Бұл толық нұсқаулықта Word бағдарламасында мәнерлерді бір құжаттан екіншісіне дәлдікпен және икемділікпен көшіру жолын көрсетеміз.
1. кіріспе
Word құжаттарында біркелкі стильдерді қолдану кәсіби пішімдеуді сақтаудың және құнды уақытты үнемдеудің ең тиімді тәсілдерінің бірі болып табылады. Біз бұған дейін «Мақаламызда тұтас стильдер жиынтығын қалай сақтау және қайта пайдалану керектігі» тақырыбында айтқан болатынбыз.Word құжатында стильдер жиынтығын қалай сақтауға және қайта пайдалануға болады«.
Дегенмен, бұл әдіс бір құжаттан екіншісіне барлық мәнерлерді қолданады. Бұл нұсқаулық неғұрлым нақтыланған тәсілге назар аударады: стильдерді бір Word құжатынан екіншісіне таңдаулы түрде көшіру жолы.
Бұл әдіс қандай нақты стильдерді тасымалдағыңыз келетінін толық бақылауға мүмкіндік береді, бұл бастапқы құжаттан тек белгілі бір пішімдеу элементтері қажет болғанда оны тамаша етеді. Мұнда бір Word құжатынан екіншісіне мәнерді көшірудің егжей-тегжейлі қадамдары берілген:
2. Мәнерлерді бір сөздік құжаттан екіншісіне көшіру қадамдары
- Алдымен жаңа стильдерді қолданғыңыз келетін Word құжатын (мақсатты құжатыңыз) ашудан бастаңыз.
- Кілтсөзге өтіңіз Home таспа мәзіріндегі қойындысын.
- Ішінде мәнерлер тобын ашу үшін төменгі оң жақ бұрыштағы кішкентай көрсеткі түймешігін басыңыз мәнерлер тақтасы.
- басыңыз Мәнерлерді басқару Мәнерлер тақтасының төменгі жағындағы түймешігін басыңыз.
- Ішінде Мәнерлерді басқару пайда болған диалогтық терезеде түймесін басыңыз Импорт экспорт түймесі төменгі сол жақ бұрышта орналасқан.
- The Ұйымдастырушы терезе ашылады. Оң жақта сіз белгіленген тізім жолағын көресіз Normal.dotm ішінде. Батырмасын басыңыз Файлды жабу осы тізім терезесінің астындағы түймешігін басыңыз.
- Басқаннан кейін Файлды жабу, түйме келесіге өзгереді Файлды ашыңыз. Осыны басыңыз Файлды ашыңыз түймесін басыңыз.
- Ашылатын файл шолғышында ашылмалы тізімдегі файл түрін өзгертіңіз Барлық Word үлгілері дейін Барлық Word құжаттары төменгі оң жақ бөлігінде.
- Көшіретін мәнерлері бар Word құжатына өтіп, оны таңдаңыз.
- басыңыз ашық бастапқы құжатты Ұйымдастырушыға жүктеу үшін.
- Артқа Ұйымдастырушы терезеде екі тізімді көресіз: оң жақта бастапқы құжат мәнерлері және сол жақта ағымдағы құжат мәнерлері. Оң жақтағы тізім жолағынан қажет арнайы мәнерлерді таңдаңыз.
- басыңыз көшірме Таңдалған мәнерді тағайындалған құжатқа тасымалдау үшін орталықтағы түймені басыңыз. Мәнер тасымалдауды растайтын сол жақтағы тізім жолағында пайда болады.
- Қажет болса, қосымша мәнерлерді бір-бірлеп импорттау үшін осы процесті қайталаңыз.
- Барлық қажетті стильдерді көшіруді аяқтағаннан кейін түймесін басыңыз жақын Ұйымдастырушыдан шығу үшін.
3. Бұл әдістің артықшылықтары
Мәнерлерді бір құжаттан екіншісіне таңдап көшіруге арналған бұл тәсіл басқа әдістерге қарағанда бірнеше маңызды артықшылықтар береді. Негізгі артықшылығы - ол қамтамасыз ететін нақты бақылау – қажет емес пішімдеуді артта қалдыра отырып, импортталатын мәнерлерді дәл таңдай аласыз.
Бұл мақсатты тәсіл кең стиль кітапханалары бар құжаттармен жұмыс істеген кезде әсіресе құнды, себебі ол мақсатты құжатыңызды қажетсіз пішімдеу опцияларымен шатастыруға жол бермейді.
Бұған қоса, бұл әдіс бірнеше бастапқы құжаттардан мәнерлерді бір құжаттан екіншісіне көшіруге мүмкіндік береді, бұл әртүрлі файлдардағы ең жақсы пішімдеу элементтерін бір, тамаша стильделген құжатқа біріктіру икемділігін береді.
