Word құжатындағы кейбір элементтер қажет емес және сіздің пішімдеуіңізді бұзуы мүмкін. Бұл мақалада біз осы элементтерді сіздің Word құжатыңыздан топтамамен жоюдың 3 қарапайым әдісін қарастырамыз.
Word сіздің парағыңызды пішімдеу үшін көптеген пайдалы элементтермен бірге келеді, мысалы мәтін, суреттер, каретканы қайтару және парақтар үзілімдері. Алайда, Word құжатындағы кейбір элементтер қайталанатын және қажет емес. Бос орынды үнемдеу және парақты әдемі пішімдеу үшін келесі 3 әдіске жүгіне аласыз.
1-әдіс: мәтіндердің көшірмесін жою
Word бағдарламасында редакциялау кезінде сіз көбінесе құжаттың көшірмесін алып тастағыңыз келеді. Мысалы, сізде көптеген электрондық пошта мекенжайлары бар үлкен сөздік құжат болуы мүмкін, олардың көпшілігі қайталанатын жазбалар. Осы қайталанған жазбаларды топтамамен жою үшін келесі қадамдарды орындауға болады:
- «Үй» қойындысында «Өңдеу» тобындағы «Ауыстыру» батырмасын басыңыз. Сонымен қатар, диалогты «Ctrl + H» пернелер тіркесімі арқылы ашуға болады.
- Word «Табу және ауыстыру» диалогтық терезесінің «Ауыстыру» бетін көрсетеді. Содан кейін жою керек мәтінді «Нені табу» өрісіне енгізіп, «Ауыстыру» өрісіне ешнәрсе енгізбеңіз. Соңында «Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз.
2-әдіс: Бос сызықтарды топтамамен алып тастаңыз
Мәтіннің үлкен бөлігін веб-беттен Word құжатыңызға көшіргенде, сіз барлық бос жолдардың құжатқа жабыстырылғанын таба аласыз. Әрине, оларды қолмен жоюға болады, бірақ бұл үлкен құжат үшін қиындық тудырады және көп уақытты қажет етеді. Келесі әдіске көз салыңыз, сіз бос жолдарды топтамамен жоя аласыз.
- «Ауыстыру» батырмасын басыңыз немесе «Ctrl + H» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Диалогтық терезе пайда болады, «Нені табу» жолына «^ p ^ p» енгізіңіз, ал «Ауыстыру» өрісіне «^ p» енгізіңіз. Соңында «Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз.
3-әдіс: қолмен қажет емес үзілістерді ауыстырыңыз
Кейде сізге Word құжатына блокнот немесе веб-сайт енгізу қажет болады. Егер сіз тек мәтінді көшіріп алып, оны тікелей қойсаңыз, сізге қажет емес эффектілер жиі кездеседі, мысалы, сіз қолмен көптеген үзілістер аласыз («Shift + Enter» арқылы үзіліс). Бұл бөлімде қажет емес қол үзілістерін каретканы қайтарумен қалай ауыстыруға болатындығы туралы айтылады («Enter» арқылы үзіліс).
- «Ауыстыру» батырмасын басыңыз немесе «Ctrl + H» пернелер тіркесімін басыңыз.
- Келесі диалог терезесінде «Нені табу» өрісіне «^ l», ал «Ауыстыру» өрісіне «^ p» енгізіңіз. Содан кейін «Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз.
Зақымдалған Word файлынан деректерді шығарып алыңыз
Көріп отырғанымыздай, Word-та өмірімізді жеңілдету үшін көптеген пайдалы кеңестер бар. Алайда, күнделікті өмірде біз электр қуатының өшірілуінен немесе компьютердің ақауларынан аулақ бола алмаймыз, бұл Word файлдарының бүлінуіне және маңызды деректердің жоғалуына әкеледі. Деректерді бүлінген Word файлдарынан қалпына келтіру үшін сіздің ең жақсы ұтыс тігіңіз күшті сөздерді жөндеу құрал. Жетілдірілген технологиямен бұл құрал деректерді жоғалтуды барынша азайту үшін қалпына келтірудің жоғары жылдамдығын ұсынады.
Автордың кіріспесі
Келли Чжао - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. excel қалпына келтіру және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com