Жиналыс ұйымдастырушысы жиналыстан бас тартқан кезде, бас тарту туралы электрондық хат аласыз, бірақ кездесу күнтізбеңізде сақталады. Бұл мақала жойылған жиналыстарды қалай шебер түрде жою керектігін үйретеді.
Бұрын мен күнтізбемнен тоқтатылған кездесулерді бір-бірлеп жоюға үйреніп қалғанмын. Бірақ егер тоқтатылған кездесулер көп болса, бұл қиын міндет болар еді. Әріптесімнің ұсыныстарының арқасында мен оларды жаппай және тіпті автоматты түрде қалай жою керектігін үйрендім. Төменде оларды тез жоюдың бірнеше амалдары берілген.
Бас тарту электрондық поштасындағы жалғыз бас тартылған жиналысты жою
Әдеттегідей, жиналысты ұйымдастырушылар жоспарланған кездесуден бас тартқысы келсе, олар әрбір жиналысқа қатысушыға бас тарту туралы электрондық хат жібереді. Бас тарту туралы электрондық хаттарды алғаннан кейін іс жүзінде жойылған жиналыстарды күнтізбеден тікелей электрондық хаттарда жоюға болады.
- Бастау үшін, бас тарту электрондық поштасы түсетін пошта қалтасына қадам жасаңыз.
- Мақсатты бас тарту туралы электрондық поштаны тауып, басыңыз. Содан кейін электрондық поштаны оқу тақтасында алдын ала қарауға болады.
- Электрондық поштаның жоғарғы жағында «Күнтізбеден жою» опциясын көре аласыз. Кездесуді дәл қазір жою үшін оны басыңыз.
- Немесе электрондық поштаны екі рет басып, оны жеке терезеде ашуға болады. Келесі таспада сіз «Күнтізбеден жою» түймесін таба аласыз.
Жаппай тоқтатылған жиналыстарды топтамалар бойынша алып тастаңыз
Жоғарыда енгізілген әдіс тек бір жиналысты жойғыңыз келгенде өте тиімді. Дегенмен, бірнеше тоқтатылған жиналыстарды жаппай жоюды қаласаңыз, келесі жол жақсы таңдау болады.
- Бастау үшін Outlook бағдарламасындағы Күнтізбе тақтасына өтіңіз.
- Содан кейін бас тартылған жиналыс орналасқан күнтізбені ашыңыз.
- Содан кейін іздеу жолағын басып, «Болдырмалды:» енгізіңіз.
- Кейінірек тоқтатылған жиналыстардың тізімі көрсетіледі. Олардың барлығын «Ctrl + A» арқылы таңдаңыз.
- Соңында олардың барлығын жою үшін «Жою» пернесін басыңыз.
Outlook бағдарламасына тоқтатылған жиналыстарды автоматты түрде жоюға рұқсат етіңіз
Іс жүзінде тоқтатылған жиналысты қолмен жоюмен қатар, Outlook бағдарламасынан оларды өздігінен жоюды талап ете аласыз. Мұнда егжей-тегжейлі қадамдар берілген:
- Бастапқыда «Файл»> «Параметрлер» тармағына өтіңіз.
- «Outlook параметрлері» терезесінде «Күнтізбе» қойындысына ауысыңыз.
- Содан кейін «Ресурстарды жоспарлау» түймесін тауып, басыңыз.
- Әрі қарай жаңа шағын диалогтық терезе ашылады, онда «Жиналыс сұрауларын автоматты түрде қабылдау және тоқтатылған жиналыстарды жою» опциясын таңдаңыз.
- Outlook бағдарламасына оралу үшін «OK» сериясын нұқыңыз.
Бұдан былай Outlook бағдарламасы тоқтатылған жиналысты автоматты түрде жоюға көмектеседі. Бірақ кемшілік бар, атап айтқанда Outlook барлық жиналысқа шақыруларды автоматты түрде қабылдайды.
Outlook деректерін шығарып алыңыз
Өздеріңіз білетіндей, кез келген қолданба бүлінетініне кепілдік бере алады. Бұл Outlook бағдарламасына да қатысты. Сондықтан Outlook деректерін қорғау үшін тұрақты сақтық көшірмелерді жасағаныңыз жөн. Сонымен қатар, Outlook қалпына келтіру жоспарын алдын ала жоспарлаңыз. сияқты беделді қалпына келтіру құралын жақын жерде сақтаған дұрыс DataNumen Outlook Repairмүмкін Outlook бағдарламасын қалпына келтіру деректер Outlook бағдарламасы қаншалықты қауіпті болса да.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com