Word құжатындағы түсініктеме берілген мәтінді өзгертудің 3 пайдалы жолы

Бұл жазбада біз сіздермен Word құжатыңыздағы түсініктеме берілген мәтінді өзгертудің 3 пайдалы әдісімен бөлісуге қуаныштымыз.

Таңдалған мәтінге түсініктеме беру арқылы түзетулер жасау қарапайым және оңай. Дегенмен, таңдалған мәтінді кеңейту немесе кішірейту қажет болуы мүмкін. Мысалы, таңдауға бір немесе бірнеше сөзді қосу немесе алып тастау қажет болуы мүмкін. Өкінішке орай, түсініктеме мазмұнын бірдей сақтай отырып, түсініктеме берілген мәтінді өзгертудің кірістірілген жолы жоқ.

Бақытымызға орай, біз 3 уақытша шешім таба алдық.

1-әдіс: Пікірді жою және қайтадан кірістіру

1. Ең алдымен түсініктеме мазмұнын таңдап, алмасу буферіне көшіріңіз.
2. Содан кейін «Шолу» қойындысын басыңыз.
3. Содан кейін «Жою» түймесін басыңыз. Бұл түсініктемені жояды.
4. Мәтіндердің жаңа ауқымын таңдаңыз.
5. «Шолу» және «Жаңа түсініктеме» түймесін басыңыз.
6. Көшірілген мазмұнды қою үшін «Ctrl+ V» пернелерін басыңыз.

2-әдіс: «Жоба» көрінісіндегі мәтінді өзгерту

1. Алдымен «Көру» қойындысын басыңыз.
2. Содан кейін «Жобаны» таңдаңыз.
3. Енді түсініктеме берілген мәтінге дейін немесе кейін бір немесе бірнеше сөзді қосу керек делік. Түсініктеме берілген мәтіндегі бірінші немесе соңғы әріптен кейін кірістіру көрсеткішін қойыңыз.
4. Содан кейін бірінші немесе соңғы әріпті теріңіз.
5. Содан кейін қайталанатын 2 әріптің арасына қосылатын сөздерді қиып, қойыңыз.
6. Соңында қажет емес әріпті жойыңыз.

Түсініктеме жазылған мәтінді кішірейту әлдеқайда оңай.

1. Алдымен алғашқы 2 қадамды қайталаңыз.
2. Содан кейін қажет емес сөздерді кесіп, оларды тиісті жерге қойыңыз.

3-әдіс: Word макросын іске қосыңыз

Міне, түсініктеме берілген мәтіндерді үлкейтудің үшінші жолы, яғни тапсырманы орындау үшін макросты іске қосу.

1. Ең алдымен, түпнұсқа түсініктеме берілген мәтінді қамтуы керек жаңа мәтін ауқымын таңдаңыз.
2. Word бағдарламасында VBA редакторын іске қосу үшін «Әзірлеуші», содан кейін «Visual Basic» түймесін басыңыз. Немесе таспада «Әзірлеуші» қойындысы жоқ болса, оның орнына «Alt+ F11» пернесін басыңыз.
3. Содан кейін сол жақ бағандағы «Қалыпты» түймесін басу арқылы жаңа модульді салыңыз.
4. Содан кейін мәзір жолағында «Кірістіру» батырмасын басыңыз.
5. Ашылмалы мәзірден «Модуль» таңдаңыз.
6. Жаңа модульді екі рет басу арқылы өңдеу кеңістігіне ие болу үшін ашыңыз.
7. Енді келесі макросты сол жерге қойыңыз:

Sub ChangeCommentedText()
  Dim objRange As Range
 
  Set objRange = Selection.Range
 
  '  Add comment to the newly selected texts with the same comment contents.
  Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text
  objRange.Comments(1).Delete
End Sub

8. Соңында, макросты іске қосу үшін «Іске қосу» түймесін басыңыз немесе «F5» пернесін басыңыз.

Құжатыңызға абай болыңыз

Word құжатымен тым сақ болу ешқашан қате емес. Сандық құрылғыларда сақталған құжаттар екі рет тексеруге лайық, себебі олар қателердің барлық түріне байланысты оңай зақымдалуы мүмкін. Сондықтан, docx түзету құрал күнделікті жұмыста ешқашан пайдалы болған емес.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel-ді жөндеу және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com