Жұмыс парағындағы барлық файл атауларын жинау жұмысыңыз үшін өте маңызды. Бұл мақалада біз VBA макросын пайдалану арқылы барлық файл атауларын жұмыс парағына енгізу әдісін енгіземіз.
Біздің алдыңғы мақалада 2 Қалтадағы барлық файл атауларының тізімін Excel жұмыс парағына көшіру әдісі, біз қалтадағы барлық файл атауларын жұмыс парағына тізімдеудің екі әдісін енгіздік. Енді біз басқа әдісті таптық. Бұл тапсырманы аяқтау үшін VBA макросын да пайдалануға болады. Төмендегі қадамдарды орындаңыз және оны қалай пайдалану керектігін қараңыз.
Қалтадағы барлық файл атауларының тізімін көшіріңіз
- Файл атауларын енгізу үшін қажет жұмыс кітабын ашыңыз.
- Содан кейін Visual Basic редакторын ашу үшін пернетақтадағы «Alt + F11» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Осыдан кейін құралдар тақтасындағы «Кірістіру» қойындысын басыңыз.
- Содан кейін ашылмалы тізімнен «Модуль» опциясын таңдаңыз. Сондықтан сіз редакторға жаңа модуль енгіздіңіз.
- Бұл қадамда келесі кодтарды жаңа модульге көшіріңіз:
Sub ListAllFileNames() Dim strTargetFolder As String, strFileName As String, nCountItem As Integer ' Initialization nCountItem = 1 strTargetFolder = "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" & "\" strFileName = Dir(strTargetFolder, vbDirectory) ' Get the file name Do While strFileName <> "" If strFileName <> "." And strFileName <> ".." Then Cells(nCountItem, 1) = strFileName nCountItem = nCountItem + 1 End If strFileName = Dir Loop End Sub
Бұл макроста мақсатты қалтаны нақты қажеттілігіңізге сәйкес өзгертуіңіз керек. Ал біз файл атауларын жұмыс парағындағы А бағанына енгіземіз. Егер сізге файл атауларын басқа диапазонға енгізу қажет болса, кодтарды да өзгерте аласыз.
- Осыдан кейін осы макросты іске қосыңыз. Бұл макросты іске қосу үшін құралдар тақтасындағы «Қосымшаны іске қосу» түймесін немесе пернетақтадағы «F5» түймесін басуға болады.
- Әрі қарай жұмыс парағына оралыңыз. Қалтадағы барлық файл атаулары А бағанында бұрыннан пайда болғанын көресіз.
Мақаланың басқа екі әдісімен салыстырғанда 2 Қалтадағы барлық файл атауларының тізімін Excel жұмыс парағына көшіру әдісі, VBA макросын пайдалану өте ыңғайлы екенін көресіз. Алайда, екінші жағынан, егер сіз Excel VBA-мен таныс болмасаңыз, кодтарды өзгерту кезінде қателіктерге тап боласыз. Сондықтан сіз өзіңіздің нақты қажеттілігіңізге сәйкес үш әдістің бірін пайдалана аласыз.
Қауіпті бағдарламалық құралға назар аударыңыз
Сіз өзіңіздің компьютеріңізге көптеген бағдарламалық жасақтаманы орнатасыз. Және бұл қолданбалар сіздің жұмысыңызға көп көмектесе алады. Дегенмен, олардың кейбіреулері қауіпті қолданбалар болып табылады. Оларды компьютеріңізге орнатқаннан кейін олар сіздің жеке ақпаратыңызды жинайды. Ең сорақысы, олар сіздің Excel файлдарыңызды да зақымдайды. Осы сәтте қауіпті бағдарламалық құралды дереу жойыңыз. Сонымен қатар, қалпына келтіру құралын пайдалану керек зақымдалған xlsx файлын жөндеу. Осылайша, Excel файлдарының қауіпсіз екеніне көз жеткізуге болады.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word docx файл мәселесін жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com