Con il passare dei giorni, le dimensioni del file di Outlook aumenteranno costantemente, il che si tradurrà in prestazioni scadenti in Outlook. Quindi dovresti ripulire gli elementi inutili e di grandi dimensioni a intervalli regolari per mantenere le dimensioni ridotte del file di Outlook. Questo articolo si concentrerà sul riconoscimento e l'eliminazione degli elementi di calendario di grandi dimensioni.
Un giorno, quando controllo la dimensione di tutte le cartelle di Outlook, scopro che il calendario occupa most spazio nel file di Outlook. Aggiungendo la colonna "Dimensioni" alla visualizzazione Elenco, riconosco rapidamente gli elementi del calendario di grandi dimensioni e li elimino dopo aver affermato che sono inutili.
Aggiungi la colonna "Dimensione" e ordina gli elementi del calendario per dimensione nella visualizzazione elenco
- All'inizio, start Outlook e passa al riquadro "Calendario".
- Poiché la visualizzazione predefinita è "Calendario", è necessario modificarla in "Elenco". Passare alla scheda "Visualizza" e fare clic sul pulsante "Cambia visualizzazione". Dall'elenco a discesa, scegli "Elenco".
- Quindi, sempre nella scheda "Visualizza", dovresti individuare e fare clic sul pulsante "Aggiungi colonne" nel gruppo di "Disposizione".
- Successivamente verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo. Dovresti scegliere "Tutti i campi appuntamento" dall'elenco a discesa di "Seleziona colonne disponibili da".
- E poi nell'elenco delle colonne, scorri fino in fondo e seleziona "Dimensione". Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungerlo alla casella di destra. Facoltativamente, puoi utilizzare i pulsanti "Sposta su" e "Sposta giù" per modificare l'ordine delle colonne.
- Fare clic su "OK" per salvare le modifiche alla colonna e tornare a Outlook.
- Infine dovresti individuare "Dimensione" tra le colonne. Fai clic sulla colonna "dimensione" e gli elementi del calendario verranno ordinati per dimensione in una sola volta. Puoi riconoscere rapidamente gli elementi del calendario di grandi dimensioni. Se sono scaduti o inutili, eliminali subito!
Sfrutta appieno il pulsante "Comprimi ora" all'interno di Outlook
In realtà, sebbene tu abbia eliminato gli elementi di grandi dimensioni, la dimensione del file PST è solitamente la stessa di prima. È necessario compattare il file per eliminarli completamente.
- All'inizio, vai al menu "File" e fai clic sul pulsante "Impostazioni account".
- Quindi, nella finestra successiva, passa alla scheda "File di dati" e seleziona il file tarottenere il file PST.
- Quindi fai clic sul pulsante "Impostazioni" in alto, che aprirà una nuova finestra di dialogo.
- Successivamente è possibile individuare e fare clic sul pulsante "Compatta ora".
- Alla fine puoi fare clic su "OK" e chiudere la finestra "Impostazioni account" per tornare a Outlook. Dopo la compattazione, gli elementi di grandi dimensioni vengono eliminati completamente.
Recupera i dati di Outlook dopo arresti anomali improvvisi
Senza dubbio, prevedere gli arresti anomali o la corruzione in Outlook è totalmente impossibile. Pertanto, è per questo motivo che è necessario eseguire backup regolari. Con i backup, ripristinare i dati di Outlook sarà un compito semplice. Ma se non ci sono backup, puoi comunque applicare l'utilità gratuita di Outlook – Scanpst.exe. Anche se spesso ha prestazioni inferiori, puoi comunque provare. Quando alla fine fallisce, non hai altra scelta che ricorrere all'aiuto di uno straordinario strumento esterno come DataNumen Outlook Repair. Si può recuperare Outlook dati con corruzione ridotta al minimo in tempi rapidi.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com