Барлығымыз білетіндей, MS Word-та біз мәтінді кестеге және керісінше еркін түрлендіре аламыз. Outlook үшін де дәл солай. Бұл мақалада Outlook хабарламаларында мәтін мен кесте арасында түрлендіру туралы айтылады.
Кейде мен статистикалық кестені сыртқы файлдан Outlook хабарламасына көшіруге тырысқанда, кесте кестеде емес, мәтінмен көрсетіледі. Бұл деректерді бұзуы мүмкін. Бұл жағдайда мен мәтінді кестеге түрлендіріп, жаңа кесте құрмай, мәліметтерді бір-бірлеп енгізбей-ақ өзгерткім келеді. Мұнда мұқият жасалған қадамдар бар.
Outlook хабарламаларында мәтінді кестеге түрлендіру
Егер Outlook электрондық поштаңызда келесі мәтіндер болса, оны кестеге түрлендірген жөн, бұл статистиканы ретімен көрсетеді. Енді төменде көрсетілген қадамдарды орындаңыз.
- Басында мәтінді таңдау керек.
- Содан кейін «Хабар» қойындысынан «Кірістіру» қойындысына ауысыңыз.
- Содан кейін «Кестелер» батырмасын тауып, оны нұқыңыз және ашылмалы тізімнен «Мәтінді кестеге түрлендіру» опциясын таңдаңыз.
- Осыдан кейін «Мәтінді кестеге түрлендірудің» жаңа диалогтық терезесі пайда болады. Енді келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Біріншіден, «Кесте өлшемі» белгісінің астына бағандар санын мәтіндеріңізге сәйкес қойыңыз. Жолдар саны автоматты түрде өзгереді.
- Екіншіден, сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес «AutoFit мінез-құлқын» таңдаңыз.
- Үшіншіден, «Бөлек мәтінді» бөлімінде сіз дайын нұсқасын таңдай аласыз. Егер сәйкес келмесе, «Басқа» тармағын таңдап, артындағы ұяшыққа қажетті таңбаны енгізіңіз.
- Ақыр соңында, диалогтық терезені жабу үшін «OK» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін сіз хабарлама терезесіне ораласыз. Мәтін кестеге ретімен ауыстырылғанын көресіз.
Outlook хабарламаларында кестені мәтінге айналдыру
Егер сіз кестені мәтінге айналдырғыңыз келсе, келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Бастау үшін кестені таңдау керек.
- «Үстел құралдары» таспасы пайда болады. Сізге бастапқы «Дизайн» қойындысынан «Орналасу» қойындысына ауысу қажет.
- Содан кейін «Мәліметтер» тобынан «Мәтінге түрлендіру» батырмасын тауып, басуға болады.
- Келесі «Кестені мәтінге түрлендіру» жаңа диалог терезесінде сіз мәтінді бөлу үшін бір дайын белгіні таңдай аласыз немесе «Басқа» өрісінде өзіңіз қалаған белгіні реттей аласыз.
- Соңында «Жарайды» басыңыз. Сіз Хабар терезесіне ораласыз және кестенің сәтті мәтінге айналғанын білесіз.
Outlook қателерін ScanPST арқылы түзетіңіз
Кез-келген уақытта Outlook-та қателер болуы мүмкін. Сондықтан, оларды түзету үшін ScanPST-ті қалай табуды және пайдалануды үйренуіміз керек. Бұл құралды Outlook бағдарламасының орнату каталогынан іздеуге болады. Оны іске қосқаннан кейін, бұзылған PST файлын таңдау, сканерлеу және жөндеу үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз. Бірақ егер ScanPST орындалмаса жөндеу PST сияқты үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасына қайта оралуыңыз керек DataNumen Outlook Repair. Ол қате қателерді түзетуге және қатты бұзылған PST файлынан максималды Outlook деректерін алуға қабілетті.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com