Outlook бағдарламасында көптеген электрондық пошталарға кезіккенде, біз қалаған электрондық пошталарды іздеу қиынға соғады. Енді электрондық пошталарды автоматты түрде жіктеуді үйренейік.
Күнделікті өмірімізде біз Outlook бағдарламасын электрондық пошталарды жіберу және алу үшін ғана пайдаланамыз. Жеке тұлғалар үшін Outlook тек жеке электрондық пошта клиенті болуы мүмкін. Дегенмен, қазіргі уақытта ұйымдар Outlook бағдарламасын бірнеше электрондық пошта тіркелгілерін басқару үшін пайдаланғанды ұнатады. Олар күн сайын көптеген электрондық пошталарды алады және жібереді. Outlook бағдарламасында жүздеген электрондық пошта болуы керек. Сөзсіз, мақсатты электрондық пошталарды табу қиын болады.
Әдістердің бірі - мақсатты электрондық пошталарды табу үшін іздеу құралын пайдалану. Бірақ пайдаланушылар іздеу сөздерін әр жолы теруі керек, бұл қайталанатын қажетсіз операция болады. Егер электрондық пошталарды автоматты түрде жіктеу мүмкін болса, мақсатты электрондық пошталарды табу әлдеқайда ыңғайлы болар еді.
Электрондық поштаны автоматты түрде жіктеудің көптеген әдістері бар. Мысалы, пайдаланушылар электрондық хаттарды сәйкес қалтаға автоматты түрде енгізу үшін жаңа ережелер жасай алады. Бірақ бұл әдіс аздап ыңғайсыз. Іс жүзінде тағы бір оңай әдіс бар. Бұл тек 2 негізгі қадам арқылы болатын іздеу қалталары арқылы.
Бірінші қадам: Жаңа іздеу қалтасын жасаңыз
- Жаңа іздеу қалтасын жасау үшін «Басты» бетте «Қалталарды іздеу» элементін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- «Жаңа іздеу қалтасы» қалқымалы терезесінде пайдаланушылар көптеген опцияларды көре алады. Әртүрлі іздеу мақсаттарына сәйкес пайдаланушылар сәйкес опцияларды таңдай алады. Бұл үзіндіде мен негізінен белгілі бір адамдардан келген хаттарды автоматты түрде жіктеуді енгіземін. Осылайша, «белгілі бір адамдардан хат» опциясын тауып, таңдаңыз.
Екінші қадам: Іздеу қалтасын теңшеңіз
- «Жаңа іздеу қалтасы» терезесінде сіз «Таңдау» түймесін көре аласыз. Оны басыңыз, содан кейін ол бізге нақты контактілерді таңдау үшін басқа терезеге ауысады.
- Бұл «Аттарды таңдау: контактілер» терезесінде сіз кез келген электрондық пошта тіркелгілері мен қатысты электрондық пошта контактілерін таңдай аласыз. Контактілерді қосу үшін оларды екі рет басыңыз.
- Соңында жаңа іздеу қалтасының анықтамасын сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз. Содан кейін сіз электрондық пошталардың белгілі бір жіберушілерге сәйкес қатысты іздеу қалталарында орналасқанын көресіз. Содан бері сіз электрондық пошталарды автоматты түрде классификацияладыңыз.
Outlook электрондық поштаны басқаруға қатысты көптеген мүмкіндіктерге ие. Тұрақты түрде көбірек файлдар жасалатындықтан, Outlook бұрынғыға қарағанда оңай бүлінуі мүмкін. Outlook зақымдалғанда, барлық Outlook файлдары деректердің көп жоғалуына тап болады. Бірақ уайымдама. Сіз Microsoft Outlook жөндеу құралын пайдалана аласыз – scanpst.exe Outlook бағдарламасын жөндеу. Сонымен қатар, scanpst.exe жұмыс істемесе, үшінші тарап болжамын жөндеу құралы сияқты DataNumen Outlook repair да жақсы таңдау болады.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com