Excel бізге деректерді есептеудің көптеген мүмкіндіктерін ұсынды. Мұнда біз бірнеше жұмыс парақтарындағы бірдей ұяшықтардың мәндерін қосудың 3 пайдалы әдісін енгіземіз.
Кейде Excel файлында белгілі бір ұяшықтардың жалпы мәнін есептеу қажет болады. Алайда, бұл ұяшықтар бірнеше түрлі жұмыс парағында орналасқан. Бұл суретте сіз әртүрлі сауда өкілдерінің сату көлемі туралы үш жұмыс парағы бар екенін біле аласыз.
Енді сіз «Барлығы» парағында әр адамның мәндерін қорытындылауыңыз керек. Бірақ түпнұсқа сандар әр түрлі жұмыс парағында орналасқан. Осылайша, сіз тапсырманы аяқтау үшін келесі екі әдісті қолдана аласыз.
1-әдіс: SUM функциясын қолданыңыз
- Жалпы жұмыс парағында B2 ұяшығын басыңыз. Бұл нәтижені енгізгіңіз келетін мақсатты ұяшық.
- Ұяшыққа келесі элементтерді енгізіңіз: = sum (
- Содан кейін «2014» қойындысын нұқыңыз.
- Таспада «Shift» батырмасын ұстап тұрыңыз.
- Содан кейін «2016» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін сіз «Shift» батырмасын босата аласыз.
Мұндағы осы 4 қадам үш мақсатты жұмыс парағын таңдау керектігін білдіреді. «2014» - бірінші жұмыс парағы, ал «2016» - соңғы жұмыс парағы. Осы екеуінің арасындағы басқа парақтар да таңдалады. Формуланы Формула жолағынан да көруге болады.
- Енді интерфейстегі B1 батырмасын басыңыз.
- Әрі қарай «Enter» батырмасын басыңыз. Осылайша, мәндердің нәтижесін алуға болады.
- Содан кейін тінтуірді оң жақ төменгі бұрышқа қойыңыз.
- Содан кейін екі рет басыңыз. Осылайша, барлық баған нәтижемен толтырылады.
2-әдіс: Атын анықтаңыз
Бұл әдіс SUM функциясын да біріктіруі керек. Міне, біз мысал ретінде С бағанын қолданамыз.
- Таспадағы «Формулалар» қойындысын нұқыңыз.
- Содан кейін «Атын анықтау» батырмасын басыңыз.
- «Жаңа есім» терезесінде атауды мәтін жолағына енгізіңіз. Мысалы, біз оған «cauculate_total_value» енгіземіз.
- «Сілтеме» мәтін жолағына келетін болсақ, алдымен оған «=» енгізіңіз.
- Содан кейін алдыңғы бөлікте 3-6 қадамды қайталаңыз.
- Содан кейін C2 ұяшығын басыңыз. Мұнда сізге «2» санының алдында екінші «$» жою қажет. Егер сіз мұнда абсолютті сілтемені қолдансаңыз, онда сіз барлық бағанға кірістіре алмайсыз. Әрине, сіз мәтін жолына қолмен енгізе аласыз.
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Енді формуланы С2-ге енгізіңіз.
= SUM (cauculate_total_value)
Осылайша, сіз нәтижеге қол жеткізе аласыз.
- Енді мәндерді басқа ұяшықтарға енгізу үшін төменгі оң жақ бұрышқа екі рет басыңыз.
Сонымен қатар, жоғарыда аталған екі әдіс 3D сілтеме деп те аталады. Бұл мақсатты ұяшық басқа жұмыс парақтарында бірдей позициясы бар басқа ұяшықтарға сілтеме жасайтынын білдіреді.
Жоғарыдағы 2 әдісті қоспағанда, келесі мақалада біз соңғы әдіс туралы сөйлесуді жалғастырамыз.
Автордың кіріспесі:
Анна Ма - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. сөзді қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com