Per evitare file di Outlook di grandi dimensioni, si consiglia di rimuovere gli allegati dalle e-mail dopo averli salvati sul disco locale. A seconda della diversa posizione degli allegati, dovremmo rimuoverli con i seguenti metodi.
Qualcuno potrebbe pensare che sia molto facile rimuovere gli allegati dai messaggi di posta elettronica. Ma questo è focalizzato su quelli situati nella linea allegata. Se sono inclusi nel corpo del messaggio, sarà un po' macchinoso. Ecco le operazioni nel dettaglio.
Se Allegati in Linea Allegata
Nei comuni messaggi di posta elettronica in formato HTML o testo normale, gli allegati saranno proprio nella riga allegata. Quindi è semplice rimuoverli. Basta un clic destro per completare l'intero processo. Ma le operazioni concrete dipendono ancora dalle versioni di Outlook.
- Se utilizzi Outlook 2007 o versioni precedenti, devi prima fare doppio clic sul messaggio per aprirlo. Successivamente, nel campo degli allegati, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sugli allegati desiderati e selezionare "Rimuovi allegato" dal menu contestuale.
- Se utilizzi Outlook 2010 o versioni successive, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse direttamente sugli allegati desiderati nel riquadro di lettura e scegliere "Rimuovi allegato".
Dopo aver selezionato l'opzione "Rimuovi", verrà visualizzato un avviso di Outlook per confermare l'azione di rimozione. Basta fare clic su "Sì" e subito gli allegati verranno rimossi.
Se allegati nel corpo del messaggio
A differenza delle e-mail in formato HTML e testo normale, non è possibile rimuovere gli allegati tramite clic destro dalle e-mail in formato Rich Text. Verranno inclusi nel corpo del messaggio. Devi prima passare alla "modalità di modifica".
- All'inizio, è necessario fare doppio clic sull'e-mail per aprirla.
- Quindi, nella finestra del messaggio, dovresti fare clic sul pulsante "Azione" nella barra multifunzione di "Sposta".
- E seleziona "Modifica messaggio" dall'elenco a discesa.
- Successivamente fai clic con il pulsante destro del mouse sugli allegati, puoi scegliere "Rimuovi allegato" dal menu di scelta rapida. Immediatamente puoi vedere gli allegati scomparire.
- Infine puoi fare clic sull'icona "X" nell'angolo in alto a destra per chiudere il messaggio.
Ti verrà chiesto se salvare le modifiche in questo messaggio. In questo momento, se ti penti di aver eliminato gli allegati, puoi scegliere di fare clic su "No", che è l'ultima opzione per te.
Mai guardare dall'alto in basso i backup
Come tutti sappiamo, anche se puliamo la nostra casella di posta a intervalli regolari, facendo del nostro meglio per limitare le dimensioni del file di Outlook, anche Outlook non può eliminare gli errori. Pertanto, è essenziale per noi eseguire backup regolari in modo da evitare danneggiamenti imprevisti, indipendentemente dal profilo di Outlook o dal file di dati. I backup possono salvare dati preziosi con facilità. Inoltre, dovremmo tenere a portata di mano uno strumento di riparazione, tipo DataNumen Outlook Repair. Può controllare l'errore e riparare Outlook file in pochi minuti.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com