Outlook-те сақталған электронды поштаның көп болуы Outlook бағдарламасын баяу жұмыс істететіні сөзсіз. Осылайша ескі хаттарды жою ұсынылады. Бұл мақалада белгілі бір мерзімнен асқан барлық электрондық хаттарды жылдам жоюдың 2 әдісі енгізіледі.
Outlook өнімділігін жақсарту және Outlook файлының үлкен көлемді болуын болдырмау үшін мен ескі электрондық пошта, тапсырмалар, кездесулер сияқты ескі элементтерді мезгіл-мезгіл жоямын. Төмендегілер ең жылдам және ыңғайлы 2 тәсіл болып табылады.
1-әдіс: Outlook автоматты архивтеу арқылы жою
- Бастау үшін Outlook қосымшасын іске қосып, «Пошта» тақтасында электрондық пошта мекенжайын жойғыңыз келетін пошта қалтасын таңдаңыз.
- Содан кейін қалтаны тінтуірдің оң жағымен басып, оның контекстік мәзірінен «Сипаттар» тармағын таңдаңыз.
- Келесі «жаңа тілқатысу терезесі Қасиеттер »қалқымалы терезесі пайда болады. Онда сіз «Автоматты мұрағаттау» қойындысына өтуіңіз керек. Осыдан кейін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:
- Егер сіз «Осы қалтадағы элементтерді әдепкі параметрлерді пайдаланып мұрағаттау» опциясын қосқан болсаңыз, «Әдепкі мұрағат параметрлері» батырмасын басуыңыз керек. Кейінірек жаңа «Автоматты мұрағаттау» диалогтық терезесінде «Ескі заттарды тазалау» бөлімінде кезеңді көрсетуге болады. Сонымен қатар, «Ескі заттарды мүлдем өшіру» құсбелгісін қоюды ұмытпаңыз.
- Егер сіз «Осы параметрлерді пайдаланып осы қалтаны мұрағаттау» мүмкіндігін қосқан болсаңыз, онда сіз ағымдағы экрандағы кезеңді ескірек түрде өзгерте аласыз және «Ескі элементтерді біржола өшіру» функциясын таңдай аласыз.
- Ақыр соңында барлық элементтер жабылғанша бірнеше ОК батырмасын басыңыз. Белгіленген мерзімнен асқан электрондық пошта хабарлары бірден жойылады.
2-әдіс: Іздеу қалтасының көмегімен жою
- Бастапқыда, поштаның навигациялық тақтасында «Іздеу қалталарын» тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
- Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігіндегі «Жаңа іздеу қалтасын» таңдаңыз.
- Келесі жаңа пайда болатын диалог терезесінде «Ескі поштаны» дайын іздеу қалтасының тізімінен тауып, таңдау керек.
- Осыдан кейін «Таңдау» батырмасын басыңыз. Тағы бір жаңа кішігірім диалог терезесі пайда болады, онда сіз кезеңнен ескісін көрсете аласыз.
- Барлық диалогтық терезелерді жабу үшін «OK» қатарын басыңыз.
- Енді навигация тақтасында жаңадан жасалған іздеу қалтасына бұрылыңыз. Қалтаны ашыңыз, және көрсетілген уақыттағы барлық электрондық хаттар осы жерде көрсетілгенін білесіз. Олардың барлығын «Ctrl + A» пернелер тіркесімін таңдау керек. Соңында оларды топтамамен жою үшін «Жою» батырмасын басыңыз.
Outlook файлын шағын көлемде сақтаңыз
Шынымды айтсам, ескі заттарды, соның ішінде электрондық поштаны, күнтізбелік заттарды және басқаларын жою - бұл жақсы әдет, ол сіздің пошта жәшігіңізді, PST файлыңызды аз мөлшерде сақтай алады. Үлкен өлшемді PST файлының бүлінуі мүмкін екендігі белгілі. Әрине, егер өкінішке орай, PST файлы бұзылса, сіз қоңырау шалып қоңырау шала аласыз PST жөндеу сияқты құрал DataNumen Outlook Repair. Бұл сіздің көмекке келіп, сіздің PST файлыңыздағы сыбайластықты азайтуға көмектеседі.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін www.datanumen.com