Word құжатындағы барлық ескертулерді немесе түсіндірмелерді жылдам жоюдың 4 әдісі

Бұл мақалада Word құжатындағы барлық ескертулерді немесе соңғы ескертулерді жылдам жоюдың 4 жолы бар

Үлкен көлемде соңғы ескертулер мен түсіндірмелер құжаттағы мәтіндер, онда түсініктемелер мен түсініктемелер бар. Дегенмен, кейде құжатты басқалардан мұра еткенде, мұндай ақпарат сізге пайдасыз болуы мүмкін. Сондықтан оларды жоюға тура келеді. Бірінен соң бірін жоймай, оларды біржола тазалауға мүмкіндік беретін 4 жылдам әдіс бар.

1-әдіс: «Стильдер» терезесін пайдаланыңыз

1. Алдымен «Үй» қойындысын нұқыңыз.
2. Содан кейін «Стильдер» тобындағы төмен көрсеткі түймесін басыңыз.
3. Келесі ашылған «Стильдер» терезесінде курсорды тауып, «Сілтеме анықтамасы» немесе «Соңғы түсіндірме сілтемесі» жолына қойыңыз.
4. Және төңкерілген үшбұрыш түймесін басыңыз.
5. Енді ашылмалы мәзірде «Барлық ХХ даналарды таңдау» түймесін басыңыз. Мұндағы «XX» сізде бар түсіндірмелердің немесе соңғы ескертулердің санын білдіреді. Енді барлық ескертулер немесе соңғы ескертулер таңдалды.
6. Соңында «Жою» түймесін басыңыз және олардың барлығы бір секундта жоғалады.

Алайда кейде 2-қадамда «Сілтеме сілтемесін» немесе «Соңғы түсіндірме сілтемесін» таба алмауыңыз мүмкін. Міне, сіз жасай алатын қадамдар:

1. Біріншіден, «Стильдер» терезесінің оң жақ төменгі жағындағы «Параметрлер» түймесін басыңыз.
2. Келесі «Стиль тақтасының параметрлері» тілқатысу терезесінде «Көрсетілетін мәнерлерді таңдау» үшін «Барлық стильдер» тармағын таңдаңыз.
3. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
4. Енді сіз «Сілтеме сілтемесін» де, «Соңғы түсіндірме сілтемесін» де таба аласыз.
5. Жоғарыдағы 4-қадамды қайталаңыз.
6. Соңында «Барлығын таңдау» түймесін басыңыз және олардың қазір таңдауда екенін көре аласыз.

2-әдіс: «Іздеу және ауыстыру» функциясын қолдану

1. Алдымен «Үй» кестесін де басыңыз.
2. Содан кейін бұл жолы «Өңдеу» тобында «Ауыстыру» таңдаңыз.
3. Келесі «Табу және ауыстыру» диалогтық терезесінде курсорды «Нені табу» мәтіндік жолына қойыңыз.
4. Қосымша опцияларды кеңейту үшін «Қосымша» түймесін басыңыз.
5. Содан кейін төменгі жағындағы «Арнайы» түймесін басыңыз.
6. Содан кейін «Соңғы ескерту белгісі» немесе «Сілтеме белгісі» таңдаңыз.
7. Егер сіз «Соңғы ескертпе белгісін» таңдасаңыз, «Нені табу» мәтін жолағында «^e» белгісін көресіз. «Сілтеме белгісін» таңдасаңыз, «^f» белгісін көресіз.
8. Енді «Ауыстыру» мәтін жолағын бос қалдырыңыз.
9. Соңында, барлығын жою үшін «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз. Немесе оларды бір-бірлеп шарлау және жою немесе жою туралы шешім қабылдау үшін «Ауыстыру» түймесін басыңыз.

Мұнда кейбір түсіндірмелерде немесе соңғы ескертулерде теңшелетін белгілер бар-жоғын түсіну керек, оларды тазалау мүмкін емес, мысалы:

3-әдіс: Макросты жазу

Мысалы, егер біз барлық ескертулерден құтылғымыз келсе, біз 2-әдіс үшін макросты жаза аламыз және біз оның орнына кодтарды аламыз. Содан кейін макросты кейінірек пайдалану үшін түймені немесе пернетақтаны тағайындауды таңдауға болады. Макросты қалай жазу керектігі туралы мына мақаланы қараңыз: Өзіңіздің сөзіңізде макро және VBA көмегімен жапсырылған мәтіндердің пішімін қалай алып тастауға болады

Түсіндірмелерді жою үшін келесі кодтар қолданылады:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Айтпақшы, соңғы ескертулерді жою үшін «код жолындағы «^f» сөзін «^e» деп өзгерту қажет..Мәтін = “^f”«.

4-әдіс: VBA кодтарын қолданыңыз

Одан да жылдамырақ жолды қаласаңыз, макрос көмектесе алады. 2-әдісте көрсетілгендей, кейбір теңшелген соңғы ескерту немесе ескерту белгісін жою мүмкін емес. Бірақ макростың көмегімен оны оңай өңдеуге болады.

1. Кімгеtart көмегімен VBA өңдегішін ашу үшін “Alt+ F11” пернесін басыңыз.
2. Одан кейін жаңа «Модуль» енгізу үшін «Кірістіру» түймесін басыңыз.
3. Содан кейін модульді ашу үшін екі рет басыңыз. Енді барлық соңғы ескертулерді жойғыңыз келсе, келесі кодтарды қойыңыз:

Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

Барлық ескертулерді жою үшін оның орнына мына кодтарды қойыңыз:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub

4. Соңында «Іске қосу» түймесін басыңыз.

4 әдісті салыстыру

Зақымдалған файлдарды түзетіңіз

Жалпы, көптеген мүмкіндіктердің арқасында біз Word бағдарламасында көп нәрсеге қол жеткізе аламыз. Дегенмен, ол бұзылған Word файлдарын артта қалдырып, қателер мен бүлінулерге бейім болуы мүмкін. Сондықтан, осы уақытта сіз, әрине, алуыңыз керек Word қатесін түзету құралы құнды деректерді алуға көмектесу үшін.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel файлының ақаулықтарын қалпына келтіру құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com