. Міне, біз C2 түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Шолу» қойындысын басыңыз.
- Осы қойындының астындағы «Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат беру» түймесін басыңыз.
- Содан кейін жаңа терезеде «Жаңа» түймесін басыңыз.
- Енді белгілі бір атауды «Тақырыпқа» енгізіңіз. Мұнда біз «Павелді» енгіземіз.
- "Ұяшықтарға сілтеме жасайды" бөлімінде мазмұн қазірдің өзінде болады, себебі сіз таңдағансыз tarбұрын аумақты алыңыз. Ал өзгерту қажет болса, осы жерден де өзгертуге болады.
- Құпия сөзді «Құпия сөз ауқымы» мәтіндік өрісіне енгізіңіз.
- Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз.
- «Құпия сөзді растау» терезесінде құпия сөзді қайтадан енгізіңіз.
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Ұмытып қалсаңыз, рұқсатты жаңа жұмыс парағында қалдырғыңыз келсе, «Рұқсат ақпаратын жаңа жұмыс кітабына қою» опциясын тексеруге болады.
- Содан кейін «Қолдану» түймесін басыңыз.
- Әрі қарай «ОК» батырмасын басыңыз.
Осылайша, сіз параметрді орнатуды аяқтадыңыз tarұяшықты алу. Сондай-ақ, Sophia сату көлеміне құпия сөз орнату қадамдарын қайталауға болады. Бұған қоса, екі ұяшықты бірге орнатуға болады. Барлық параметр нақты талапқа сай реттелуі керек.
- Содан кейін жұмыс парағын басқа құпия сөзбен қорғауға болады.
Белгілі бір ауқымды өңдеу
Енді сіз Паулға файлды және сәйкес құпия сөзді жібердіңіз. Ал егер Джон нөмірді өзгерту қажет болса, ол алдымен құпия сөзді енгізуі мүмкін.
- Ұяшықты екі рет басыңыз.
- Содан кейін мәтін жолағына құпия сөзді енгізіңіз.
- Әрі қарай «OK» түймесін басыңыз. Осылайша, бұл ұяшықты өңдеуге болады. Дегенмен, жұмыс парағының құпия сөзі немесе басқа ауқым құпия сөзі болмаса, Павел басқа ұяшықтарды өзгерте алмайды.
Excel апаты құпия сөзіңізді зақымдауы мүмкін
Excel жұмыс парағына құпия сөзді орнатқан болсаңыз да, ол деректер апатында зақымдалуы мүмкін. Нәтижесінде маңызды деректеріңіз бен ақпаратыңыз ағып кетеді. Мұндай апатты болдырмау үшін үшінші тарап Excel-ді қалпына келтіру құралы сізге көмектесе алады. Қайтып алуға боладыost файлдағы барлық ақпаратты бірнеше минут ішінде.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. сөзді қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com