Бірнеше құжат бойынша дәйекті пішімдеуді қажет ететін үлкен жобада жұмыс істеп жатсаңыз немесе бір файлдан екіншісіне арнайы дизайн элементтерін қолданғыңыз келсе де, бұл әдіс кәсіби Word пайдаланушылары талап ететін дәлдік пен икемділікті қамтамасыз етеді.
4. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Бірден таңдаудың орнына бірнеше стильді бірден көшіруге бола ма?
Ж: Иә, түймесін басып тұру арқылы Органайзер терезесінде бір уақытта бірнеше мәнерді таңдауға болады Ctrl әр түрлі стильдерді басқан кезде пернесін басыңыз. Барлық қажетті стильдерді таңдағаннан кейін түймесін басыңыз көшірме олардың барлығын тағайындалған құжатқа бірден тасымалдау үшін түймесін басыңыз.
С: Тағайындалған құжатта бұрыннан бар мәнерді көшіруге әрекеттенсем не болады?
A: Word сізге бар мәнерді қайта жазуды сұрайтын диалогтық терезені ұсынады. Бар мәнерді жаңасымен ауыстыруды таңдауға немесе ағымдағы мәнерді өзгеріссіз қалдыру үшін операциядан бас тартуға болады. Бұл маңызды пішімдеудің кездейсоқ қайта жазылуын болдырмайды.
С: Word құжаттарының ескі нұсқаларынан мәнерлерді көшіруге болады ма?
A: Мүлдем! Бұл әдіс ескі Word нұсқаларында жасалған құжаттармен, соның ішінде .doc файлдарымен жұмыс істейді. Мәнерлерді бір құжаттан екіншісіне көшіру процесі файл пішіміне қарамастан өзгеріссіз қалады, бұл оны Word бағдарламасының әртүрлі нұсқаларында үйлесімді етеді.
С: Көшірілген мәнерлер қаріптер, түстер және интервал сияқты барлық пішімдеу элементтерін қамтиды ма?
Ж: Иә, мәнерді бір Word құжатынан екіншісіне көшіргенде, барлық пішімдеу атрибуттары, соның ішінде қаріптер тобы, өлшемі, түсі, абзац аралығы, шегініс, жиектер және кез келген басқа мәнер сипаттары тасымалданады. Көшірілген мәнер тағайындалған құжатта бірдей көріністі сақтайды.
С: Мәнерлерді құпия сөзбен қорғалған немесе тек оқуға арналған құжаттан көшіруге болады ма?
Ж: Мәнерлерді тек оқуға арналған құжаттардан ешбір мәселесіз көшіруге болады. Дегенмен, құпия сөзбен қорғалған құжаттар үшін файлды Органайзер арқылы ашқан кезде құпия сөзді енгізу қажет. Аутентификациядан кейін стильді көшіру процесі қалыпты жұмыс істейді.
С: Көшіру мәнерлері құжатымның файл өлшемін айтарлықтай арттырады ма?
A: Мәнер анықтамалары файл өлшеміне ең аз әсер етеді, себебі олар мазмұнды емес, пішімдеу нұсқауларын ғана қамтиды. Тіпті көптеген стильдерді көшіру құжатыңызға тек бірнеше килобайт қосады. Файл өлшемін арттыру сіз алатын пішімдеу артықшылықтарымен салыстырғанда шамалы.
С: Мен қателессем, стильді көшіру әрекетін қайтара аламын ба?
A: Өкінішке орай, стандартты пайдаланып стильді көшіруді болдырмау мүмкін емес Ctrl + Z таңбаша, себебі ол құжатты өңдеу ортасынан тыс орын алады. Дегенмен, қалаусыз мәнерлерді қолмен жоюға болады мәнерлер оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдау арқылы тақтаны таңдаңыз Жою, егер олар қазір қолданылмаса.
С: Мәнерлерін көшірмес бұрын бастапқы құжатты сақтау керек пе?
A: Жоқ, бастапқы құжатты алдын ала сақтаудың қажеті жоқ. Ұйымдастырушы стильдерді қатты дискіде бар файлдан тікелей оқиды. Дегенмен, егер сіз бастапқы құжаттағы стильдерге жақында өзгертулер енгізген болсаңыз, ең соңғы нұсқаларды көшіріп жатқаныңызға көз жеткізу үшін алдымен оны сақтауыңыз керек.
С: Мәнерлерді .docx пен .doc сияқты әртүрлі файл пішімдері арасында көшіруге болады ма?
Ж: Иә, Word стилін көшіру мүмкіндігі әртүрлі файл пішімінде жұмыс істейді. Мәнерлерді жаңа .docx файлдарынан ескі .doc пішімдеріне және керісінше көшіруге болады. Word бағдарламасы тасымалдау процесі кезінде қажет кез келген үйлесімділік реттеулерін автоматты түрде өңдейді.
