A volte vedrai le informazioni che ti chiedono se vuoi salvare le modifiche o meno. Ma in realtà non apporti modifiche al file. Perché queste informazioni vengono ancora visualizzate?
Se apporti alcune modifiche a un file Excel e poi lo chiudi senza salvare, ti verrà chiesto se desideri salvare le modifiche. È davvero un'ottima funzionalità che può evitare la perdita di dati in una certa misura.
Tuttavia, quando apri un'altra cartella di lavoro e controlli determinati valori invece di modificarli, vedrai comunque le informazioni. Potresti chiederti quale valore è cambiato. È possibile fare clic sul pulsante "Annulla" e trovarlo nel file. Il modo più semplice è verificare se il pulsante "Annulla" è disponibile. Ma vedrai che anche questo pulsante non è valido.
Per capire il motivo, puoi continuare a fare riferimento al resto dell'articolo.
La ragione dietro il fenomeno
In un Excel con molti dati, conterrà sicuramente delle formule. Alcune formule non devono fare riferimento a un'altra cella. Ad esempio, la funzione CASUALE. A volte lo userai nel tuo foglio di lavoro per ottenere alcuni numeri casuali. Altre funzioni includono anche ORA, OGGI e altri.
E ora controlla le opzioni di calcolo della cartella di lavoro corrente.
- Fare clic sulla scheda "Formule" nella barra multifunzione.
- E quindi fare clic sul pulsante "Opzioni di calcolo".
In questa immagine, puoi vedere che le opzioni di calcolo sono "Automatico".
Ora possiamo arrivare alla conclusione. Se sono presenti determinate funzioni e l'opzione di calcolo è "Automatico", ogni volta che si apre il file, tali funzioni verranno ricalcolate automaticamente e produrranno nuovi risultati. D'altra parte, se si tratta di una cartella di lavoro macro, anche alcuni codici avranno lo stesso effetto. Pertanto, anche se non hai apportato modifiche alla cartella di lavoro e il pulsante "Annulla" non è valido, esistono ancora modifiche nel file. Pertanto, alla successiva visualizzazione delle informazioni, è necessario decidere se salvare le modifiche di tali funzioni in base all'effettiva necessità.
Evita il calcolo automatico tramite le opzioni di calcolo
Se trovi fastidiosa questa funzione, puoi anche chiuderla. Per rendere i dati più precisi nella cartella di lavoro, è necessario modificare le opzioni di Excel.
- Fai clic su "File" nella barra multifunzione.
- E quindi fare clic su "Opzioni".
- Nelle "Opzioni di Excel", scegli "Formule".
- E poi in "Opzioni di calcolo", seleziona l'opzione "Manuale".
Ci sono anche due diverse condizioni sull'opzione sotto il "Manuale".
- Se selezioni l'opzione "Ricalcola la cartella di lavoro prima di salvare", la prossima volta che apri la cartella di lavoro, le formule non verranno ricalcolate. Se non apporti modifiche alla cartella di lavoro e la chiudi, la formula non verrà ricalcolata e non vedrai le informazioni. Tuttavia, se si salva la cartella di lavoro manualmente, anche se non si apportano modifiche al file, la formula verrà ricalcolata e quindi salvata.
- D'altra parte, se deselezioni l'opzione, non verrà ricalcolato quando apri la cartella di lavoro. Quando si salva la cartella di lavoro, la formula corrispondente non verrà ancora ricalcolata. Questa è esattamente la differenza dell'opzione. E non vedrai le informazioni quando chiudi il file.
Ora controlli "Manuale", solo quando ricalcoli manualmente il foglio di lavoro (premi F9) o la cartella di lavoro (premi Maiusc + F9), la formula verrà ricalcolata. Pertanto, è necessario decidere se selezionare l'opzione in base alle proprie effettive necessità.
- E quindi fare clic su "OK" nella finestra.
- Quindi salva la cartella di lavoro.
Inoltre, questa impostazione ha effetto solo nella cartella di lavoro corrente, quindi non influirà su altri file Excel. E ora non sarai mai più infastidito dallo stesso problema.
Puoi anche prestare attenzione che tutte le formule nella cartella di lavoro non verranno ricalcolate automaticamente. Supponiamo che esista una formula che fa riferimento a una determinata cella. Quando modifichi il valore nella cella, la formula non verrà ricalcolata. Se deselezioni l'opzione "Ricalcola cartella di lavoro prima di salvare" e dimentichi di ricalcolare manualmente, il risultato della formula diventerà effettivamente un errore anche se salvi il file. Questo è un punto molto importante che devi stare attento.
I tuoi dati sono unici
I dati memorizzati in Excel sono certamente l'elemento più unico, perché nessun altro possiede gli stessi dati. Pertanto, la perdita del file potrebbe avere conseguenze disastrose. Per questo motivo, è possibile preparare il software in anticipo. In caso di danneggiamento del file Excel, è possibile utilizzare immediatamente questo strumento per correggere Excel. Quindi la tua perdita può essere ridotta al minimo.
Introduzione dell'autore:
Anna Ma è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recupero delle parole e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com