Come risparmiare tempo utilizzando l'espansione automatica del testo in Excel

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Excel ha molte funzioni nascoste che consentono a questo software di essere un valido aiuto. Pertanto, qui discuteremo dell'espansione automatica del testo in Excel.

In Excel, scoprirai che a volte sbaglierai l'ortografia di alcune parole. Tuttavia, se si preme il pulsante "Invio" o si fa clic su un'altra cella prima di volerla correggere, la parola cambierà automaticamente nella forma corretta. Pertanto, non è necessario inserire la parola per due volte a causa del piccolo errore di battitura. Ciò è possibile grazie alla funzione di sostituzione del testo in Excel. E tu uomo hai un'ulteriore impostazione per sostituire il testo con il tuo tarottenere contenuti. Ad esempio, se devi inserire un contenuto lungo in una cella, a volte commetterai errori di battitura. Puoi semplicemente inserire l'abbreviazione e poi il lungo target apparirà automaticamente.

Utilizza l'espansione automatica del testo

Ora useremo la frase "DataNumen Excel Repair" come esempio. Ovviamente è problematico inserire così tante lettere ogni volta. Pertanto, è possibile seguire i passaggi seguenti.

  1. Fai clic su "File" nella barra multifunzione.
  2. Quindi fare clic su "Opzioni".Fare clic su File e opzione
  3. Nella nuova finestra, fai clic su "Proofing".
  4. E quindi fare clic su "Opzioni di correzione automatica" a sinistra.Opzioni di correzione automatica
  5. Nelle caselle di testo di "Sostituisci" e "Con", inserisci l'abbreviazione e il tarinserire del testo in essi. Puoi inserire il tuo tarottenere il testo nella finestra.Ingresso Abbreviazione
  6. E quindi fare clic su "Aggiungi".
  7. Quindi fare clic su "OK".
  8. Continuare facendo clic su "OK" nella finestra "Opzioni di Excel".

Metti alla prova la tua impostazione

Ora puoi provare e vedere se la tua impostazione funziona.

  1. Immettere l'abbreviazione in una qualsiasi cella vuota.
  2. Fare clic su qualsiasi altra cella o premere il pulsante "Invio" sulla tastiera. E poi vedrai che l'intera frase apparirà nel testo. Pertanto, la tua impostazione può essere utilizzata la volta successiva.Tarottenere testo

E se vuoi eliminarlo, puoi aprire la finestra della finestra "Correzione automatica" e quindi eliminarlo.

La corruzione di Excel può danneggiare le impostazioni di correzione automatica

Con lo sviluppo di Internet, c'è una maggiore possibilità che tu soffra di corruzione di Excel. E quei disastri di dati possono verificarsi a causa di molte ragioni. Una volta incontrato, i tuoi dati e le tue informazioni correranno il pericolo di essere danneggiati. Inoltre, l'impostazione della correzione automatica non è un'eccezione. Per rimediare, puoi utilizzare il nostro sofisticato software per riparare Excel. Ha una capacità potente e sei in grado di tornare almost tutte le tue impostazioni in Excel.

Introduzione dell'autore:

Anna Ma è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recupero delle parole e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com

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