Сіз кеше немесе өткен аптада қабылданған электрондық хаттарды санап көрдіңіз бе? Бұл мақалада мен электрондық поштаны санаудың жақсы әдісін енгіземін.
Мен белгілі бір уақыт аралығында қабылданған электрондық хаттардың сомасын қалай есептеуге болатынын ойладым. Барлығымыз білетіндей, біз кіріс жәшігіндегі электрондық хаттардың санын және оқылмаған хаттарды көре аламыз. Дегенмен, өткен аптада бізге келген электрондық хаттардың санын көргіміз келсе, не істей аламыз?
Мен ақымақ әдісті қолданып көрдім - бұл электрондық пошталарды бір-бірлеп санау. Осылайша, кіріс жәшігінде жүздеген электрондық хаттар болса, бізді таң қалдырады. Бір-бірлеп санаудан айырмашылығы, белгілі бір кезеңдерде қабылданған электрондық пошталарды санау үшін теңшелетін іздеу қалтасын жасау жақсы таңдау болады.
Мұнда пайдаланушы іздеу қалтасы арқылы белгілі бір кезеңдерде қабылданған электрондық хаттарды санау туралы нақты қадамдар берілген.
- «Басты» бетте «Қалталарды іздеу» тармағын тауып, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Содан кейін жаңа іздеу қалтасын жасау үшін таңдаңыз.
- «Іздеу қалтасын таңдау» қалқымалы терезесінде «Арнаулы іздеу қалтасын жасау» тармағын таңдаңыз.
- Содан кейін жаңа іздеу қалтасының критерийлерін нақтылау үшін «Таңдау» түймесін басыңыз.
- Әрі қарай, өткен аптада алынған электрондық хаттарды санағыңыз келсе, оны «Өткен аптада алынған электрондық хаттар» деп атауға болады. Және «Критерийлер» түймесін басыңыз.
- «Пайдаланушы іздеу қалтасы» терезесінде сіз «Уақыт» соңғы уақытын көре аласыз, оның артында бірнеше таңдау бар. Алынған хаттарды санау үшін «алынған» опциясын таңдау керек.
- Кейінірек «Кез келген уақытта» элементін тауып, басыңыз. Және «Өткен аптаны» таңдаңыз.
- Соңында жаңа іздеу қалтасының шарттарын сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.
Жоғарыдағы барлық қадамдарды орындағаннан кейін, Outlook бағдарламасының төменгі сол жақ бұрышында өткен аптада алынған электрондық хаттардың нақты санын көресіз, ол «Элементтер: 12» сияқты көрсетіледі. Сонымен қатар, оның қасиеттерін басқару үшін жаңа іздеу қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуға болады - «Элементтердің жалпы санын көрсету» құсбелгісін қойыңыз. Бұл жаңа іздеу қалтасынан кейінгі сандарды тікелей көруге көмектеседі.
Іздеу қалтасы MS Outlook бағдарламасындағы қуатты мүмкіндіктердің бірі болып табылады. Пайдаланушылар электрондық поштаны автоматты түрде жіктеу сияқты әртүрлі функцияларды жүзеге асыру үшін жалғыз мүмкіндікті пайдалана алады. Дегенмен, Outlook бағдарламасының мүмкіндіктері соншалықты көп болса да, ол кейбір ақаулар, кенеттен қуат кернеуі және т.б. салдарынан оңай зақымдалады. Осындай қорқынышты жағдайда пайдаланушылар Outlook файлдарының жүйелі сақтық көшірмесін жасағаны жөн. Әрине, сақтық көшірме жасамасаңыз, жөндеу құралын да пайдалана аласыз, мысалы DataNumen Outlook Repair. Бұл құрал сізге көмектеседі перспективаны жөндеу, осылайша деректердің бүлінуін және жоғалуын азайтады.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL қалпына келтіру және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com