La funzionalità del diario di Outlook supporta gli utenti per registrare e tenere traccia delle telefonate. Se vuoi spesso prendere appunti durante una chiamata di lavoro, perché non utilizzare il diario di Outlook? Questo articolo esaminerà questa funzione e introdurrà le operazioni in modo elaborato.
Il più delle volte, devi spesso effettuare telefonate di lavoro ai tuoi clienti o colleghi. Durante le chiamate, potrebbe essere necessario registrare alcune note. In questa situazione, normalmente, potresti abituarti a trovare carta e penna per prendere appunti a mano.
In realtà, se intendi chiamare un contatto specifico che è esistito nel tuo Outlook, perché non registri e tieni traccia della telefonata tramite la funzione diario di Outlook? Non solo può tenere traccia della durata della chiamata, ma sarà anche in grado di collegare la chiamata al contatto specifico e consentire di digitare direttamente le note nella voce del diario. Inoltre, puoi controllare i registri delle chiamate in Outlook in qualsiasi momento. Se necessario, puoi anche inviare i registri delle chiamate. Ecco i passaggi elaborati.
Registra e tieni traccia delle telefonate con i tuoi diari di Outlook
- Per iniziare, apri Outlook e passa al riquadro Contatti.
- Quindi trova e presenta il contatto di origine a cui intendi effettuare la chiamata.
- Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto selezionato e scegli "Chiama" > "Lavoro" o "Casa" o "Cellulare" dal menu di scelta rapida.
- Successivamente, nella nuova finestra di dialogo a comparsa "Nuova chiamata", è necessario innanzitutto selezionare l'opzione "Crea una nuova voce di registro all'avvio di una nuova chiamata".
- Quindi fai clic sul pulsante "Avvia chiamata".
- Dopodiché, si aprirà una nuova voce del diario. Ora puoi modificare l'oggetto e il tipo di voce preimpostati in base alle tue esigenze. Infine, fai clic sul pulsante "Avvia timer".
- Il timer si avvierà. Durante la chiamata, potrai quindi digitare liberamente le tue note nel corpo del messaggio, come mostrato nell'immagine seguente.
- Dopo aver terminato la chiamata, puoi fare clic sul pulsante "Pausa timer" nella barra multifunzione per interrompere il timer e premere il pulsante "Salva e chiudi" per salvare la voce del diario.
- Infine puoi passare al riquadro di navigazione "Elenco cartelle" e aprire il "Diario". Quindi, nella sequenza temporale, puoi trovare la voce del diario della telefonata precedente.
Rafforza la tua protezione di Outlook
Come tutti sappiamo, anche se Outlook è ricco di funzionalità, è vulnerabile. Vale a dire, può essere corrotto a causa di vari fattori, come chiusura impropria, infezione da virus e attacchi di malware e così via. Pertanto, al fine di proteggere i dati di Outlook, è necessario rafforzare costantemente la protezione di Outlook, incluso persistere nell'effettuare un backup regolare e mantenere un esperto Utilità di riparazione dei dati di Outlook a portata di mano.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare il db SQL corrotto e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com