Come MS Word, anche Outlook viene caricato con la funzione segnalibro. Utilizzando i segnalibri, possiamo saltare rapidamente alla posizione specifica nei messaggi senza dover scorrere grandi blocchi di testo.
Indipendentemente dalle bozze, dalle e-mail ricevute o inviate, preferisco sempre aggiungere segnalibri, in modo tale da poter individuare rapidamente i luoghi desiderati. Ovviamente, a quelle email ricevute e inviate, dovrei prima impostare il messaggio in modalità di modifica e poi posso aggiungere i segnalibri. Ecco alcuni suggerimenti relativi ai segnalibri nei messaggi di Outlook.
Aggiungi segnalibri nei messaggi di Outlook
- All'inizio, è necessario creare una nuova e-mail facendo clic sul pulsante "Nuova e-mail" nella barra multifunzione Home.
- Nella finestra del messaggio, puoi compilare il corpo del messaggio. E posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere un segnalibro.
- Quindi passa dalla scheda "Messaggio" alla scheda "Inserisci", sotto la quale dovresti individuare il pulsante "Segnalibro" nel gruppo di "Collegamenti".
- Nella finestra di dialogo popup, dovresti specificare un nome per questo segnalibro. Dopo averlo nominato, fai clic sul pulsante "Aggiungi", che chiuderà automaticamente la finestra di dialogo.
Usa i segnalibri per passare a una posizione specifica nei messaggi di Outlook
- Per utilizzare il segnalibro, sempre nella finestra del messaggio, devi andare alla scheda "Inserisci" e fare clic sul pulsante "Segnalibro".
- Quindi, nella finestra di dialogo "Segnalibro", è possibile selezionare il segnalibro desiderato e fare clic sul pulsante "Vai a".
- Alla fine, la finestra di dialogo si chiuderà e il cursore salterà nella posizione in cui si trova il segnalibro selezionato.
Collega i testi selezionati a un segnalibro specifico
Oltre a utilizzare il segnalibro facendo clic sul pulsante "Vai a", puoi anche collegare i testi selezionati a un segnalibro specifico, che assomiglia a un indice cliccabile nei messaggi di Outlook. In questo modo, quando fai clic sui testi selezionati, puoi andare rapidamente alla posizione del segnalibro specificata.
- In primo luogo, dovresti selezionare il testo o altri oggetti nel corpo del messaggio corrente.
- Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Collegamento ipertestuale" dal menu contestuale.
- Nella seguente finestra di "Inserisci collegamento ipertestuale", dovresti fare clic su "Inserisci in questo documento" nell'elenco "Collega a" sul lato sinistro.
- Avanti nel riquadro centrale di "Seleziona un posto in questo documento", dovresti inserire un segnalibro sotto "Segnalibri".
- Infine fai clic su "OK" per collegare correttamente i testi al segnalibro e tornare al messaggio. Quando il cursore viene posizionato sul testo selezionato, verrà visualizzato un suggerimento.
Puoi fare una prova. Quando premi "Ctrl" e fai clic sul testo, passerai al segnalibro.
Cosa fare in caso di gravi arresti anomali di Outlook
Come tutti sappiamo, quando si utilizza Outlook, potremmo riscontrare errori assortiti e persino arresti anomali. Quindi dovremmo rimanere preparati in anticipo per incidenti imprevisti. Ad esempio, dovremmo eseguire backup regolari, che possono ripristinare i dati in tempi rapidi. Inoltre, dovremmo anche procurarci uno strumento di riparazione competente, come DataNumen Outlook Repair, che guadagna molti complimenti grazie al suo sballo Recupero di Outlook Vota.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com