С: Көшіру мәнерлері мен Format Painter қолданбасының айырмашылығы неде?
A: Format Painter пішімдеуді белгілі бір мәтіннен көшіріп, оны уақытша қолданады, ал стильдерді көшіру құжатыңызда тұрақты стиль анықтамаларын жасайды. Word бағдарламасында стильдерді бір құжаттан екіншісіне көшірген кезде, бұл стильдер құжатыңыздың стиль кітапханасының бөлігі болады және оларды бірнеше рет қайта пайдалануға болады, ал Format Painter бір реттік пішімдеу қолданбасы болып табылады.
С: Word үлгі файлдарынан (.dotx немесе .dot) мәнерлерді көшіруге болады ма?
Ж: Иә, үлгі файлдарынан мәнерлерді көшіруге болады. Органайзер терезесінде шерткенде Файлды ашыңыз, файл түрін ашылмалы тізімге өзгертуді ұмытпаңыз Барлық Word үлгілері үлгі файлдарын шолу және таңдау үшін. Бұл әсіресе корпоративтік немесе брендтік пішімдеу стандарттарын енгізу үшін пайдалы.
С: Бұл әдіс Word Online бағдарламасымен жұмыс істей ме, әлде тек жұмыс үстелі нұсқасына ма?
Ж: Органайзер терезесін пайдаланатын бұл арнайы әдіс Word бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасында ғана қолжетімді. Word Online бағдарламасында стильді басқару мүмкіндіктері шектеулі. Мәнерлерді бір Word құжатынан екіншісіне көшіру жолын толық бақылау үшін жұмыс үстелі қолданбасын пайдалану қажет.
С: Мәнердің құжатыма сәтті көшірілгенін қалай тексеруге болады?
A: Мәнерлерді көшіргеннен кейін тағайындалған құжатты тексеріңіз мәнерлер панелі (қол жетімді Home қойындысы). Жаңадан көшірілген стильдер стильдер галереясында пайда болуы керек. Сондай-ақ, мәтінді таңдау және дұрыс пішімдеумен күтілгендей жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін көшірілген мәнерлерді қолдану арқылы оларды тексеруге болады.
С: Өзім жасаған теңшелетін мәнерлерді немесе тек кірістірілген Word мәнерлерін көшіре аламын ба?
Ж: Сіз жасаған таңдамалы мәнерлерді, өзгертілген кірістірілген мәнерлерді және толығымен түпнұсқа пішімдеу анықтамаларын қоса, мәнердің кез келген түрін көшіруге болады. Органайзер бастапқы құжаттағы барлық қол жетімді мәнерлерді, стандартты Word мәнерлері немесе теңшелетін туындылар екендігіне қарамастан көрсетеді, бұл мәнерді басқаруда толық икемділік береді.
5. қорытынды
Word бағдарламасында мәнерлерді бір құжаттан екіншісіне көшіруді үйрену - құжатты пішімдеу жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдететін баға жетпес дағды. Бұл таңдаулы көшіру әдісі сізге қажетті пішімдеу элементтерін таңдауға мүмкіндік беретін барлық мәнерлер жиындарын импорттаудан гөрі әлдеқайда үлкен бақылауды ұсынады.
Осы нұсқаулықта сипатталған қадамдық процесті орындау арқылы таза, ұйымдастырылған пішімдеуді сақтай отырып, құжаттар арасында нақты мәнерлерді тиімді тасымалдауға болады. Мәнерді бір Word құжатынан екіншісіне осындай дәлдікпен көшіру мүмкіндігі бұл әдісті брендтеу немесе пішімдеу стандарттарын талап ететін бірнеше құжаттармен жұмыс істейтін кез келген адам үшін маңызды етеді.
Бұл әдіс кез келген Word құжат пішімімен жұмыс істейтінін және тамаша стильдер топтамасын құру үшін қажет болғанша қайталауға болатынын есте сақтаңыз. Кәсіби кәсіпқой, студент немесе мазмұнды жасаушы болсаңыз да, осы әдісті меңгеру сізге сансыз сағаттарды қолмен пішімдеуді үнемдейді және құжаттарыңыз барлық жобаларыңызда кәсіби, біртұтас көріністі сақтайды.
Бірнеше Word құжаттарымен жұмыс істегенде және олардың арасында мәнерлерді тасымалдаған кезде, стильді дұрыс көшіруге кедергі келтіретін бүлінген файлдарды кездестіруіңіз мүмкін. Мұндай жағдайларда сенімдіге қол жеткізу құжат жөндеу құралы зақымдалған құжаттарды қалпына келтіруге және құнды пішімдеу мен мәнерлеріңіздің бұзылмағанын қамтамасыз етуге көмектеседі. Бұл маңызды іскери құжаттармен немесе реттелетін сәндеуді қамтитын үлгілермен жұмыс істегенде өте маңызды.