Alcuni utenti desiderano richiedere solo le risposte alla riunione dai partecipanti richiesti quando inviano un invito alla riunione di Outlook. Questo articolo insegnerà come realizzarlo tramite Outlook VBA.
Per non richiedere una risposta quando si inviano inviti a una riunione, è sufficiente fare clic sul pulsante "Opzioni di risposta" e deselezionare l'opzione "Richiedi risposte". In questo modo, però, tutti i partecipanti, siano essi obbligatori o facoltativi, non saranno tenuti a inviare la propria conferma di partecipazione. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, si desidera non richiedere una risposta ai partecipanti facoltativi. In questo caso, è necessario ricorrere ad altri metodi, come quello descritto di seguito.
Richiedi solo ai partecipanti richiesti di rispondere al tuo invito alla riunione
- In primo luogo, avvia la tua applicazione Outlook.
- Quindi premere i pulsanti "Alt + F11" nella schermata principale di Outlook.
- Successivamente, dopo aver ottenuto l'accesso all'editor VBA di Outlook, dovresti trovare e aprire il progetto "ThisOutlookSession".
- Successivamente, copia il seguente codice VBA in questa finestra del progetto.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim objCopiedMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objOriginalAttendee As Outlook.recipient
Dim objCopiedAttendee As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set objMeeting = Item
For i = objMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
'Remove Optional Attendees from the Original Meeting Invitation
Set objOriginalAttendee = objMeeting.Recipients.Item(i)
If objOriginalAttendee.Type = olOptional Then
objOriginalAttendee.Delete
End If
Next
'Copy the Meeting
Set objCopiedMeeting = objMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
'Disable "Request Response" Feature in the Copied Meeting
objCopiedMeeting.ResponseRequested = False
For i = objCopiedMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
'Add the Previously Removed Optional Attendees
Set objCopiedAttendee = objCopiedMeeting.Recipients.Item(i)
If objCopiedAttendee.Type = olRequired Then
objCopiedAttendee.Delete
End If
Next
'Send out the Copied Meeting
objCopiedMeeting.Send
'Delete the Copied Meeting after Sending
objCopiedMeeting.Delete
End If
End Sub
- Successivamente, dovresti firmare questo progetto VBA.
- Rimani nella macro corrente e premi "Strumenti" nella barra degli strumenti.
- Quindi scegli l'opzione "Firme digitali".
- Nella finestra di dialogo popup, segui le istruzioni sullo schermo per completarlo.
- Successivamente controlla le impostazioni della macro di Outlook per assicurarti che la macro con firma digitale sia abilitata.
- D'ora in poi, quando invii un invito a una riunione, i partecipanti facoltativi non dovranno rispondere. Dal loro punto di vista, l'invito alla riunione sarà simile allo screenshot seguente:
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