Кейде Excel жұмыс парағындағы қалтадағы барлық файл атауларын тізімдеу қажет болады. Осылайша, сіз бұл файлдарды жақсырақ басқара аласыз. Бұл мақалада біз тізімді қалтаға көшірудің екі тиімді әдісін ұсынамыз.
Excel жұмыс парағында кейбір маңызды файлдардың мәзірін жасауға болады. Және барлық файл атауларының тізімін бір жұмыс парағына көшіру керек. Дегенмен, жүздеген немесе мыңдаған файлдар болған кезде, мұны істеу қиынға соғады. Төмендегі суретте сіз бірнеше файлды көре аласыз.
Енді барлық файл атауларының тізімін басқа Excel файлындағы жұмыс парағына көшіру керек. Егер сіз оларды бір-бірден қолмен көшіріп, қойсаңыз, сіз көп уақыт пен күш жұмсайсыз. Осы уақытта сіз төмендегі екі әдісті пайдалана аласыз.
1-әдіс: Жаңа мәтіндік құжатты пайдаланыңыз
Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз және бұл әдіс қалай әсер ететінін көріңіз.
- Бұл процесті орындамас бұрын, компьютеріңізде файл кеңейтімдері көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Компьютеріңіздегі «Бастау» түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Басқару тақтасы» түймесін басыңыз.
- Басқару тақтасында «Көрініс» түймесін басыңыз.
- Содан кейін «Қалта параметрлері» түймесін басыңыз.
- Осыдан кейін «Қалта параметрлері» терезесінде «Көру» опциясын таңдаңыз.
- Одан кейін «Белгілі файл түрлері үшін кеңейтімді жасыру» опциясынан құсбелгіні алып тастаңыз.
- Содан кейін параметрді сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.
Сондықтан компьютердегі файлдардың барлық кеңейтімдерін көре аласыз.
- Қалтаға оралыңыз, жаңа мәтіндік құжат жасаңыз және оған жаңа ат беріңіз. Біз оны атаймыз «DataNumen Сатылым көлемі».
- Содан кейін осы мәтіндік файлды ашыңыз.
- Осыдан кейін осы файлға келесі таңбаларды енгізіңіз:
dir> 1.txt
- Содан кейін бұл файлды сақтаңыз және оны жабыңыз.
- Бұл қадамда осы файлдың кеңейтімін “.txt” орнына “.bat” түріне өзгертіңіз.
- Осыдан кейін сіз жаңа терезені көресіз. Мұнда өзгертуді растау үшін «Иә» түймесін басу керек.
- Содан кейін осы файлды қайтадан екі рет басыңыз. Содан кейін осы қалтада «1» атауы бар жаңа мәтіндік құжатты көресіз.
- Осы қалтада осы жаңа мәтіндік құжатты ашыңыз. Онда сіз атау туралы барлық ақпаратты көресіз.
- Осыдан кейін осы файлдағы қажетті бөлікті көшіріңіз.
- Содан кейін мақсатты жұмыс парағында «Қою» түймесінің астындағы кішкентай көрсеткіні басыңыз.
- Ашылмалы тізімде «Мәтінді импорттау шеберін пайдалану» опциясын таңдаңыз.
- Келесі жаңа терезеде «Бекітілген ені» опциясын таңдаңыз.
- Содан кейін «Келесі» батырмасын басыңыз.
- Шебердің 2-қадамында үзіліс жолын жылжытыңыз және сол файлдардың атаулары бір ұяшықта болатынына көз жеткізіңіз.
- Содан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.
- 3-қадамда «Аяқтау» түймесін басыңыз. Осылайша, барлық ақпарат жұмыс парағында пайда болады.
Жұмыс парағындағы басқа пайдасыз бағандарды жоюға болады. Бұл әдісті қолдану арқылы атауларды бір-бірден көшіріп, қоюдың қажеті жоқ.
2-әдіс: Атын анықтаңыз
Бұл бөлімде біз тағы бір тамаша әдісті енгіземіз.
- Таспадағы «Формулалар» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Атын анықтау» батырмасын басыңыз.
- «Жаңа атау» терезесінде бірінші мәтін жолағына атауды енгізіңіз. Біз оны да атаймыз «DataNumen_Сату_көлемі».
- Осыдан кейін осы формуланы «Сілтемелер» мәтін жолағына енгізіңіз:
=ФАЙЛДАР(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(NOW())
Қалтаның жолы – бұл мысалдағы “C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume”. Сіз оны нақты қалта жолына өзгертуіңіз керек.
- Содан кейін терезеде «OK» түймесін басыңыз.
- Енді келесі формуланы жұмыс парағындағы бір ұяшыққа енгізіңіз:
=ЕГЕР(ЖОЛ(A1)>САЙН(DataNumen_Сату_көлемі),"",INDEX(DataNumen_Сату_көлемі,ROW(A1)))
Бұл формулада анықтау атауын өзіңіздің атыңызға өзгертуіңіз керек.
- Осыдан кейін осы ұяшықты толтыру тұтқасын басып, төмен қарай сүйреңіз. Тінтуірді жылжытқанда, барлық атаулардың осы бағанда пайда болатынын көресіз.
- Бірақ сіз бұл нәтижелер формулалардың нәтижелері екенін де таба аласыз. Сіз әлі де оларды мәтін ретінде көшіріп, қоюыңыз керек.
- Содан кейін жұмыс парағындағы формулаларды жойыңыз.
Осы уақытқа дейін сіз барлық қадамдардан өттіңіз. Бұл әдіс те осы талап үшін өте тиімді.
Екі әдісті салыстыру
Екі әдістің де өте пайдалы екенін көруге болады. Мұнда біз осы бөлімдегі екі әдісті салыстырамыз.
|
салыстыру |
Жаңа мәтіндік құжатты пайдаланыңыз |
Атын анықтаңыз |
|
артықшылықтары |
Атау және ұяшықтардағы күрделі формуламен таныс болмасаңыз, осы бірінші әдісті қолдануға болады. | Бұл әдісте қадамдар аз. Оны пайдалану арқылы тапсырмаларды тез аяқтауға болады. |
|
кемшіліктері |
Екінші әдістермен салыстырғанда бұл әдісте қадамдар көп. Сізге әлі көп уақыт жұмсау керек. | Ұяшықтардағы формулалар сізге қажет нәтижелерді береді. Сондықтан оларды мән ретінде көшіріп, қою керек. |
Жұмыс парағына барлық файл атауларын енгізу қажет болған кезде, қай әдіс ең қолайлы екенін білесіз.
Деректер апатында жылдам әрекет жасаңыз
Деректер апатына тап болуыңыз сөзсіз. Мұндай апатта сіздің Excel файлдарыңыз зақымдалуы мүмкін. Сондықтан сіз тез арада шаралар қабылдауыңыз керек. бүлінген xls деректерін жөндеу Excel бағдарламасындағы көптеген мәселелерді тез және қауіпсіз шешу үшін сіз тамаша Excel жөндеу құралын пайдалана аласыз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Word құжатының деректер қатесін жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com